あなたは、オンラインFAXサービスのために必要はありますか
ファックスマシンは素晴らしい発明だったとビジネスコミュニティ内のアンカーになっている。しかしそれはあなたがオンラインFAXサービスの必要性を評価するための時間です？トナー、紙、および電話回線は、する必要があります 従来のファックス機の機能を保持し、それらの消耗品のすべては、毎年数百ドルまで追加。オンラインファックスサービスを使用する利点はを通じて、その旧友を引退のコストを上回る可能性があります。 利便性、セキュリティ、およびコスト削減。あなたの2作業場所がオフィスと自宅だとしても
コンビニエンス
は、オンラインファックスサービスは、着信ファックス文書を配信できます。 に指定したメールボックスと誰がそれを受け取るためにオフィスで待機する必要があります。そのメールボックスがアクセスされる場所で、ファックスは、それが伝送中に失われた場合思ってなくても可能です。複数のオフィスや店舗 オンラインサービスが使用されている場合、それらが代わりに町全体でのFAXマシンに座ってから必要とされる場所ファックスがないので場所が良く提供することができます。ファックスはで待つのではなく、Eメールボックスから直接送信されます。 勤務時間などの中央場所があれば、ファックス機を使用して終了を待っている無駄にされていません。オンラインFAXサービスとそれ以降に電子メールから何が起こるかの図を見るにはここをクリック。
ファックスで送信するときにセキュリティ
財務情報、人事情報、法的文書、及び健康記録は、すべて特別な注意が必要です。これらのタイプの紙のコピーが簡単にで残っています FAX機が、オンラインサービスは、その唯一の電子コピーは、両端に存在することを意味します。誰でも読めるようにするには、もはや入手可能な情報にファックスとうんざりすることによって歩くことはありません。オンラインFAXの間に 暗号化プロトコルの最高レベルの操作はあなたのためのプライバシー、従業員、またはあなたの顧客を危険にさらす可能性のあるシステムの侵害を破るのに使用されます。私たちのプライバシーに関する声明を表示するにはここをクリック。
コストの削減は
もコピー機は、オフィスが閉まっている場合でも利用可能な従来のファックス機よりも多くの無駄な紙アウトspewsない。すべてのファクスが印刷されます どんな評価なし。広告、間違った数字、そして失われたファックスの複数のコピーが必要に関係なく印刷されています。オンラインFAXサービスで、すべてのFAXの前に実際に決定を行うために見ることができます。 ファクスを印刷します。いくつかのファックスは印刷せずに簡単に検索および参照のための電子的なディレクトリにアーカイブすることができます。ファックスが入っていたいつのために見張りを立っていた電話回線を中止することができ、その費用 予算から除外。一つの暗黙のコストは、インバウンドとアウトバウンドのファックスをソートおよび管理に必要な人材です。管理アシスタントは、常に一日保存し、離れて、自分の仕事から描かれています ファックス機の姿勢の問題を解決する。オンラインサービスは、FAXサービスは、常に準備ができているので、可用性と信頼性に対する高い需要を理解し、企業によって維持されています。ご覧いただくにはこちらをクリック オンラインFAXサービスを使用するときに排除される経費の項目別の例。
あなたがファックスマシンのその巨獣を引退すると決めた際に、地元の慈善団体に寄付し、信頼性のためのサインアップ 都合がつき次第、オンラインFAXサービス。すべての従業員が新しいサービスを使用することを学ぶ、そして古い兵士のための退職パーティーをスローする必要があります。オンラインサービスの費用は、FAXを大幅に低くはない 長く消える、そして従業員は自分の順番を待っているファックス機の周りに立ってされることはありません。著者について
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著者は中小企業のリソースの作成者と研究者であり、 http://www.faxcompare.com/internet-fax-reviewsでこのようなインターネットファックスなどのテーマについての製品
記事のソース: Messaggiamo.Com
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