毎日の執筆成功のための10 の秘密
私用及び公共部門の色々な専門家の位置の私の25 年のキャリアの間に私はたくさんの手紙及びメモ及び何百ものレポート文字通り書いた。私が沸かせば私が個人的のための実用的な日常執筆について及び学んだすべてをなったら10 の急所、これへのビジネス目的は私の"上10 リスト" である。
1 。準備はキーである
書き始める前に、あなたの研究のすべてを最初にしなさい。手紙は普通電話をかけるか、またはファイルを見直すことのようなマイナーな研究を要求する。書く前にあなた自身を精神的に準備することもまた非常に重要である。そう、余りにすぐに書くために坐ってはいけない。手もと仕事の複雑さによってそれを日か2 、時々1 時間または2 、しばらく、時々Mull 。それは潜在的な心は問題にいかに"裏で" 取り組む、そしてとき最終的に書き始めるかすばらしいそれ流れる。
2 。常にサンプルを使用しなさい
私のために、これは重大である。私が書く、それは私が視覚刺激を有すれば途方もなく助ける。私が手紙I のポストに同じような手紙のコピーを書くか、または1 つが私私の直接視界でに答えれば、どこかに。それはさまよう私が集中するのを助け、従がう手もとの私の心を保ち、私の心のための傾向を最小にする。それがある、仕事の類似したサンプルを見つけるために私は常にポイントを私がしているものをに前の仕事か作る。それは実際に創造的な執筆プロセスを刺激し、生産性をかなり高める。
3 。より短い常によりよいがある
レポートか手紙を書いているどうか、長さのそれを切る方法を捜しなさい。必要なメッセージの運搬に集中しなさい。あなたが書いた何かが中心メッセージを高めないし、価値を、それを切ることを考慮すれば加えなければ。このごろ、に"短くなければ、あなたのメッセージを読まれて得るポイント" ならない。
4 。使用簡潔で、適切な言語
あなたの手紙かレポートは明快さ及び精密のために簡単で簡単な言語を、使用するべきである。使用短い文はパラグラフが3 か4 文を超過しないようにしないし。できるだけ、意図されていた受け手への使用言語そして専門用語の親友。それらを説明しないで専門語そして略称を使用してはいけない受信人はそれらをよく知られていることを確信していなかったら。
5 。あなたの受信人が"ありなさい"
何でも書くことがあなたの聴衆を"いつはっきりあるか使用する主技術は視覚化する" 。書くように、あなたの心の目であなたの文書によるプロダクトが指示される特定のperson(s) を想像することを試みなさい。私は頻繁に私が私のポイントを直々に説明することを試みている私の受信人からの会議室のテーブルを渡って坐っていることを想像する。他の人の見通しからの状態を見るための努力をしなさい。何を報告するために見ていたかどうか手紙の受け手見るためにだったまたはか。
6 。輪郭第1 しなさい
それが1 ページの手紙でも、あなたがカバーしたいと思う要点の少数の速いノートの下でメモするために傷つかない。このプロセスはどの順序で決定するのをあなたの主題に近づくかたいと思い、助けるものを丁度について覆い論理的に考えさせる。手紙のためにこれは有用である。レポートのために、これは絶対に必要である。実際は、私はレポートを書き始める前にあなた自身を完全な草案の目録を開発するように要求される全体の考えるプロセスによって行かせるべきである信じる。
7 。書き、次に書直しなさい
多くの準備が私いかに、私は常に私が最初の草案で改良できることが分る。それは最初版は、私の主要な焦点ペーパーの私の思考の本質を得るべきであることを私が書いているときので部分的にある。その段階で私は完全な表現、文法または論理を心配しない。私の主要な代表団は最初にによる私が私によってがほしいものがの伝達し合って中心の意味を形作る句および重大な単語を捕獲することを確かめることである。
8 。フォーマットは重要である
書いているものは何でも、確かめなさい専門に見ることを。これは適切な書式作成が入るところである。あなたの信頼性、および/またはあなたの構成の信頼性はあなたの代表としてあなたのレポートまたは手紙のサービングが付いているラインに、ある。専門的にフォーマットされていなければ、内容がよくても、よく書けていれば、あなたに否定的に反映する。正しくまたは不正確、あなたの仕事の価値は人々の目であなたの文書の書式作成が見掛け倒しか素人らしな見ることなら減少する。
9 。それ読まれる大声で
これを読むときそれを試みなかった何人かの人々、それ実際に働く笑うかもしれないが。起草プロセスの間のあらゆるポイントで、しかし完全に草案の最終段階で、あなたのレポートを読むか、または"大声で" からのあなた自身に文字を入れなさい。それは受信人としてそれらに話されていたように彼らが実際に彼らの単語を"聞く" とき1 つが選ぶ何をすばらしい。私はこれを助ける私を単語または言葉の扱いにくい表現そして不必要な繰返しの上の選択見つける。
10 。点検スペリング及び文法
最少から遠い最後は、しかし、二重点検あなたの文書のスペリングそして文法確かめる。このごろ、ワードプロセシングプログラムに造られてspell-checkers がこれをしない弁解は実際にない。もう一度あなたの文書はあなたおよび/またはあなたの構成の直接反射である。スペルの間違い及び明らかで文法的な間違いと吟味されれば、unprofessional ようで、あなたの信頼性は苦しむ。同じを鳴るが、見なさいspell-checker が選ばない完全に異なった意味を持ちなさい単語のために。"4" のような単語及び"前部" 、例えば。読によるあなたの最終は大声でのこれらつかまえるべきである。
手紙、メモ、レポートまたはエッセイを書いているどうか、上記の先端に続けば間違って行かない。
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Shaun© Fawcett 著4A 2005 年
Shaun Fawcett は、普及した執筆助けの場所WritingHelp-Central.com のウェブマスターである。彼は複数の最もよい販売の"執筆ツールキット" のeBooks の著者またである。彼のeBooks および彼の国際的に絶賛された自由なコースのすべては、"ひっくり返、執筆成功のためのトリックは" 彼の執筆用具の場所で利用できる: http://www.writinghelptools.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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