5つの一般的なエラーは、文字またはレポートを提出する前に修正するために
第一印象でも書面でカウント！だから、常に良いアイデアを慎重にし、それらを送信する前に、提案書、報告書などの書類をチェックすることです。以下の5つの最も一般的なerrors.1しています。ドキュメント その聴衆に合わせて調整されていません。たとえば、提案をクライアントに"あなた"口調で話すことはありません。場合によっては、クライアントが理解していない可能性があります条件が含まれます。あなたの文書を冷やすためにいくつかの時間を与えて後、 あなたのクライアントと同じように読み直してみた。専門用語をマークすることを忘れないと、あいまいなsentences.2を強調する。文書をきちんと整理されていません。言い換えれば、その段落をスムーズに一次からの流れはありません。つまり、与えられた 段落の代わりにポイントを明確には全く異なる側面カバーがあります。この問題を解決することができますか、またはすべてドラフト内の段落番号とは、あなたが言ったことを要約するいくつかの単語を書き込むことによって回避した。 何があるでしょう、ドキュメント全体の迅速なアウトラインです。また、それらをdirectly.3に対処することが一目で任意の組織上の欠陥が表示されます。文書の文章も流れていません。 1つの文はありません 最後にスムーズに流れる。ない例では、明確化や短い説明が含まれています。この問題を回避するには、読者が自動的に意味を理解して考えること。オーディエンスのヘルプを可視化する。 代わりに、"ある"や"多く"を使用する数字やパーセントを書く。これは誤解を防ぐために役立ちます。例えば、私は"の代わりにmillion.4の多くは"として1000を解釈することがあります。文書だけが終了するかを使用して 結論として"などの陳腐な言葉。"このような何かを観客寒さの葉。 1つの最後の機会をあなたの主な点を強調して要約し、ポイントやハイライトを生かし、フィックスは、この問題 最後の段落で指しています。たとえ読者の他のすべての詳細を忘れてしまった可能性が高いメインpoint.5覚えています。をチェックし、スペルミスの機械。あなた"が"いつのもの"を使用したことがありますが？" 被写体と動詞しない同意するか？ドロシーZjawin、テクニカルライティング指導者兼インストラクタで、助けており、その文章を書く能力で彼女のクライアントを支援し続けている。彼女はまた、技術文書と書かれている 彼女自身のウェブサイトは、http://www.profitable-pen.com開発
記事のソース: Messaggiamo.Com
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