基本的なワードプロセシングは作家のためにひっくり返る
ワードプロセッサは私が基本的な仕事を行う方法をほとんどの作家は知っていることを当然だと思いがちであるのでとても広く利用されている(例えばダブルスペースは仕事、単語の数を数え、パラグラフを自動的に字下がりにする)。 しかし頻繁に私はそれらが旧式のタイプライターようにまだワードプロセッサを使用している多くの作家があること私に思い出させる原稿を見る。
それらはピリオドの後にダブルスペースを置いた; それらはパラグラフを字下がりにする時間スペースキーの半ダースに当りダブルスペースを達成するためにあらゆるラインの端に「入る」叩く。 これはあらゆる「二重間隔をあけられた」ラインの始めに-大文字のような…ある独特な効果で起因できる。 (コンピュータは「当るとき新しい項を始めていることを考える」入りなさい、そうすれば自動的に大文字とのそれを始める。)
方法の少数の先端は基本的なワードプロセシング機能を行うここにある。 私はこれらの例のために最も広く利用されたワードプロセッサであるので、Microsoft Wordを使用している(および1才私は最もよく知られているを)。 但し、ほとんどのワードプロセッサが同じような方法ではたらくことが分るべきである。
いかにダブルスペースにあなたの仕事
正常な単一間隔のあなたの物語か場面をタイプしなさい
単語を「編集するあなたのスクリーンの上でメニューバーで」捜しなさい。 それをつけ、そして「選ぶ低下メニューのすべてを」選びなさい。 で「滑らかすべてを」選べばあなたの物語は黒で強調される。
メニューバーの単語「フォーマット」を捜しなさい。 それをつけ、そしてドロップダウン・メニューから「パラグラフ」を選びなさい。
ポップアップテキスト・ボックスは現われる。 「行送り」言うラインを捜しなさい。 それはおそらく「選抜しなさいそれの下の長方形箱で」ことを言う。 箱の側の矢をつければメニューは他の選択と落ちる。 「倍」を選び、次に良くつけなさい。 間隔をあけられるあなたの一部始終はすぐに二重になるべきである。 あなたのパラグラフを字下がりにする方法
商用文および文書のための受け入れられたレイアウトにあなたの仕事を置けば、あなたのパラグラフはすべて左寄せであり、各パラグラフ間のスペースを有する。 二重スペースあなたの仕事、その間スペースまたダブルスペース得るときあなたの原稿のためにこのフォーマットを他では使用してはいけない。 多くのペーパーを無駄にし、従ってページの一連の短いパラグラフそして多くの白いスペースを有すれば読者のために迷惑である場合もある。
タイプし始める前にこの方法を使用してあなたのパラグラフをセットしなさい: あなたのスクリーンの上でメニューバーの「フォーマット」をつけなさい。
「パラグラフ」をつけなさい。 テキスト・ボックスは現れる。
単語「刻み目」を捜しなさい。 そのセクションでは、単語「スペシャル」を見る。 それは「どれも」におそらく置かれない。 箱の側の矢をつけ、「最初ライン」を選びなさい。 これは各パラグラフのちょうど最初のラインが字下がりにされることを意味する。 テキスト・ボックスをまだ閉めてはいけない。
あなたの下のセクションで単語を「の前の」「の後の」見。 これはあなたのパラグラフの前後にスペースを示す。 両方ともゼロに設定されることを確かめなさい。 それからOKをかちりと鳴らしなさい。 単語を数える方法 あなたのスクリーンの上でメニューの「用具」をつけなさい。
「語の計数」を選びなさい。 箱は語の計数を含むあなたの未完成品のためのさまざまな統計量と、現れる。 切れ、コピーし、貼り、そして削除 それのダブルクリックによって(ハイライト)すぐに1ワードを選ぶことができる。 左のマウスのボタンをかちりと鳴らすことによって3回全パラグラフを選ぶことができる。
強調されたら単語かパラグラフを削除するためには、「削除」のキーを単に押しなさい。
パラグラフの別の場所に強調された文(か単語を)動かすためには、これらの方法のどちらかを使用できる:
「編集したり」メニューをあなたのスクリーンの上で、ドロップダウン・メニューから選んだり「切口」を、あなたが文を挿入したいと思う場所に進んだりあなたのカーソルを選ぶ「編集する」それからつける「のり」をかちりと鳴らしなさい。
テキストを強調するとき(矢に回る強調されたテキストにあなたのカーソル)どこでも置きなさい。 左のマウスのボタンをかちりと鳴らし、維持しなさい。 小さい箱が矢このの底に現われるためにあなたが動かしている文節を表すことを見る。 確かめて引張る新しい位置に強調されたセクションを左のマウスのボタンを維持し続けなさい。 (灰色のカーソルがカーソルをテキストちょうどの位置と文に始まってほしいその動かすことを並べるのを見る。)
1通の文書からの別のものにテキストをコピーしたいと思ったら2つのファイルを単にすぐに開けなさい。 あなたがここに記述されているようにコピーしたいと思うテキストを強調しなさいしかし」を「から「コピー編集する「切られる」よりもむしろ」メニューを選びなさい。 (別の窓で開いている第2文書-に動かしなさいあなたのスクリーンの一番下でtaskbarのそれを捜しなさい; それをつければ現れる。 また、メニューバーの「窓」をページの上でつけ、あなたによってが落とすリストからほしい文書を選びなさい。) 文書#1からコピーされるテキストを置きたいと思うところにカーソルを選ぶ「編集する」それから「貼る」置きなさい。 新しいページを始める方法
時々既存のページの下に半分だけあるとき新しい章を始めたいと思う場合(例えば、)新しいページに動きたいと思う。 新しいページで結局着くまでどうしても」キーを入れるために叩くことを「保ってはいけない。 これは編集者が仕事を後の方で書式作成することができるようにそれを困難にする。
1ページで動作することを終わり、新しいものへすぐに動くことはあなたのスクリーンの上で、メニューバーの「挿入物」をつける。 それから「壊れ目」をつけなさい。 箱は現れる従ってどのような壊れ目がほしいと思うか選ぶことができる-この場合、それは「ページの区切り」単にである。 これはおそらく選ばれたものである。 円が空円に黒い点が「ページの区切り」の隣に(つけることによってこれをそれをしなさい)あり、次にOKをかちりと鳴らすことを確かめなさい。
「」矢を取消しなさい
これは作家のための天恵である。 編集している間終えたら間違え、全パラグラフ、ページまたはセクションを失うことを、スクリーンの上で小さく青い曲げられた矢を単につけなさい。 どこにに戻っていたか1つのかちりと言う音が得なければ、災害を取消したまでかちりと鳴るたくわえ。 左に曲がる矢は「取消す」ある; 右に曲がる矢は「やり直す」ある。
(c)版権Marg McAlister
Marg McAlisterは子供のための雑誌の記事、短編小説、本、ezines、宣伝用資料、販売の手紙およびWebコンテンツを出版した。 彼女は執筆で5つの遠隔教育のコースを書き、作家のための彼女のオンライン・ヘルプは世界中普及している。 http://www.writing4success.com/で彼女の規則的な作家のtipsheetに申し込みなさい
記事のソース: Messaggiamo.Com
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