保証への8 つのステップ巧妙なビデオまたは網の会議
巧妙なビデオまたは網の会議はあなたの構成に実際に倍力を与えることができる。オンライン協議は今前インターネット時代に可能でなかった方法で人々を接続している。但し、オンラインで協議同様に用具は強力あなたの会議をきちんと準備するとき、それ最もよく働くある。ここにあなたがあなたの次のビデオまたは網の会議は大きい成功であるという助けの保証に踏むことができるあるステップはある。
1. あなたの参加者のそれぞれに彼/彼女の位置で十分な帯域幅があることを確かめなさい。
どうしてもそれをすべて得る十分な帯域幅を持っていないときあり失望する何もビデオをオンラインで見ることを試みるより。あなたの関係者にそこの十分な帯域幅がなら潜伏遅れ及びなければ彼または彼女は経験を楽しむか、またはきちんと加われない。要求される帯域幅の量はシステムからシステムにどんな特徴を会議の間にに従って使用するかそしてまた変わる。ビデオ、音声部分、スクリーンおよび適用共有のような特徴に異なった条件がある。最低の帯域幅の条件がであるもの見つけ、次にそれぞれ宛先住所の確かめるあなたの売り手または提供者が付いている点検に全く十分な帯域幅がある。
2. きちんと働いていることを見るためにあなたのウェブカメラをテストしなさい。
ビデオが位置の何れかで複雑、すべてが申し分なく働いていることを保障するために位置がカメラをテストしたことを確かめなさい。使用すること理想的に、カメラすべてはビデオまたは網の協議システムの内でからテストされるべきである。1 つの適用でうまく働いているカメラは別のシステムの内で別様に働くかもしれない。あなたの会議の日の驚きを持たないようにそれを前もって点検しなさい。
3. あなたの健全な装置を前もって点検しなさい。
(可聴周波) VoIP が会合自体の内でから使用されるだろうこれらの用具がマイクロフォン、ヘッドホーンおよびスピーカーであるどうか参加者全員が右の用具を必要としてもらうことを確かめなさい。
4. 会議の適切なアクセス情報をあなたの関係者に前もって供給しなさい。
音声部分が可聴周波会議呼出によって行なわれたら、すべての参加者アクセス番号をダイヤルにに持つため及びPIN (暗証番号) 彼らが呼出しにことをアクセスする必要がある確かめなさい。
5. ?trial 動く行ないなさいか。会議の日付前のあなたの提示の。
会議の提出者かリーダーは前もって練習するべきである。提示が複雑、誰でも材料をテストしたビデオまたは網の協議システムのこの部分を示すことを確かめなさい。提示は実際の会合の日付の前の別の党に使用される示されるべきである。
6. あなたの関係者への供給網のアクセス情報は会合の前もって湧き出る。
ビデオ及び網の?conference 部屋にアクセスする方法をあなたの関係者のすべてがか。知っていることを確かめなさい。適切な日および時間が着いたら彼らが容易に会合にアクセスできるように会合の各関係者の井戸に電子メール"リンク" を前もって送りなさい。
7. 使用することビデオまたは網の会議システムでできると同様に多くの訓練を得なさい。
ホストはそれらが使用しようとしているビデオまたは網の協議システムと非常によく知られ、快適なべきである。訓練があなたの売り手か提供者によって提供されたら、それからシステムに馴染むためにこれを利用しなさい。システムとの精痛度は完全な会合か会議を催すのを助ける。
8. 大きいでき事前のテスト会合を行ないなさい。
重大に! "大きい" 会合の日の前にテスト会合か2 つを行ないなさい。テストはあなたの前にあなたの参加者のすべてを集めなさいできるだけ多くの驚きを除去するのを助ける。技術的な故障の会合は自由にあなたの会議の目的を達成するのを助けることをずっと行く。
それが2 の網の会議、テレビ会議または組合せであるどうか、巧妙なオンライン会議へのキーは準備、準備および準備である。、あなたのオンライン会合がよりよければ練習すれば準備し、多くを多くが。
著者について:
ダンリッチモンドはCEO であり、MegaMeeting.com MegaMeeting の共同出資者は個人、ビジネスおよび教育機関に網の協議及びビデオ会議サービスを提供する。より多くの情報、または自由な生きているデモンストレーションのために、http://www.MegaMeeting.comor 呼出し (818) 783-4311 を訪問しなさい。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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