どのようにデータを中小企業のCRMソフトウェアをキャプチャするための手続きのチェックリストを作成する
幸いに、最も一般的な理由の1つのCRMシステムの故障率が高い-低いデータ品質-を挙げたのを避けるためにも、 1つは、最も簡単です。お客様のCRMソフトウェアのみが含まれている情報は良いことだ。 〜のように 古いプログラマモットーでゴミになると、ごみを' 。それでは、どのように、不正な、または外の関連性の低い日、一般的に適さない不完全浸透のため、お客様のCRMソフトウェアからのデータを使うかを収集する必要を避けることができます。 キーのCRMユーザーを一緒にしてデータを取得手続書類を徹底的に議論する、 use.Spell外のルールを定義する： ？人は、挿入、変更または削除するレコードを、あなたのソフトウェアを前提とは、システムへのアクセス権;ものを作成することができますしている これらすべての機能をサポートしていますか？お使いのシステム管理者にこの情報を転送するための処置。 ？手続き上の任意のレコードを作成する前に、重複をチェックするために決定します。何の年に'または'データduping応じ お客様のシステムを持っています洗浄'の機能は、必要な場合がありますが、新しいレコードを開始する前にいくつかの簡単な検索します。 ？あなたの略語や頭字語できますか？例： IBMは、 IBM社、またははInternational Business Machines社または 組み込まれています。将来的には重複を避けるために役立つ入力の上の政策の一貫性を確保する。 ？記録上で、小文字と大文字を作成するときに許容される予定ですか？場合によっては期待 上の記録、メモして作成または更新するか？同じ日、職場に復帰するのか？郵便サービスを確認する特定の要件があるかどうかを確認してください。お客様のデータを確認、これらの基準を満たしています。 ？プライマリです クライアントのアドレスとして作成するには、物理アドレスまたは郵便か？つづりを確認していることを確認誰も不明な点がある場合は、スペルチェッカを信用しない！疑問がある場合は、クライアントか？彼らを尊重させていただきます。ですか？ クラークは' e ' ;ショーン、ショーンやショーン？メールbinnedを取得する1つの特定の方法の名前のスペルが間違っている。 ？また、法人の種類にLLC 、株式会社、株式会社PTYなどなど確認してください。 ？を作成するためのルール 新しいプロファイルやユーザ定義フィールド（ UDF ）の（または特定のCRMソフトウェアを含みます。 ）に重点を多くの場所と呼んでいる。新しいUDFを必要とされるたびに、最初に承認される必要があります。それ以外の予定が重複 データベース鉛ソース例：イエローページ、 YP 、 yeloページに浸透する。 ？このメールアドレスを正しくに入れていることを確認します。基本はよくある間違い！ ？設定手順を、もし、あなたがソフトウェアを、どのようにサポートされていない 受信メールからレコードを作成します。 ？必要であれば、必ず使用するように/強制フィールドかは、あなたはあなたにもバックアップの問題に取り組むつもりですがそれについて。 ？バックアップの責任者は誰です データベース/秒？誰が利用できない時には不在をカバーしているか？ ？どのように行うことが頻繁にバックアップは何ですか？ Diarise ！ ？バックアップの方法は、祖父、父、息子などの方法で行われます。 ？バックアップを確保する上で作られています良い 品質のCDを使用しているか、どんな形式だ。それは良いことをバックアップし、復元機能しないことを発見しよう！また、良いアイデア1つ以上のデータ形式にバックアップコピーすることです。 ？どこに は、バックアップを保存するか？バックアップに安全ですか？これは、セキュリティや実用的なreasons.Onceお手続き書類のデータの取り込みが完了すると、みんなに読まれるように署名することが重要です！として標準 実際、すべての新しい従業員にお客様の会社では、文書を手渡したことを確認します。改正は、このドキュメントを参照してください戻る可能性は3ヶ月ごとに、またはこのso.Try ：レコードのカップル-良くも悪くも-すべてを選択してください 1週間、スタッフ会議では、オーバーヘッドを装着する。必ず誰も不当に恥をかかせてはいけませんが、これは、光を強調して会議の軽減になる時計！最高の人々が楽しんで学ぶ！どのような場合、あなたのデータベースです 一ひどい混乱かの腐れ深く設定されているので、あなたのデータベースの完全なオーバーホールが必要ですか？あなたにはこの機会に有効に乗り越えられないような仕事です。この再確立するための格好の口実に連絡しています あなたのクライアントとそれらを気にしたことをお知らせします。データがクラッシュすることを常にダウンすることができますが、期限が切れた場合は、問題を修正したことを伝える！重要なのは、あなたのスタッフがお客様のデータを容易にするために必要なものからより多くの理解を助ける 正確なマーケティングとの報告と、それゆえ、お客様のビジネスの成功とそのcareers.By誇りと、同社のデータベースに所有権の感覚を作成する場合、購入の本質的なプロセスを育成され、必要な お客様のCRM活動の成功のため。お客様のCRMソフトウェアdata.About下の著者：ペリーNorgarbによる中小企業のCRMソリューションに特化している感染することができますが、この重要なツールは妥協しないでください 彼は最後の15のyears.ContactやCRM 、連絡先の管理やその他の販売についての詳しい情報を見つけるのトラッキングソフトウェアとソリューションを中小企業のためのヒント：このhttp://www.smallbizcrm.comYouの再発行は無料です このバイオボックスや著作権などの記事はそのまま残っている。 ÃÆ'à ¢ â 、 ¬ Å ¡ Ã⠀土、  © 2004年3月9日。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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