5 容易なファイル管理プログラムはMicrosoft Word でひっくり返る
あなたの単語文書を見つけ、開けるために何ステップそれは取るか。いかにあなたが最も頻繁に使用するファイルを見つけ、開けるか流線形にするためにこれらのトリックを試みなさい:
開始文書
色々な選択と、いかにファイルを開けるか。ここに複数のキーボード近道と標準はある:
か。ファイルは> 開く
か。ツールバーボタン(通常標準的なツールバーの左からの第2) を開けなさい
か。[ Ctrl ] + O
か。[ Ctrl ] + F12
か。[ Ctrl ] + [ Alt ] + F2
1 つ以上のファイルの選択
開いたダイアログボックスにあったら、開くために1 つ以上のファイルを選びなさい:
か。次に開いたダイアログボックスのnonadjacent ファイルを選ぶためには、1 つのファイルをかちりと鳴らし、[ Ctrl ] 維持し、そして各々の付加的なファイルをかちりと鳴らしなさい。
か。次に開いたダイアログボックスの隣接したファイルを選ぶためには、順序の最初のファイルをかちりと鳴らし、[ 転位] 維持し、そして最後のファイルをかちりと鳴らしなさい。
か。unselect にあなたはファイルがほしいと思わないし、維持しないし、[ Ctrl ] そして再度かちりと鳴らさない強調されたファイル。
ファイルのための停止探求
ファイルを開けたいと思うとき頻繁に別のホールダーに転換しているあったりまたは運転するか。あなたの文書のためのデフォルトのホールダーを変えなさい:
1 。用具> 選択。
2 。ファイル位置タブをかちりと鳴らしなさい。
3 。ファイル・タイプに選ばれて文書が変更し、動くあなたが最も頻繁に使用するfolder/drive に選びなさい。
4 。承諾を二度かちりと鳴らすことによって終えなさい。
Microsoft Word を始めるたびに、これはデフォルトファイル位置であるが、あなたの現在の単語の会議の間の開いたダイアログボックスに戻るたびに単語はあなたの最近のファイル位置を覚えている。
あなたの最後の仕事を見つけなさい
底で最後の4 つの最近使用されたファイル表示のファイル・メニューそしてリストで一度かちりと鳴らしなさい。最大9 つのファイルへリストを高めることによってあなたの最近の仕事を最も開発する時間節約:
1 。用具> 選択。
2 。一般的なタブを選びなさい。
3 。選択、最近使用されたファイルリストを捜し、9 つのファイルに価値を増加しなさい。
4 。終わることを良く選びなさい。
付加的なファイルを開け続けるので最近のファイルのリストは最後の9 つのファイルまで拡大する。
仕事メニューを加えなさい
最近使用されたファイルリストはあなたの現在の文書のために大きいいかにすぐにする開いている他の頻繁に使用されたファイルが、か。作り重要なファイルを見つけること容易なそれあなたのメインメニュー棒に仕事メニューを加えなさい:
1 。用具は> カスタマイズする。
2 。命令タブをかちりと鳴らしなさい。
3 。リストの底の近くで作り付けメニューを見つけるために左のコラム、部門の下で、スクロールしなさい。
4 。右側のコラムで、仕事メニュー選択を見つけ、メインメニューまで引張りなさい。(私に窓と助けの間の私の物がある) 。
5 。終わることを近く選びなさい。
開いた重要なファイルがあるとき今、公正なかちりと言う音の仕事は仕事メニューに> 加え、あなたの文書はリストに加えられる。あなたの上ファイルはそれから位置または最後にもかかわらず仕事メニューのリンクがそれ開いたので貯えられる。ファイルを開けるためには、リストを表示するように仕事を選びなさい。
これらの先端と、あなたのファイルはより見つけ易く、開き易いべきである。Microsoft Word がカスタマイズされた変更を覚えていることを保証するためには、単語から出、これらの時間節約の技術のそれぞれを再始動し、そしてテストしなさい。
Dawn© Bjork Buzbee 著6A"4a 2004 年
夜明けBjork Buzbee はプロソフトウェアであるか。そして証明されたマイクロソフト・オフィスの専門家及びマイクロソフト・オフィスの専門家のマスターの教官。スマートな効果的にスピーカー、トレーナー、およびコンサルタントとして彼女の仕事を通してソフトウェア及び技術を使用する夜明けの分け前及び容易な方法。すばらしい マイクロソフト・オフィスソフトウェアのための訪問http://www.SoftwarePro.com はトリックまたは夜明けに連絡するためにひっくり返。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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