電子メールのエチケットか。多くによりちょうど方法
私達はすべてよい?people の技術の重要性を理解するか。それはいつ私達の対人コミュニケーションに来るか。それは私達が私達が必要とする結果を得るのを助ける。私達のコミュニケーションは他が私達の持っている意見を定めるか。知識があるか知らなく、気持が良くまたは失礼、専門または未熟。時間のほとんどは私達が私達が他で作る印象をコントロールするさしせまったまたは通話にこれある。
それはネチケット(ネットワークエチケット) に来るとき、他の人々が私達をいかに感知する、今までのところではそれはさらにもっと重要であるか制御すること容易ようにない。なぜか。あなたの電子メールは渡されて得るどうか書く、そしていかにあなた使用する何を電子メールが影響を与えることができるので、読まれるか、またはに答えてか。そしてその応答がであるか何! さらに、多数の?technology のトラップがあるか。それはに下り易い。誰かがすべてを?Reply 使用することによって巨大な集団への怒っているか敏感な応答を送るのを偶然見たあることがか。キーか。
そしてあなた自身に"私を既に言う前に私達のあらゆる単一の1 つが電子メールの適切な使用の少数の簡単なメモから寄与できる個人的な眺めからまたビジネス観点からことを" 知り、わかるちょうどこの記事を読むことを止めなさい。インターネットのビジネスをすればか。そしてあなたの顧客と伝達し合うのに電子メールを使用するか。それからこの記事はあなたのためにa 読まなければならないである! 既にこれらの先端の多数を知るベテランのユーザーはあなたによってが気づいていなかったに見つけたりまたは破損の習慣に落ちてしまう少数の規則を。
考え、書き、そして再度考えなさい。
電子メールは静的な、一方通行チャネルであるか。生きているコミュニケーションとは違う、私達が有能または理解されるかどうか知るために即時のフィードバックを得る方法が(表情か音声応答から) ない。そう発送キーに当る前に二度考えなさい。受け手がそれらにほしいものを誤解する理解してかもしれないというあらゆるチャンスがあるか。あなたの思考は突然か怒っているように来るか。偶然あなたの評判に影響を与えるこの電子メールはでしようか。急いで書き言葉はあなたが意図した本当の感情及び感じに欠けるかもしれない。タイプする、あなたのノートは皮肉かmean-spirited ように来ることができると同時に微笑するかもしれない。覚えなさいか。他の端ちょうどにコンピュータではなく人がある。
意味を持った従がうラインを使用しなさい。
これはそれを開ける前でさえもあなたの読者が見る、従ってそれらが電子メールの内容を理解するのを助けるのにスペースを使用しなさい最初の事である。上からの同じ規則を使用して、あなたが送っている、よりもむしろ主題のブランクを残すことをタイプインしなさいメッセージに関連している主題。従がうラインなしであなたのノートはおそらくので不要郵便物の別の部分見られるか。ない皆はあなたのEメールアドレスから公正であるかだれを確認する。多くのインターネットサービスプロバイダー(ISP) は疑った見る電子メールおよび空白の主題をである大きい赤旗ろ過する。また、一般的な単語をのような"避ける試みは受け手のスパムまたはウイルスソフトウェア削除を持っていることを避けるようにこんにちは" または"これをからの" あなたのメッセージ点検する!
