あなたのソフトウェアを容易に文書化することを作りなさい
ここにM6.Net で私達はちょうど私達の新しいコントロールパネルソフトウェアを解放し、私達の顧客のウェブサイトの記述のより容易で、よりよい制御を可能にする。それはこの新しいソフトウェアのためにドキュメンテーションを書く私の仕事だった。従来のワードプロセッサーの塗布のそれによって働き、続いて少し使用だった最終製品を作り出した後、私達はマニュアルを書き、多数のフォーマットの解放するよりよい方法であるそこに必要があってことをわかることを来た。リンクに私の方法をそして送られた鉛の開発者のソフトウェアの評価のコピーを試みた後1 つ私は私達が必要としたのはパッケージだったことをわかった。非常に簡単な出来事への' 助け及びマニュアル4 ' の回転手動執筆そして配分。
助けおよび手動(H&M として以後知られていて) ホームページ(http://www.helpandmanual.com/) は?Help 及び手動作り示し助けを喜び作り出すか。そしてこれはかなり正確で小さいcatchphrase である。私が前に最初に評価版か版3 を間試みたときに、私がH&M にワードプロセッサーからのマニュアルのあらゆるページをコピーし、貼らなければならなかったこと私を失望させた。これは50 ページに公正動かす私達の適度な大きさで分類されたマニュアルのための非常に困難な課題だった。新版としかし、私がしなければならなかったすべては文書を豊富なテキスト形式に輸出し、H&M で輸入の特徴を使用するべきだった。ソフトウェアは消え、文書の様々なヘッディングに基づくセクションに壊れた素晴らしい手動ファイルとの私に戻る事をした。少数のマイナーなレイアウトの故障の間、これらは容易に解決し、直接マニュアルを輸入できることの全面的な利点は巨大なタイムセーバだった。3 つの転位(部分約4 時間) が輸入にそれによってが私に持って行き、H&M の新版とマニュアルを、手動で書式作成する間、私はそれを完全に単一転位の内で見、きちんと働くことを有し、まだ文書を編集し、変更する時間をあった。
私に印象づけた第2 特徴は手動作家に利用できる出力フォーマットの薄い数非常にだった。フォーマットはHTML の助け、Winhelp 、VStudio の古典的な助け、ブラウザによって基づかせている助け(HTML のページ) 、Adobe のPDF 、MSWord マニュアルおよびeBook が含まれている。あなたのマニュアルのために右である2 または選択があるために区切られる。私達のためにそれは完全だった。私達はオンライン・ヘルプのためのHTML ファイル、およびオフ・ラインの精査のための文書のダウンロード可能のPDF 版を作成できる。各出力様式は十分にcustomizable 、?Print マニュアルデザイナーと呼ばれる便利な用具によってか。変更することができる特に文書の出力である。これはH&M と含まれた来、容易な、自己断言の方法であなたのマニュアルの全面的な一見を設計することを可能にする。
入出力選択述べている私は間ない機能性を使った。私はインターフェイスがまっすぐに前方であり、私が期待したすべての期待された選択(か少なくともすべての選択) 含まれていなさいありなさいと言うために喜ぶ。スクリーンの左側の樹木構造のレイアウトを制御する。これは最終的な輸出されたマニュアルのあなたのセクションの番号付けを定める。それから壷の属性、テーブル、特性の挿入、イメージの挿入等のような多くの標準的な書式作成の選択があるが、より独特な媒体の選択がまたある。映画、音、フラッシュを埋め込むことは可能であり他はあなたのマニュアルにまっすぐにファイルする。これはマニュアルがドキュメンテーションの一部としてそれを作り、含むことを試みているポイントを説明するデモンストレーションのビデオを作ることを可能にする。明らかにこれの実行可能性はあなたの選ばれた出力フォーマットに左右される。
私がだった例外的な概念考えたこと少数の独特な用具がある。第1 開発環境のコードと多くの同じを見るためにあなたのマニュアルのコードを強調することを可能にする構文法のHighlighter である。私は実際にそれを使用し、テストする理由を持たなかったが考えが大きい1 であることを考える。
第2 は画面コピー用具である。この有用で小さい小道具はH&M の窓を隠し、Ctrl の鍵を単に握ることおよび窓をかちりと鳴らすことによって開いたプログラムの制御または窓のイメージを捕獲することを可能にする。このイメージはあなたのイメージのホールダーに救われ、マニュアルに挿入される。代わりとなる方法と比較されたとき使用することは速く、容易、長時間救い(プログラムを開け、プリントスクリーンに当り、イメージを望ましいサイズに収穫し、そしてH&M ソフトウェアに輸入する) 。
全面的私は' 助け及びマニュアル4 ' と非常に印象づけられた。基本的な転換用具、それはであることを越えてソフトウェアのちょうど機能性を使用してあなたの全体のマニュアルを書くことを非常に容易にする。あなたの情報が完全に入れば多くのあるちょうど見るそれを得るカスタム化及びレイアウトの選択それがほしいと思うかいかに。されるとき多くの異なったフォーマットにそれを出力できる。なされる助け及び手動私達の手動速くおよび容易書き、配ること。http://www.helpandmanual.com でそれを 点検しなさい
賛成論:
- 優秀な出力選択
- 広範囲の書式作成用具はプロジェクトの一見の完全な制御を可能にする。
- 画面コピー用具
- よい輸入の選択
反対論:
- 文書から輸入するときある書式作成の間違いがある場合もある。
- あなたのイメージのホールダーにネットワークのホールダーを選ぶことができない。それはあなたのローカル堅いdrive(s) に限られる。
スコア: 4/5
著者について:
ダニエルの穿孔器
M6.Net 網の助手
http://www.m6.net
記事のソース: Messaggiamo.Com
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