より強力なレポートを書く方法
ビジネス執筆のレポートとほとんどの他の形態の1 つの主違いがあり、私達は得る単語のそれのヒントを、"レポート。" 文書によるcomms の多くの他の形態と少し創造的そしてあなたの単語にあなた自身の傾斜を置くことができる一方レポートでならない。とにかくない理論で。
レポートでは、報告するために仮定される- 装飾しないために、等刺繍しなさい、影響を及ぼしなさい。ちょうど事実および何もしかし事実。
しかしこれはレポートが鈍く、ボーリングである必要があることを意味しない。しかし内容を興味深くさせることができないことをよりそれ実際にある意味する。不可能か。いいえ、それはちょうどよい構成および明確な執筆を取る。
私達が更に行く前に、市場に多数の本そしてレポート作成の正式そして実用性を教える訓練課程がある。一部は他よりlong-winded である。殆んどはよい。
ここにこの記事で私は最も普及した本の1 冊か2 つを買い、調査するレポートをたくさん書く必要があれば他の作家が本でする、従って私は推薦するものをすることができない。私がそれからここにしている何を、私がのあなたのレポートをより読解可能にするのを助けて重要考えるそれらの情報はより鮮やかにを偶然見つけるポイントを強調するべきで。
より大きい組織で働けば、おそらく内部変化のレポートのための置かれたフォーマットが、少なくともある。それらを好むかどうか普通それらに付くために強いられる。但しあなたがあなたまで転がし、あなたの内容をまだある書く方法。
そう集中するべき急所は何であるか。
1 。あなたの読者のために書きなさい
あなた自身を"businessese" 専門語に落ちることを許可しなければ多くがあなたまたは人々へそれを感じるかもしれなくてもいかに表現はより適切である。それはない。使用言語そしてあなたの主読者が快適に感じる口調。快適に感じるものをと知らなかったら、見つけなさい。それは読むためにレポートをそれらのためにはるかに楽しくするのでの価値を持って健康悩みの取得- あなたのよい反射である。
あなたのレポートが色々異なった聴衆によって読まれるべきなら最も重要なグループにあなたの言語を焦点を合わせなさい。より少なくトピック学問のある読者が専門語の慎重な説明かレポートことを内の付録として多分短い専門用語集を使用するによって為に食料調達されることを確認しなさい。
2 。あなたの情報をかなり組織しなさい
初めに始まり、あなたの情報の結論と終わるヘッディングのリストからのあなた自身を書くことによって始めなさい。情報の"肉に" 入る前に多くの基礎的な情報を含まなければならなかったら、それは背景("研究計画目的、" の"情報を、" "アンケートにかかわる人員" 等。照合するのに) 使用される研究方法であると言うヘッディングとそれをはっきり区分しなさいそうそれをすべて既に知っている人々は重要な原料にまっすぐにとぶことができる。
"物語" 従ってそれらのによって一見する誰かを言うために意志だけ得る基本的なメッセージをあなたのヘッディングは確かめる。特に彼らに16 他がある時会合に方法で混雑させた通勤電車を読取るためにすべてを論議する使用中エグゼクティブがこれをする為に、同じようなレポート。感謝することが(分る) できるとそれから各ヘッディングの下で細部を簡潔に記入しなさい。
3 。それを簡潔に言えば言うのに"管理の概要" を使用しなさい
あなたのレポートの性質によって管理の概要を、かあなたの情報の急所を捕獲する少なくとも導入を含むと期待することができる。これの目的は読者に重要な問題をできるだけすぐに与えることである。レポートのボディをした後これを、前に書きなさい。ガイドとしてヘッディングのあなたのリストを使用しなさい。
事実に厳しく保ちなさい- これはレポートそれのあなたの解釈ではなくの静かな部分である。最低の形容詞および副詞の要点に各文を除去しなさい。短い単語および文を使用しなさい。どうしてもポイントに得てはいけない- それから始め、それに付けなさい。
4 。あなたの解釈がを求められたら、それを別保ちなさい
あなたのremit の部分がレポートや結論についてコメントするべきなら情報の主体とのこの別を保ちなさい。(箱でまたははっきり分けられたヘッディングの下で妨げられて。する)
自然に専門であるのでできるだけ客観的である。しかし強く何とかして感じたら、あなたの議論がページ及びページことをのために継続しないでできるだけ適度に置かれることを確認しなさい。簡潔に書くことは堅い(重要なポイントすべてを含むため) よりそれ豊富の単語を作り出すべきであるが、報告書ある美しいが覚えれば。
5 。実例と運び去られて得てはいけない