初めおよび端。
短くても、常に挨拶を使用しなさい。あなたの人格を反映するものは何でもよのどんな仕事意図されていた受け手のために、あなたのメッセージをとの"こんにちは" 、または"こんにちは" 、または"貴重" 始めれば。これについて考えなさい: ほしいと思うものがいつ電話の誰かを、それらの前に言わない"こんにちは" 言うことを呼ぶか。電子メールメッセージは異ならないべきでない。少くとも、人に電子メールに演説しなさい。
あなたのメッセージの端を忘れてはいけない! 常にあなたの名前のあなたのメッセージに署名すれば、発言は"誠意をこめて" "あなた" 、または、または適切な何か他のものに感謝する。あなたが送るあらゆる電子メールメッセージの底で自動的にあなたの情報を表示するあなたの電子メールプログラムの署名をセットアップできる。方向のために、あなたの電子メールプログラムの助けファイルを使用し、署名のための調査をしなさい。
あなたの受け手のアイデンティティを保護しなさいか。使用?To は: か。、?CC: か。そして?BC: か。きちんと。
電子メールでアドレス・フィールドを使用する為の少数の簡単なネチケットの規則がある。
あなたの電子メールがちょうど1 人かEメールアドレスに送られたら、置きなさいにそれを"への:" 分野。これは応答を送ることを担当する人のべきである。
あなたの電子メールはいつ多くににより1 人および受け手全員が?CC に偽りなく、置く住所すべてをそれを受け取っているか誰が知る必要がある送られている: か。分野。
複数受信者に送られる電子メールのために送られている誰を皆の名前そしてEメールアドレスをへの知る実質理由を持ってはいけないかだれ、?BCC に住所すべてを置きなさい: か。分野。
(電子メールソフトウェアは少なくとも1 つの住所が?To に置かれるように要求する: か。分野。?To にあなた自身のEメールアドレスを置きなさい: か。これが。要求されればセクション)
デフォルトによって、ないあらゆる電子メールプログラムに観覧のために利用できるBCC 分野がある。あなたのプログラムのBcc 分野を見ることができなかったら方向があるようにあなたのプログラム助けファイルを確認しなさい。
記憶に援助の手を与えなさい。
電子メールに答えた場合、あなたがトピックの人と交換した前のノートのコピーを、どうしても送らない新しいものを含みなさい。私は応答を必要とするあらゆる単一人とのあらゆる単一の' 会話' を覚えていることは常に可能でない50 電子メールを受け取る日かもしれ。あなたの読者を' 送られた項目のホールダーを通って見ることを行かせるまたは記憶を新たになるために電子メール' は大箱を' リサイクルしない!
' 読まれたレシート' を控え目に使用しなさい。
時として、両方の党がメッセージが受け取られたことを知っていることは重大である。但し、正常な日常活動であなたが送るあらゆる単一メッセージのために読まれたレシートを要求するべきでない。それはそれらがあなたの電子メールを得る度に受け手に迷惑ぽんと鳴らす箱をそのかちりと鳴らさなければならないようにである。そしてそれはプライバシー侵害行為である。忘れていないか。ちょうどそれらが受け取ったのでそれはそれ以外の何でもメッセージが受け取られたことを彼らが必ずしもそれを読んだ、従って読まれたレシートを受け取ることが実際に証明しないことを意味しない。そして日々コミュニケーションのため、それは実際に必要であるか。
緊急!
オオカミ叫んだ男の子。緊急な、か重要性としてあなたのメッセージすべてを送ってはいけない。方法、それから結局赤い叫びポイントは失うことあなたの受け手がなら有効性それ印が付いているメッセージを受け取り続ければか。を除いて重要いかに考えるか補強するためにありなさい。最大の重要性をもつそれらのためにこれらのメッセージを確保しなさい!
特別な書式作成を避けなさい。
あなたの日常メッセージの場合、あなたのメッセージに書式作成ををの着色された電子メールの背景、着色された壷、特別な壷、イメージまたは他の"きれいな" 書式作成タイプ使用してはいけない。それらをきれい保ちなさいか。これはそれらを読み、答えることを意図されていた受け手がより容易にする。皆をない皆にHTML の電子メールを受け取るために置かれる電子メールがあるので保障するために平文のメッセージを送るようにそれは最もよいそれらを読める。悪いあなたのノートが手持ち型装置またはより古いコンピュータの電子メールを見ている誰かにいかにで見るかもしれないか驚かせられる。保存によってあなたの電子メールはまた受け手のために、大いにより速く荷を積むきれいになる!
叫んではいけない!
大文字すべてをタイプインすれば、あなたの読者は見叫るようにこれを、または適切なテキスト書式作成を使用する公正な余りに不精だったと彼らは考える。それは目でまた堅いか。きちんとフォーマットされている何かを読むためにするよりすべての帽子に書かれる何かを読むためにそれがより長く取ることを知ったか。
証拠は、綴点検し、適切な書式作成を使用する。
悪い執筆技術はあなたの直接反射である! そして読者は決してundecipherable メッセージを書く人を忘れていない。スペリング・チェックはほとんどの誤まって綴られた単語を防ぐ、(正しく綴られたこと) 不正確な単語を書いたら常にあなたの電子メールを検査するべきである。例えば、月及びガが、及び、すべて見るに正しく綴点検するプログラムをあった。使用適切な資本化、句読点および書式作成。余りに長くなったらあなたのパラグラフを時従がう変更、または壊しなさい。使用してはいけない余分な書式作成(たくさんの大胆、余りにも多くの叫びポイントおよび疑門符、等は。) を何でものあまりはあなたのメッセージを読むこと堅くさせる。、理解しやすいと同様、読解可能にあなたのメッセージを容易にさせたいと思う。意味するものをそれを保障するそれ校正される意味を成し、決して読者が知っていたり、常にそれらのためにそれを綴ることを仮定してはいけない。それが証拠にかける及び時間をかけなければあなたが作る不変の印象と比較されるスペル・チェックは最低である時間。
応答を送るのに時間をかけなさい。
誰かが直接反応を必要としない何かE-メールを送る時でさえ、それらとのフォローアップは適時にちょうどそれらに受け取ったメッセージを知らせた。それはどの位の割りで人々が助言を頼み、短い?Thank との応答かすばらしいか。彼らが彼らの答えを受け取る時。送り主を告げる簡単なメッセージは十分である。そしてこれはそれらに受け取ったそれを、によってどうしてもサイバースペースにどこかにはまり込まなかったそれ知らせる。
彼らがそれを要求しなかったら、それを送ってはいけない!
