Microsoft Word の5 つのTime-Saving 先端
幾年もの間Microsoft Word を使用するか、WordPerfect からちょうど転換するか、またはワードプロセシングに新しいどうか、時間を節約し、単語のあなたの仕事を簡単にするためにこれらの容易なステップを試みなさい:
個人化されたメニューおよびツールバーを回しなさい
それがデフォルトであるが、個人化されたメニューおよびツールバーはツールバーボタン及びメニュー・コマンドを選ぶためにあなたの最初の眺めを限るひどい"特徴" である。スクリーンの上でツールバーの1 列を有するただか。それはいつメニューを、数秒の後やっと拡大するつけるか。その場合、この個人化された表示を離れて回転によってあなた自身を多くの欲求不満救う:
1 。用具を> カスタマイズし、つける選択タブを選びなさい。
2 。セクション、個人化されたメニューおよびツールバーのために、check/select は選択常に"示す2 列" および"ショーの完全なメニューの書式作成そして標準的なツールバーを。" 注: Microsoft Word 2000 年では、それぞれこれらの選択のUNcheck を必要とする(記述は別のビット余りにである) 。
3 。あなたの主要なツールバーおよびあなたのメニューの完全な表示を見る一突きの終わり。
停止自動テキストは変わる
それは単語のように任意に変える文書のテキストの資本化かスペリングをようであるか。AutoCorrect は責任にするべきである。名前が示すと同時に、AutoCorrect は自動的に共通の誤まって綴られた単語のスペリングを訂正するが、また文、テーブルの細胞、またはテキスト行の最初の手紙を大文字で書くことを含む他の変更を行なう。あなたの選択を見直すためには、一突きは> AutoCorrect の選択用具を使ったり、AutoCorrect タブおよびuncheck をあなたのテキストをタイプする方法に入るあらゆる選択選ぶ。
停止自動番号を付けられたリスト(及びもっと)
[ 入りなさい] 押せば次のラインのためにあなた自身の番号を付けられたリストか輪郭を作成することを試み、番号付けまたは書式作成の変更見たあることがか。これは単語で輪郭のための自身の注文のレイアウトよりもむしろ選択を使うことを造りたいと思うだれでものための巨大な厄介である。青い下線を引かれたテキスト(ハイパーリンク) に突然変わると同時に文書にあなたのEメールアドレスかウェブサイトをタイプし、次に見るか。自動的にフォーマットし直す引用か一部分を書き入れるか。タイプするのでAutoFormat の犠牲者である。あなたのためにそしてないあなたに対して働くように単語をカスタマイズするため:
1 。用具> AutoCorrect の選択を選びなさい
2 。タブをタイプするようにAutoFormat を選びなさい。私は自動番号を付けられたリストを含む最後の2 つのセクションの選択のuncheck すべて推薦する。望まれるように第1 セクションの選択を消しなさい。
3 。終わるために良く選びなさい。
あなたが消す書式作成の選択のそれぞれはまだそれらがほしいと思うとき加えることができる。例えば、自動番号を付けられたリストはツールバーボタンでまたはフォーマットメニューの下で作成することができる。
あなたのデフォルトの壷の変更
頻繁にあなたの文書の壷を変えているか。新しい文書に使用するデフォルトの壷を変えるために数分を取りなさい:
1 。新しい、新しい文書を作成しなさい。
2 。フォーマット> 壷を選びなさい。壷を標準的なTimes.new.roman から12 ポイント様式に変え、ほしいと思うArial のような12 ポイントが大きさで分類しなさい。
3 。次に、良く選んではいけない現在の文書しか変えない。その代り、デフォルトを選びなさい。
4 。敏速のデフォルトの壷を変えたいと思うかどうか尋ねる見。この変更はまた知られていた正常な型板をのでMicrosoft Word の設定の多数を貯えるnormal.dot ファイル変更する。変更を確認するためにはい選びなさい。
レイアウト及び差益のカスタマイズ
単語1.0 の日以来の、文書のためのデフォルトの差益はほとんどの人々が各側面のための1"の差益を好むのに上および底のための1" および左右の差益のためのずっと1.25"である。変えることもまた容易使うのを好むものにもかかわらずを差益のための設定をである:
1 。新しい、新しい文書から続けなさい。
2 。ファイル> ページ設定は、及び差益タブを選ぶ。
3 。1"またはあなたの最も頻繁に使用された選択に差益をすべてに変えなさい。
4 。これらのダイアログタブの他の変更を行ないなさい。例えば、注文のフッターを置くか、またはペーパー源への変更を行ないたいと思うかもしれない。
5 。すべての新しい、新しい文書のためのあなたの習慣のデフォルトを設定することは、デフォルト・ボタンを選ぶ。
6 。の前にように、正常な型板への変更を確認するために促される。続くことをはい選びなさい。
あなたの好みがきちんと整っていれば、これらのステップを繰り返す必要がない個々の文書をカスタマイズする柔軟性を有する。
Dawn© Bjork Buzbee 著6A"4a 2004 年
夜明けBjork Buzbee はプロソフトウェアであるか。そして証明されたマイクロソフト・オフィスの専門家及びマイクロソフト・オフィスの専門家のマスターの教官。スマートな効果的にスピーカー、トレーナー、およびコンサルタントとして彼女の仕事を通してソフトウェア及び技術を使用する夜明けの分け前及び容易な方法。すばらしい マイクロソフト・オフィスソフトウェアのための訪問http://www.SoftwarePro.com はトリックまたは夜明けに連絡するためにひっくり返。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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