企業のメールポリシーの下、不要な法律やセキュリティ上のリスク
あなたの心にするときに電子メールを考えています？メールで、ほぼ瞬時に通信をあなたの同僚と、机、遠いところに住んでいる家族の一員に簡単なメモを離れることなく、また可能にして 迷惑メールなど、非常に迷惑な欠点。インターネットを導入して以来、電子メールのいずれかの主な用途されている。実際には、通信、格安迅速かつ簡単な手段は、偉大なメールになりますが ビジネスツールです。しかし、また、雇用者のメールの使用に関連する脅威のシリーズです。守秘義務違反、法的責任など、電子メールの脅威を、コスト、生産性と評判に傷が失わ ドルの組織数百万の各year.In例の大半は、企業のすべての情報に基づいたり、システムから送信されるための責任が開催されます。結果として、不適切な電子メールで結果をすることができます マルチその他の費用に加えて、100万ドルの罰金。たとえば、米連邦通信委員会（FCC）は、従業員が誤っ下品な冗談'権利を送られた修道女天国6000のジャーナリストや政府に 代理店のグループの電子メールリストの職員。判断して、電子と間違えて、この従業員の経過負の宣伝では、FCCの国家の恥の結果。米国では、シェブロンケースで訴訟和解 220万ドルの4人の女性従業員。従業員は性的嫌がらせのメールは、同社のメールシステムを通して送信される疑惑にかかわる作業環境が発生しました。 1つは、性的に不快なメッセージをされた 冗談シート'25理由は、ビールよりも優れているという女性'。同社はまた、ある場合、その従業員の責任を負うことができる電子メール偶発することができますvirus.Confidentiality違反を含むものを、例えば、時 従業員は、'To：]欄、または意図的で、ケースなどは、従業員は、同社の競合企業の機密情報を送信するに彼の企業の電子メールアカウントを使用して、誤った連絡先の名前を選択します。で 後者の場合、両方の従業員および受信者の企業秘密の窃盗罪で起訴されることができます。それにもかかわらずかどうか、間違いや目的によっては、機密データの損失の結果は、same.Lost生産され 会社の電子メールシステムの不適切な使用のために関心の栽培面積となっている。最近の調査では、86労働者のパーセントを送受信するため、個人の電子メールは企業の電子メールを使用した。を考えると、それ 非常に我々現代の世界では勤務時間外の人々の個人的な生活を分離するためのハードとなっている、企業闘争の従業員の自由と企業の保護のバランスの効果的な方法を見つけること。に加えて 個人のEメールは、不要な迷惑メールをかなりの時間を無駄にされます。スパムおよび電子メールの個人的な虐待も、企業の電子メールシステムの貴重な帯域幅リソースを無駄にすることがあります。 Gartner Groupの調査を開催 下に1万3000の電子メールユーザーの90％が、少なくとも週に1回は、ほぼ50％がスパム迷惑メールを受信が6回、1週間以上。個人のEメール、ネットワークの輻輳を引き起こすのでているだけでなく、 不必要な傾向にありますが受信者の大規模なリストに郵送される多くのmp3、ユーザーは、zipしない実行可能ファイルまたはビデオファイルなどの大容量の添付ファイルが含まれます。スパム対策システムを単独で採用実証していない スパムを止めるに効果的。スパムの組み合わせSIDFを、SPFとベイズフィルタ、ブラックリスト、ホワイトリスト、異常検出などのスパム対策技術の他の方法で遮断し、迷惑メールの署名証明されて より効果的にする。また、特殊な組織AntiSPAMLeague.orgは、インターネットユーザーのチャンスは、個人とは、スパムの責任をしている企業のレポートを与えるなどです。することができます の会員になるには無料とどのようにwww.antispamleague.orgで、同社のウェブサイトを訪問して、スパムの問題を制御するために学ぶ。どのようにスパムに対処するための詳細については、記事は'どうすればそれを停止することはできますかをご覧ください-への挑戦 タスクを制御する迷惑メール、どうやって同社は、これらの脅威から自分自身を保護できるの？