受諾可能かもしれない許可のないあなたのproduct/service についての誰かにE-メールを送ることができない考える。それらに電子メールを、または送るかこと彼らが前にしたらそれらとのビジネスを要求しなければ、そしてそれらに電子メール、期間を送ることは違法である。どの受け手でもISP に容易にあなたの電子メールを進め、おせっかいな電子メールメッセージ(SPAM) を送る為の報告できる。
このレポートはほとんどのサーバーからのすべてのあなたのwebsites/email の住所の即時の取り外しで起因する。それからリストをの?prohibited 送り主を結合するか。サーバーが顧客- 人々…が受け取るあなたのドメイン・ネームに付したメッセージを可能にしないこと意味してあなたのメッセージをに送っている。
私は情報を約要求しなかったこと私が電子メールをproducts/services について毎日に得る?but 考えるかもしれないか。おせっかいな電子メールメッセージ(SPAM) を送って、促進のようちょっとである。人々のロットはそれをするが、法律に対してあり、長くそれと逃げることができてもいかにつかまえられて得るために区切られる!
圧縮機械、圧縮機械、圧縮機械!
複数の大きい付属品が付いている電子メールを送れば、開くには余りにも大きい文書を送らないように少数の別の電子メールのそれらを送ることは頻繁によい。または、ファスナーを締められたファイルにあなたのメッセージを圧縮することを試みることができる。それはイメージまたは映像のサイズを非常に減らさないが、テキスト、展開表およびプログラムファイルのための大きい働かせる。これはし非常に易くあなたのファイルサイズを大いにより小さくさせ、そして受け手を大いにより幸せにさせる。www.winzip.com からの 点検 (PC のそれらのために) 。
有用なヒントとして悪ふざけ。
本当であることは余りにもよく聞こえればそれはおそらくある。あなたに送られて得るすべてを進めてはいけない。私達はすべてそれら見たか。あなたによってが俸給を受け取るx の人数に進むかどうか約束する鎖手紙の電子メール、または何かに勝つ、または幸運永久にである。それは悪ふざけすべて詐欺、であり、唯一の結果はサーバーをすべて全国各地から減速する電子メール伝達の巨大な数である。友人からこれらの電子メールの1 受け取ったら、これが本当なぜでない説明しなさい、またはそれらにあなたに促進をそれら停止するように頼みなさいかそれらに(非常に素晴らしい方法で) 答え、それらに。
ウイルス、かウイルスの助言か。
警告を約装っている多くのウイルスは電子メールによって広がるか。ウイルス! 誰かが通常何でもする前にそのウイルスのためのあなたのコンピュータ... 点検google.com からウイルスを取除く為の指示を含んでいるウイルスの警告を進めれば。チャンスはある、あなたのコンピュータ、からの"悪いファイル" はあなたのシステムに実際に必要な構成の重大の取除いていること取除けばそれは悪ふざけ、またであり!
ワウは、それかつて取るべき多くの情報だったが私はそれを付け、全体の記事を読む為の祝う。あなたの家族、友人および同僚とそれを共有しなさい。
著者について:
Angela Nielsen はNIC 媒体のグループの大統領、サンディエゴ、カリフォルニアにある賞獲得網の地域開発会社である。Angela Nielsen についての詳細、及びNIC 媒体を見つけるためには、http://www.nicmedia.comor を 呼ぶ それらを888 のNIC 媒体で直接と訪問しなさい。Angela Nielsen 及びNIC 媒体のグループによって2005 年の著作権をとりなさい
記事のソース: Messaggiamo.Com
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