より効果的にコンピュータの時間を使用する3つの方法
過去10年間、私たちのほとんどは、コンピュータの前で私たちの勤務時間のより多くを費やしている。私たちは私たちのパソコンに入力するか、見つけることができる何でも一日の時間、書類を書いたり、ウェブ上で、電子メールの処理 スマートフォン。
我々はスクリーンで毎日時間を過ごすつもりなら、我々はその時間をより効果的にするためにできることがあります。しかし、最初に、我々が実際にやっていることをうまくしてみましょう。 PCをキープ 活動は、典型的な週のために毎日ログインする。
は鉛筆と紙でこれを行う、ちょうどすべてのタスクの開始時および終了時に書き留めて、またはのためのQlockworkのような自動化された時間追跡アプリケーションを使用してください あなたのためにそれを行うには、Windows(http://www.qlockwork.com)。ログで
ルック。 PCの時間がより効果的に使用できる、簡単な3つの方法があります。
1。委任またはドロップ
我々はすべて我々が本当に必要のないコンピュータのタスクに時間を費やす。それぞれの定期的なタスクのために、我々はそれを世界の終わりをしなかったならば?世界が実際に終了するならば、我々はそれを委任したり、外部委託か?
我々は代表団が強力なツールですね。それは前もって痛みを伴うことができるが、我々の責任の多くを委任開始した場合、それは時間を解放するために最も効果的な方法です。
2。メールさせてください あなたは
、受信トレイを実行したり、受信トレイがあなたを実行できるようにしないドライブ。電子メールは、反応性のタスクではなく、一般的に私たちは長期的な目標を達成するのに役立ちますものです。
は、電子メールの到着通知機能をオフにします。なし より多くの音。これ以上のポップアップ。第一&最後のような日の設定した時刻に電子メールを確認してください。何よりも電子メールの優先順位を付けて、受信トレイを開く前に、真に重要なタスクを完了しないでください。グッドメール Microsoft Outlookのようなクライアントがあなたの通知機能をオフにできるようになる。
3。
がタスクに停止と開始の中断を避けるために、私たちが考える以上に破壊的である。研究 それらが一度に完了していない場合ジョブが30%長い時間がかかることを示している。それが完了するまで、我々はタスクを取り上げたときに、理想的に我々はそれを下に置くことがあります。簡単
は言った?電子メールは、偉大な代用品です。 通話のための電子メールはあなたを中断する必要はありません。残念ながら、私たちはしばしば彼らはとにかく中断しましょう。設定した時刻に届出者とだけレビューメールをオフにします。
は、オフィスのドアをできましたか?閉じる それは時々、インターネットの接続を外すか、そこに少数の気晴らしがある場合にも、いくつかのタスクのために自宅で仕事。これができなくなりますが、それはときに我々は時間帯を探す必要がある場合もあります。
我々は一日に多くの時間が必要な場合は要約すると
、我々は時間を追跡し、それがどこに行くかを調べる必要はありません。デリゲートまたはドロップ、制御の電子メールは、自分たちの主要な責務に集中する質の時間を与える。その
記事のソース: Messaggiamo.Com
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