あなたの組織を確保する最初のステップメール利用ポリシーを作成することです。すべての企業ポリシーの使用に関する定めを設ける必要がある と会社の電子メールシステムにアクセスし、そのポリシーとは何か、すべての従業員教えてください。したら、実際には実装されていることを確認する必要があります電子メールポリシーを作成している。これは提供することによって行うことができます定期的に トレーニングや電子メールのセキュリティソフトウェアのいくつかのタイプを使用して、従業員の電子メールの監視による。電子メールポリシーを簡単にすべての従業員にアクセスし、ご利用の従業員ハンドブックに含まれる必要が行われる必要があります 企業イントラネット。のが最善です雇用契約で電子メールのポリシー、または短い声明の政策について、含まれています。従業員は、彼/彼女の電子メールを認識して、書面で同意する必要がありますこの方法では 政策と債務のit.Whatにいくつかの明確かつ効果的な電子メールポリシーを持つことの利点があります付着ですか？ので、あなたのスタッフは、企業のルールの認識となりますまず、電子メールの脅威を防ぐために役立ちます ガイドライン。第二に、初期の段階で不正の行為を停止するには、不快なメールを受信進むとすぐに来て従業員の要請してください。最小の事件維持法的責任を回避することができます。 たとえば、モルガンスタンレーは、従業員の裁判に直面して米国の投資銀行の場合には、裁判所は、単一の電子メール通信-人種差別的なジョークは、この場合には-敵対的な仕事を作成することはできません判決 環境とそれらに対する訴訟を却下した。第三に、事件は、電子メールポリシーは、従業員の行動のための企業の責任を最小限に抑えることができますが発生します。以前のケースで実証されては、存在の 電子メールポリシーは、企業の責任から解放することができますので、電子メールシステムの不正使用を防止する措置を講じていることを証明することができます。 4番目の場合は、確認メールをフィルタリングソフトウェアを使用する予定です あなたの従業員の電子メールの内容は、その状態は明らかに電子メールポリシーが必要です。一部の従業員は、その電子メールを監視することによって、企業のプライバシーの権利を侵害すると主張することがあります。しかし、裁判例 場合は、雇用主と警告してその従業員が、事前にそのメールを監視されるかもしれないが、雇用されている右のように示されている。人々は通常より良いときはどこに立って、何かを知っている応答 them.The最近のスパイクのスパムがインターネット経由で旅行するのは、ボリューム内、頻繁にこれらのメッセージの添付、ウイルス、フィッシング攻撃の危険性と組み合わせることで、期待の企業を余儀なくされた どのように、どのメッセージが自分たちのネットワークに許可する決定を見直す。年間にわたり、企業の電子メールセキュリティ対処しているサードパーティのソフトウェアソリューションに対処するための混合物を介してのニーズ 脆弱性の特定の領域。しかし今日では、このアプローチで表示される効果があります。新たな脅威は、最新のセキュリティ技術にさえ、ハッカーやスパマーを助ける適応歩先を行く、ほとんどスタンドアロン滞在 保護対策。システム管理者は反動的なモードでは、次の攻撃を待っているままで、それらの混合袋のセキュリティソフトウェアをSOX法で電子メールのtest.Theの役割- Oxley法に準拠することを期待 誇張することはできません。 Sarbanes - Oxley法2002および関連する規則は、証券取引委員会（SEC）は、特定の企業は、内部統制の有効性を報告する必要が採択 財務報告に係る。有効な内部統制の機密性、プライバシー保護、可用性、アクセス制御の義務化によって、モニタリング、情報の整合性を確保し、報告の企業や顧客の金融 情報です。は、SOX法に準拠する必要があります企業のSOX法米国の公開企業、米市場での外国人ファイラと公的債務の株式非公開の企業が含まれます。時価総額ドル以上の面積75mと、米国企業 加速（2004上）提出期限平成年または2004年11月15日より後に終了を遵守する必要があります。