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その仕事をやり遂げるビジネスレターを書く

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メールの普及にもかかわらず、電子商取引でのメール今日、伝統的なビジネスレターが主な方法は、企業の大半は正式には、顧客や他のbusinesses.Thisと通信することです 特に、真のときに事業契約や理解を正式なものにしたい。これまでのところ、電子メールのすべての準備作業のためのは確かだが、正式なビジネスレターはまだほとんどの場合、"印鑑が必要です 契約"は、ビジネスレターの2つの基本的なカテゴリ:ビジネスにビジネス、ビジネス、customer.BUSINESSするために、ビジネスLETTERSMostビジネスにビジネスレターを既に持っていることを確認するために書かれています 職員inmeetingsの間では、電話、または電子メール、その前後に、すべての質問と可能性がで覆われていることをカバーするために移動する必要がある文字を想像mail.Can経由で議論されて 1時間の会議時間半の電話で、またはいくつかの簡単な電子メール?典型的なビジネスレターの主な目的でこれらの議論に到着して、詳細を正式なものにすること、および任意の追加を提供する 情報をupon.Over年間、特定の一般基準企業の大多数は、その事業の起草には、使用するビジネスの世界で進化してきたが合意されたビジネス correspondence.BUSINESS対顧客LETTERSThere顧客の手紙は、ビジネスのさまざまな種類があります。彼らを含める:販売およびマーケティングの手紙、情報、手紙、注文確認の手紙、注文ステータス 手紙、督促状をビジネスにothers.Asうち、特定の一般的基準を、企業の大半は文字の起草には、使用するビジネスの世界で進化している年間のビジネスの手紙に 既存および潜在的なcustomers.Ofもちろん、予定の他の方向へのビジネスレターの顧客です。以下が含まれます:注文の手紙、注文ステータスを照会の手紙、苦情の手紙、others.Sinceこれらは お客様の手紙生成があるということは、特定の文字が標準の記述に従っは特に期待されます。通常、これらの個人correspondence.BUSINESS手紙の他の部分と同じように処理されます。 TIPSHere筆記具は、文字通り、過去20以上のビジネスレターの数を書く私は取り上げているいくつかのヒント+年間です。これは、ヒントを少し変更したバージョンで、私のeBookに含まれ、"インスタントビジネス 手紙キット"0.1。リミットを1つのPageBy定義するには、ビジネスレターやポイントして、長さは好ましくは1ページを短くする必要があります。研究所は、多忙なビジネスマンたちは、第一を超えて読むようにするしないを発見した ページで、実際にはもはやletters.2読み取り遅延が生じます。格下げ技術的な詳細にAttachmentsOften、それはビジネスレターのパッケージの一部として、詳細な技術情報を含めることが必要です。このような例では、使用する カバーレターには、メインの文字を一覧表示すると簡単に接続(または)で囲まれたdocuments.3について説明します。その形式とFactualGenerally話してください、トーン、ビジネス手紙の内容と正式にする必要があります 事実。情緒や感情をビジネスletters.4の場所がありません。慎重に計画するLetterBefore手紙を書くのは、すべてをカバーするために必要がある特定のポイントのリストには数分かかる。時にはそれがあります さらに、受信者または彼/彼女の会社は、特定のポイントを確認するために呼び出しを意味します。を覚えて、手紙の目的は、すべて手作業では、件名に詳細の提携には、これまで以上に文字をする必要がないということです バックアップとforth.5書き込まれます。お客様FriendlyWhenお客様への直接ライティング、して、常に自分のニーズになり、彼らの視点焦点。の立場に身を入れて、受信側がどのようになる想像を膨らませ 手紙。以来、我々はlives.6の一部のいくつかの他のビジネスのすべての顧客が誰もがこれを行うことができます。使用して非差別LanguageMakeその場合は、人種や性別に固有の言語を回避することを確認 顧客に、他の企業、または、すべてのビジネスの手紙で宗教を、いずれか。たとえば、使用する"労働者"ではなく"人材"、または"委員長"ではなく"会長"。ほとんどのスタイルガイドの詳細なリストが含まれて 攻撃的な用語といくつかのsubstitutes.To"ビジネスレターのテンプレートを完全にフォーマットされた"現実の生活を参照して提案した場合は、以下をチェックアウトすることができます リンク:http://writinghelp-central.com/business-letter.htmlÂã、 © 2005ショーFawcettShaunフォーセットで、人気の執筆に役立つサイトWritingHelpのウェブマスター- Central.comです。彼はまたの著者はいくつかの ベストセラー"ツールキット"の電子ブックを書く。すべての彼の電子ブックと彼の国際的に高い評価を無料でもちろん、"ヒントとコツ"の成功を書くための彼の文章ツールのサイトでご利用いただけます:http://www.writinghelptools.com

記事のソース: Messaggiamo.Com

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