簡潔がありなさい
Concision 。私が別の単語を。構成したように(音) それは他の私達の進行中のコミュニケーションで簡潔である考え、書かれていて口頭であり。
多数は発言にそう少しを永久に取る。これらは会合で長時間使う同じ人々である。言うことができるものが少数の単語で言うと単語の使用多くが言うために少し持つかもしれない人々。それは退屈している。それは時間を無駄にする。それは生産性を減らす。彼等の物及びあなたの。
私は私達のコミュニケーションのすべてが1 か2 ワードに減るべきである提案しない。遊んでいる雑談のための仕事場に時間があるべきである。それは関係の建物そしてよりよい生活環境基準をもたらす。但し、"冴えない" 単に言うことは時々生産的よりもむしろ"何とかかんとか" である。
実用的な問題として、私達が情報過負荷のこの時代に浸ると同時に簡潔であることはもっとそして重要になっている。私達は前に私達の大き祖父母より1 日のより多くの情報印象を一生に入れられる100 年得る。それについて考えなさい。1 つを所有したら100 年前に、種カタログ、共用新聞、および臨時の本を見ることができる。今日、私達は情報をすべての方向から私達に来ることを有する。
一般の働くbusinessperson は、平均で、150 の新しいコミュニケーション電話での毎日、voicemail 、郵便、ファクシミリ、および電子メールを受け取る。電子メールは少数の年前に利用できるようになったときに、多くのの場所にファースト・クラス郵便を含む他のコミュニケーションを、取ることを仮定した。真実はある、コミュニケーションの他の形態すべては容積を(握るか、または増加されて) 均等になり、私達に今すべてその上にを取扱う電子メールがある。
あなたのコミュニケーションでより簡潔がありそして時間を節約したいと思いなさいか。ここに2 つの提案はある。
伝達し合う前に考えなさい。誰かとのその呼出しか大会を作る前に、いかに達成する希望何から考えなさい。多くの延長、不必要なコミュニケーションは初めのコミュニケーションの目的を求めてある。試みているものを知っている達成することをとき、達成するとき、終わり、動くことができる。
練習。誰かに電子メールを書くとき、それを送る前にそれを見なさい。少数の単語で言う必要があるものを言うことができるかどうか見なさい。私は私がMBA 学生のために教えるコミュニケーションクラスでこの技術を使用する。私はそれらに5 ページのペーパーを書くように頼む。それらはそれを堤出する、私はそれを戻しが、書直したり4 ページのペーパーを、カバーする5 ページのペーパーからの必要なポイントすべてを頼む。彼らは3 枚、2 枚の、そして1 枚のページのペーパーと後で同じペーパーを書直す。それぞれは元の5 ページの仕事で覆われたすべてを含まなければならない。それは堅い割り当てであるが、練習と、それらは少数の単語との多くの発言でよりよくなる。できるも。何かを書いたら、数回それをいつもそれを前の試みより短くさせる、書直しなさい。、よりよくなる練習すれば多くが。
著者について
Donald E. Wetmore 先生
専門のスピーカー
生産性の協会
時間管理プログラムのセミナー
60 Huntington のSt. の私書箱2126
Shelton 、Ct 06484
(800) 969-3773 (203) 929-9902 ファクシミリ: (203) 929-8151
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私達の時間管理プログラムSupersite を訪問しなさい: http://www.balancetime.com
専門のメンバー国民のスピーカー連合
記事のソース: Messaggiamo.Com
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