他のすべての会計年度または4月15日2005.Because後に終了のために準拠する必要があります ほとんどの企業内の情報の一括、保存、転送、電子的に維持し、IT部門を確保するための責任が作成されている企業全体の情報セキュリティを含め、健全な慣行、 これらの政策の政策および強制的な実装では、代わりに従業員のためのすべてのレベルです。情報セキュリティポリシーは、次の項目：ネットワークsecurityAccessを支配する必要があります 私たちのcontrolsAuthenticationEncryptionLoggingMonitoringとalertingPre計画調整事件responseForensicsMostは、今日のメールに同意とプライマリの内部および外部とのコミュニケーションツールです 企業。残念なことに、それも1つの技術インフラの中で最もさらされる分野の一つです。電子メールシステムは財務報告に係る内部統制の暗号化を確保するために重要な外部 メッセージや積極的な政策の施行、コンプライアンスのすべての重要な要素。企業は、前に、メールのインバウンドとアウトバウンドおよび停止脅威の問題の停止を積極的にポリシーを適用ソリューションをインストールする必要があります 内部統制としては、発生することが受動的に違反の指摘に反対するが侵されます。効果的なメールセキュリティソリューションは、金融電子的に格納され会社へのアクセス制御のすべての側面に対処する必要があります 情報です。電子メールの幅広い機能、これらすべてのポイントのための適切な情報へのアクセス制御の確保を考える必要があります：可能なポリシーの施行のメカニズムに基づいてルールを設定する各企業の 内部統制システム、暗号化機能を確保し、交通機関や電子メールメッセージの配信、認証、セキュアなリモートアクセス、リモートアクセスを有効にするため、プライバシーと機密性を確保するため 権限のあるユーザーが不正なユーザーからのアクセスを防止する;アンチスパムおよびアンチマシンに入ってから、悪意のあるコードを防止するための個人情報を防ぐために技術をフィッシングするために提供されて 不正parties.On最後のノートでは、良いと電子メールポリシーを有効には、次のポイント：）電子メールEメールを適切には、RFCのプロトコルに準拠する必要がありますを含むいくつかの明確なガイドライン2）従業員数はいけない しようとすると電子メールのコンテンツやメッセージをあいまいに、3）企業のプライバシーポリシーをどこで読むことができるポストがありますし、理解し、事前のリクエストの提出、4）従業員や検証にメールを送ってはならない 存在しないメールアドレス、5）企業ユーザーの機会には、電子メールの発展とは、インターネットが急速に、それが不可欠であるの電子メールポリシーを見るに変化しているprograms.Givenのオプトインを提供する必要があります 少なくとも四半期ごとに1回。そうすることは新たな規制や機会を認識している電子メールやインターネット関連の法律の新たな展開に目が離せない。ときに新しい更新プログラムがリリースでは、各ユーザーが登録してすることが望ましい もしあなたがイニシアチブをとる必要がある職場での電子のリスクを低減する場合は、このすべてのpolicy.Withのは領収書の確認として、と述べた。電子災害、シンクのキャリアを送信ビジネスを台無しにすることができます 株価が急落し、生成する広報悩まずに済みます。ストするための災害を待つしないでください。予防、常に最善の防御策です。訪問www.AntiSpamLeague.org、それらを開発し、実装する場合に役立つ Eメールの利用とプライバシーポリシーに書かれたことを明確に沿って、プライバシーと監視policies.AboutアンチSPAMのAuthorThe目的で電子現象は、お客様の組織の期待水準を反映する リーグSPAMのは、受信量を減らすこと、消費者や企業の経営者を助けることである。加えて、私たちの反スパム組織と考えている迷惑メール防止方法をの分野での教育サイトの所有者
記事のソース: Messaggiamo.Com
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