ビジネスレターのエチケット
ビジネスマナー、基本的に建築関係の礼儀と事業者間の礼儀に設立と懸念している。礼儀作法、特にビジネスマナー、最大限のことを意味しますあなたの 自分でビジネスレターpositively.Writing提示することによって可能性を明確にあなたのアイデアを表現するだけの問題ではありません。あなたとの手紙を書く方法は、重大な影響を与える可能性があります採用のエチケット あなたの成功または失敗business.Failureの場合は、犯罪や誤解を、透明度や目的と敵意の欠如を引き起こす不適切なトーンを採用し、結果が正しいビジネスレターのマナーを観察する 良いビジネスレターのエチケットや悪化relations.The基盤する前に'を書く考える'です。あなたは、手紙には、アドレスであることを考慮する必要がありますどのようになぜですか？この後のスタイル、コンテンツに影響を与える いくつかの主要な問題の良いビジネスレターのエチケットに係るカバー：LetterAlwaysを正しく受信者の名前スペルトていることを確認アドレスstructure.Here。それは簡単に聞こえるかもしれませんが、あなたになる どのように多くの人がこれを行うには失敗で驚いている。もし人々が'拝啓/敬具'数式ときにアドレス指定を使用necessary.Manyものと受信者の名前、タイトル、名誉や資格を含める必要があります 受信機。これはそれを人間味ときこれらの場合は、クエリや苦情を知っているとの取引に使用すべきではないルーチン事項を受け入れています。これらは、'親愛なる氏？。/敬具'数式をする必要があります adopted.Once精通して一定のレベルが悪いのエチケット'のようなフレーズを使用するように考慮されていないに達する種類よろしく'または'すべて'letter.ConfidentialityIf手紙のコンテンツの末尾に最適です 、個人の機密情報や機密情報が適切にマークされる必要があります。機密'この事実を強調表示の文字'だけで十分ですマーキング。だけの場合は文字の受信者によって傍受せずに読み込む場合 秘書やPAの'プライベート'、'個人'または'としてマーク厳密に機密'。場合のエチケットにお返しし、将来のすべての通信に保管されるように良いようなビジネスレターを受けている confidentiality.StyleProperビジネスレターのマナーのレベルでは、一貫して明確なアプローチは、礼儀と組み合わせることで、採用される必要があります。親指のルールを、目標としての正式なすべてのビジネスレターを維持する スタイルです。場合でも、受信するには、お勧めは、ビジネスマナーの特定のレベルを維持するように手紙を他人に見られるかもしれないまたは第三者によるfuture.Howeverで呼ばれるよく知っている、このされません あなたが長く、または珍しいことで自分を表現する言葉を使う必要がありますを意味します。これは単に奇妙に見えるし、文字を読めないことができます。のが最善です最初の手紙を読んでいるかどうかはその人の顔を話すか考えてみましょう 同じようにします。し、再ていない場合は、it.Lettersを書く個人的に署名される必要があります。場合は、文字の符号なしの残っているそれは専門外の、やや怠惰な寒さだ。しかし、をお客様に代わって秘書やPAの兆候ではない ビジネスetiquette.HumourHumourに違反すると考えられ、ビジネスレターではなくときにのみ、ライタは完全に受信者は、ジョークやしゃれを理解するには肯定的に使用することができます。ビジネスマナーから そのユーモアを回避するのが賢明かもしれないの視点。これは、第一に、文字の危機の際に、悪いニュースを受信後、または陰鬱な機会に読み取られる可能性があります。ユーモアが高く評価されている可能性がありますその他の時間 劇的に裏目に出る可能性がありますこのような状況の下で。第二には、書かれた単語の誤解を開いている。あなたの風刺や皮肉の発言は、間違った方法で撮影されることがあります。第三に、可能なされている文字があります の文字に反応する人のユーモア不適切とみなすことが、いくつかのsort.RespondingGoodビジネスレターのエチケットの苦情を追求する、第三者によって読み取られる呼び出しを速やかに、または特定のガイドラインに準拠。 これは、通常5営業日と見なされることがあります。もしこれが応答のいくつかの並べ替えが可能ではありませんか手紙、ファックス、電話、またはe - mail.Always参照番号又は明らかな状態の使用によって送信される必要があります 上部にある手紙の目的は、例えば、'再：ビジネスレターのマナーお問い合わせ'。これは、受信機との通信のトレースをすぐにcontext.Whenポイントへの返信内に文字を設定することができます 質問は、適切な礼儀作法としては、asked.ManagingされたConflictLetters多くの紛争または紛争の舞台されているのと同じ順序で対応することです。このような状況があるでも、ビジネスレターのルールがあります をして、紛争を開始to.If、1）を説明すると、単に、はっきりとは、最も適切な担当者、2）は、他の党が必要かもしれない情報を提供するあなたのケースを設定付着する必要がありますエチケット これによってあなたがして）1人に影響がありますか人を提供することができる可能性があります先輩や仲間たちに知らせるの紛争を受けているresolved.Ifに返信したり問題を期待3）を指定の時間スケールの質問に答えるヘルプ の支援、2）をチェックする先輩、3）事実をして、例のメリットとスティックな感情関係になることを許可していない、4）、患者の礼儀正しくてくださいとcourteous.Usingの草案の形ですべての返信を送信 すべての事項でのビジネスマナーやビジネスレター、特にを効果的に、コミュニケーションの誤解を避けるため、お客様のビジネスpotential.About AuthorNeilペインを最大限に確保する監督のクロスです
記事のソース: Messaggiamo.Com
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