文書のマネージャーとしてグループウェア: 共同シリーズ#3
この記事はグループウェアの特定の面を探検する一連の記事の三番目である。 このシリーズの短い情報の記事はグループウェアの特徴のいくつかと同様、グループウェアと、関連付けられる技術の一部を論議する。 これらの特徴のいくつかはビジネス共同の必要性と手に手をとってであるかもしれない。 他の特徴はあるグループウェアの提供者がならないものをを越えて提供しなければ行く。 これらの記事の目的はより有効な使用を可能にするか、またはグループウェアサービスに調査官を導くために彼プロダクトについての有用な知識をグループウェアのユーザーか調査官に装備することであるまたは彼女は捜している。 この第3記事は文書のマネージャーとしてグループウェアを探検し、あなたのビジネスの必要性を満たすと右のグループウェアが見つけることに重大なアプローチを誘発する。
文書のマネージャーとしてグループウェアの価値を定めるよいリトマス試験は4 A'sから成っている: アドホックな管理、責任能力、入手の可能性および入手可能性。
グループウェアはアドホックな共同を扱うことできる文書のマネージャーであるか。
文書のマネージャーは文書を追跡し、組織する組織ソフトウェアである。 今日の急速なビジネス世界では、起こる文書の共同のほとんどはアドホックである。 すなわち、文書は多数の個人から成っているBにBおよびBにCコミュニケーションで絶えず前後に発射される。 文書および提示の草案が前後に渡されると同時に、電子メール箱でアーカイブされ、ハード・ドライブで救われ、そしてサーバーを通して渡される。 グループウェアが有能な文書のマネージャーとして考慮されるべきなら粥どうかしてアドホックな設定の文書を、追跡し、管理ことはできる。
グループウェアは責任がある文書のマネージャーであるか。
すなわち、文書のマネージャーとして、グループウェアは文書および版を説明できるか。 それは、何のいつ、どこで、どのように当然起こる質問答えることができるか。 デジタル糸の技術を利用するグループウェアを見つけることは文書が救われる見ているどの版知らせ、ユーザーを。 すべての追跡情報は文書の版歴史を表示するデジタルフローチャートにそれから集められる。
グループウェアは入手しやすい文書のマネージャーであるか。
多くの場合、文書のマネージャーのソフトウエアシステムはそれを下部組織および限られた有用性要求する。 ユーザーによってが協力する誰が皆がとの余りにユーザーでなければ、グループウェアは非常に有利ではない。 但し、グループウェアの技術はユーザーによってが協力する誰が存在を下部組織使用し、それ皆に入手の可能性をとの開発する。 デジタル糸はまだ非使用者がなす文書版を一緒に結ぶ。 非使用者は添付書類版のデジタル署名を受け取る。 しかし非使用者は版歴史にアクセスできない他の非使用者とのプロジェクトのデジタル署名を受け取ってもいい。
グループウェアは現実的な文書のマネージャーであるか。
それへの容易な答えははいある「、それある場合もある」。 すなわち、グループウェアのパッケージは何百万の業務市場で作り出される。 ちょうど点検しなさい「グループウェア捜した後あらゆるサーチエンジンのサーチエンジンの結果のページを」。を 今日現在で、Googleの結果は4,870,000のインデックスページ、Yahooの収穫を4,820,000のインデックスページ含み、MSNは961,866のインデックスページをもたらす。
これらの結果によってふるい分けることはこの記事が有効な特徴および技術についての有用な情報によるプロセスは原価計算なしで今日のビジネス必要性をたいそう満たす必要があったこと簡単にすることを望むけれども、不可能である。 高いのなしのグループウェアそれは下部組織簡単な取付けおよび現実的な組み立てと利用できる。 時間の費用、訓練および組み立ては最低である。 グループウェアはビジネスのために働くために意味される。 他の方法を働かせるスタックした捜すプロダクトを得てはいけない。
ジョーミラーはビジネスソフトウェアの情報の記事のオンライン広告者そして著者である。 グループウェアまたは文書のマネージャーのより多くの情報はNextPage.comで利用できる。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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