グラフ及び図表は重要な問題を説明して大きく、言われる人のように"映像千ワードの価値がある。" は但しあなたが使用するそれがあなたの読者の最少のトピック学問のあるのによって理解される複雑さのレベルであることを確認しなさい。取得解読するべき20 分グラフより刺激する何もない。それはそれがそれを働かせるたくさんの時間を使いたいと思わないことであるので読者が複雑なグラフを理解するには余りにも愚かであること場合そんなにでない。あなたの情報、成功したのを理解し、同化するためにeasier/quicker 読者のためのそれをあなたのレポート作る。
試み、また、グラフ及び図表をほぼ同じ位の事を話すテキストに隣接して物理的に保つため。それらが前部から文書の背部に弾き続けなければならなければ読者のためにより刺激する何もない。(時疑いで、考えなさいそれであなたのレポートを読んでいる誰かについて混雑させた通勤電車。)
6 。散乱を切りなさい
長く及び複雑いあってもいかにまだそのトピックで、あなたのレポートで余りにも多くの多様な要素を含めることを避けるべき試み。背景、研究の統計量、等の付録そして様々なビットを含む必要があったら確かめなさいあなたの文書の背部で端正に分類され、含まれていることを。
私が先に提案したように、読者に前後にとぶように頼み記号を指示する星じるし及び他の参照とのそれらを指示する。医学のレポートかペーパーをそして書けば他のペーパーからの参照を引用するときこれらを含むために強いられるが、最低限にこれらを保つ。それらは非常に混乱させて、あなたの読者の集中を壊すことができる。
7 。それに一見を素晴らしくさせるために悩みを取りなさい
私はカバーによって本を判断するべきでないが人々がべきであることを知っている。それのようにまたはない。イギリスのイメージのコンサルタントTessa 会合に歩くとき、S に従って誰かのあなたの最初の印象の55% はあなたが服を着る方法で専ら反映される。文書は同じ穴に落ちる。そうあなたの文書の一見が長い方法あなたのあなたの仕事の右の印象のいかに行くか、及び作成に。
明らかにレポートがのためにあれば気を付けるそれを保障するように磨かれ、はっきり決め付けられる及びすべてそれはあなたの企業イメージの統一戦略とあなたの構成の外でそして特に顧客か顧客のに行く。但し内部レポートの一見が重要、余りにであるか高い光沢のあるカードのそれを結合すれば脳出血がいかにあるには財政のあなたの頭部にかもしれないが。、控えめに述べられる端正なありなさい、内部変化と良識がありなさい- 手入れをされた一見は多くを要する必要がないが、あなたのレポートたくさん"について言う" (およびあなたの価値。)
8 。分の分
私は6 年間そうする恐ろしい仕事が、間、慈善fundraising 委員会で分取ってのことを考える。そして私の頭脳は情報のはるかに有効なフィルターだったことを私がわかったまで手書き(コンピュータ及びタイプライターの十年のおかげで) で無用があって決して速記を気にしてはいけない(3 週後の書記©学校から投げられた) pr6A??6A"4A のシス形のあとでにすべてを走り書きするために私が月の間戦った。
各議題項目の端に、私は。"かいかにどの位なぜか時ところで何だれか自分自身に古典的なレポーターの質問をの" し、、、私がしなければならなかったすべては少数の単語の下でメモするべきで、私が私のtrusty PC に家に帰ったときに拡大継続したものがの、私は現実的な概要にそれらをできる。会合のダイアログのその位不必要、反復的であるか、またはフィルター、あなたの頭脳を単に使用する。それはあなたの日常生命のあなたのためにすることを訓練する従って会合のために働くもものである。
しかし警告の1 ワード; あなたの分の上のあなたの仕事のずっと前に余りに待ってはいけない。頭脳がもう一つのトリックは... 少数の時間か日後にまたはそうほとんどで忘れるべきである
Suzan のカナダ生まれるSt Maur はイギリスで基づく国際的なビジネス作家および著者である。ヨーロッパ、米国、カナダおよびオーストラリアの顧客のための彼女のコンサルタント業の仕事に加えて、彼女は150 以上のビジネスウェブサイトおよび書に記事を世界的に貢献し、11 冊の出版された本を書いた。彼女の最も最近のeBooks 、"あなたの単語販売法" を作り、"BookShaker.com からあなた自身を" 出版され、PDF のダウンロードとして利用できる得るMAMBA の方法 。
彼女の自由な隔週ビジネス執筆先端のeZine を、SUZE からのTIPZ は予約購読するためには、ここに かちりと鳴る。
(c) Suzan のSt Maur 2003 年- 2005 年
記事のソース: Messaggiamo.Com
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