書く時間節約
私は1台のコンピュータから別のものへ移ることの過程においてあり、私が実際に今のところ逃す事の1はよいキーストロークのマクロプログラムである。
それはプログラム、テキストの長い一連を、名前および電子メールアドレスを含んで誘発することを可能にするちょうど幾つかのキーストロークのコミュニケーション技術である。
例えば、私は頻繁に私の本の名前、時事通信へのマネージャーのガイドを全部書かなければならない: 結果のために伝達し合うこと。 マクロによって、私は単に「完全書名を全部書くためにタイトルの前半を全部書くようにmgx」(引用符なしで) (コロンまで)、または「mgc」をタイプする。
それらをあなた自身使用したら、便利それがテキストの一般的な部分に近道をいかにであるか知っている(またボイラー板と呼ばれる)持てる。
ほとんどあらゆる種類の執筆は共通繰り返された単語および名前を使用し、マクロを使用して慣れれば、他ではキーボードで使われた槌で打つことである長時間救う。
それらはハードに達するキーボードの特性に含むテキストの断片のために特に有用である。 例えば、電子メールアドレスをタイプするとき「@」キーに当るために、スクリーンの左上のコーナーに達しなければならない。 従って、私は一般的な電子メールアドレスのためのマクロを有する: 「abbottr@managersguide.com」および「robert@abbottletter.com」の「ralx」のための「abcx」
後のマクロは提案すると同時に、全部書かれるテキストに類似している近道を有するのを助ける。 最もよく働くものは何でもあなたのためにまたあなたの近道としてキーストロークのキーボードのファンクションキーか組合せを使用できる。
それは少数から始まり、それらをゆっくり加える既に近道かマクロを、持たなければ、また有用である。 その方法それらについて考える必要がない; それぞれはあなたの記憶で確立するようになる。 私の経験では、近道を停止し、捜さなければならなければおそらくそれらの使用によって得られる利点の多くを失った。
同じように、ボイラー板の電子メールメッセージを考慮しなさい。 私はそれらを「文房具」と呼び、使用を比較的容易にするユードラの電子メールプログラムを使用する。 この場合、どうしても単語か句を切り詰めていない -- 全体の電子メールメッセージを切り詰めている。 他のある電子メールプログラムは同じ一種の事をすることを可能にする。
文房具の部分を作成するためには、新しい電子メールメッセージの用紙を単に開け、メッセージのあなたのリターンアドレス、従がうラインおよびテキストに置きなさい。 それから適切なホールダーの文房具ファイルとしてそれを除けば。 そのメッセージを再度送る必要がある時ホールダーからコピーを単に得、あなたが連絡したいと思う人の住所を挿入し発送ボタンをかちりと鳴らすため。
、当然マクロプログラムの同じ事を本質的にしてもよいがあなたの電子メールプログラムがこれらのボイラー板メッセージを作成することを可能にしたらそれはより速く、より容易である。
私はさまざまなプロジェクトのフォローアップとある特定のタイプの照会に返答にルーチンのために文房具メッセージを感謝するyous、使用する。 個人化された応答を要求する重要なメッセージかメッセージのためにそれらを使用しない。
それをするどんなに、重要な事柄はできるときボイラー板用具を使用することである。 それらは時間有効な執筆のための最も容易で、最も有効な用具の1つである。
著者について
ロバートF. AbbottはAbbottのコミュニケーション手紙を書き、出版する。 毎週契約者は、無料で、それらがもっと効果的に導くか、または管理するのを助ける新しいコミュニケーション先端を受け取る。 より多くの情報のためにここにかちりと鳴らしなさい: http://www.CommunicationNewsletter.com
abbottr@maagersguide.abbottr@managersguide.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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