プロジェクト管理ソフトないすべては作成された同輩である
プロジェクト管理ソフトの目的は集団が共同事業に一緒に取り組むことができる環境を提供することである。ほとんどのプロジェクトは新しい考えの開発そして実施を含み、これらの考えは示され、評価され、修正されなければならない。
プロジェクト管理ソフトの役割はこの共同の努力を助けることである。共同は様々なレベルで起こり、これらのレベルすべてを促進するプロジェクト管理ソフトまである。
典型的なプロジェクト管理のシナリオ
主要な顧客の1 人のための販売運動を開発する創造的な代理店を考慮しなさい。プロジェクトチームは代理店-- 創造的なディレクター、コピーライター、イラストレーター、グラフィックデザイナー、等内の何人かの個人を含んでいる。しかしそれはまた顧客のスタッフの人員を含んでいる: 広告マネージャー、プロダクトマネージャーはそれが十分に重要なプロジェクトなら総務部長を均等にする。
そしてチームは通常プロジェクトの部品を伝えるためにとりわけ雇われた外の代理人を含んでいる: イラストレーター、カメラマン、声の終わる専門家、音声部分およびビデオスタジオの人員は... リスト継続する。
これらの人々のすべてはループでプロジェクトが進むと同時に保たれなければならない。
伝統的に、この種類の調整はプロジェクトマネージャーによって終った。しかしプロジェクト管理ソフトは個々のチーム・メンバーの手にこの仕事を入れる。正しく働けば、プロジェクトがある特定の時にいかにの立つかチームの各メンバーに正確な情報を与える。
チーム・メンバーがプロジェクト管理システムに馴染めば、必要であるので開発、タイムラインおよび受渡し日に十分に気づいていないがない、割り当てを承認のために適時に堤出しない、そして修正をしない理由がない。
あなたのプロジェクト管理ソフトで捜すべき何
有用性 - 有用なプロジェクト管理システムが持たなければならない多分最も重要な特徴は使い易い。それが価値であるよりソフトウェアを使用することがより多くの時間がおよび努力をかかれば、チーム・メンバーはすぐにそれを使用することを止める。プロジェクト管理ソフトのポイントはプロジェクトを効率的に完了するべきでソフトウェアがユーザーフレンドリーでなければ反対を丁度することを終えることができる。
組み立て及び維持 - あなたのプロジェクト管理ソフトは悩みを自由にセットアップし、動かして容易でなければならない。あなたによってがほしい最後の事は技術的な問題の新しいレベル、または熱心な技術的な人が動くように要求するシステムである。
あなたの オフィス内のからの入手の可能性- チーム・メンバー必要とする色々な位置からのアクセス24/7 を決定しなさい- 、チーム・メンバーの家からの顧客の位置から。それは標準的なウェブブラウザを使用してその網のアクセスが必須であることを意味する。
簡単なユーザーの管理システム - あなたのプロジェクト管理ソフトにパスワードをことを作成し割り当てる、貯え、そして取り出すことと同様、ユーザーを作成し、為の簡単で、使い易いシステムが特権を、あることをことを確かめなさい。
強力な文書管理 - あらゆるプロジェクト管理システムの中心は文書を扱う方法である。それをあなたの顧客およびチーム・メンバーとファイルをいかに共有するか制御すること速く及び容易いさせるためにそれは色々な用具および特徴を提供するべきである。あなたのシステムの文書管理で捜すべき特徴は次のとおりである:
- ファイルの容易なアップロード従ってそれらは適切な特権のすべてのチーム・メンバーに利用できるようになる。
- 各文書にノート、コメントおよび提案された修正を付ける能力。
- 添付ノート及び著者情報の文書の異なった版を保つ能力。
適用範囲が広いタスク管理プログラム - あなたのシステムはあなたのプロジェクトを仕事に破壊し、仕事あなたのチームに、トラック仕事の進歩を割り当て、仕事の歴史を見、どの位時間が仕事で使用されたか測定することを可能にするべきである。
それはまた顧客がワークフローに結合のためのプロジェクトマネージャーに指示することができる網インターフェイスを通して問題及び質問を記録することを可能にするべきである。
プロジェクトのアーカイブ - プロジェクトが終われば、チーム・メンバーは古い版を削除し、単一の圧縮されたジッパーのアーカイブのすべてのプロジェクトの仕事のリストと共にファイルの最も最近及び公認版をダウンロードべきである。
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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