Paperless オフィスの作成
家から働くとき、非常に大きくない箱部屋のような区域であなたのオフィスが、または台所のコーナーで均一あることが分るために通常である。あなたのビジネスが実際に上昇する場合、あなたの作業域が書類事務によって圧倒されて得始めること、そして記憶空間を使い果たしていることを発見し始める。
これへの優秀な解決はpaperless オフィスを持っていることの方に向けるべきである。明らかに、ある文書は法的税為にこのペーパーのちょうど私が保つ必要があるか。"かどの位" ことを保たれなければなり、が、あなたのまわりで見てみ、そしてあなた自身に尋ねる
最初の仕事はあなたの書類事務によって行き、であるものが大箱のため決定することである。その文書を再度必要とする行っているどうかあなたの決定を基づかせなさい。これは公式の目的のためのある書類事務を、例えば保つように、ほとんどのビジネスが法律によってあるレシートおよび賃貸協約要求されるので決して再度読まないことをあなたが知っている文書にわずかに異なっている。
によって未来にアクセスできてほしいが、決定しなさい情報をペーパーであるように要求してはいけないものが第二に。これはあなたの走査器の方に先頭に立っている文書の主要なグループである。この部門の項目はあなたおよびあなたの顧客、パンフレット、値段表、名刺、等間の手紙を含んでいる。
あなたの第3 仕事はseperate に公式、法的すべて、あなたが保たなければならない等文書、税である。基本に、これらの文書が多分弁護士、税の検査官、税関吏または警察によって要求される行っているかどうか考慮するべきである。確実そしてでなければ注意の側面で誤り、それを保つことはよい。
装置は必要とした
既にコンピュータを所有するという仮定で、他の装置は何を必要とする行っているか。
のための適切なファイリング箱は"保つ" 。事務用品は在庫を色々貯蔵の選択貯える。それらで容易に保持される情報にアクセスできるようにあなたの箱およびファイルをきちんと分類しなさい。またあなたの弁護士、会計士または銀行にあなたのためのより重要な項目を貯えるように頼むことを考慮できる。これは非常に重要な文書のためのよい選択である、しかしサービスのために満たすことができる。
走査器。走査器は比較的安く、ファイリングキャビネットより大いに安く、小さい。組織的にあなたの方法をあなたのファイルを通して働かせ、第2 部門の項目をスキャンしなさい。バックアップにあなたのスキャンすべてを覚えなさい! ほとんどの最近のコンピュータはCD 作家を備えている。それらはあなたのファイルの永久的な、デジタル記録をする安く、速い方法である。あなたのファイリング箱によって同じように、はっきり含んでいる情報へのガイドが付いているあなたのCD に印を付けなさい。
ペーパーシユレッダー。余分な書類事務のバックアップコピーを撮った後、それをテコで動く目から離れた保つためにあなたの不必要な書類事務すべてを寸断しなさい。1 つがあれば合成物の積み重ねのshreddings を使用できる。それらは草の切断と混合するために優秀である!
アランCowley は世界中の顧客と働いている生命コーチである。彼は自己の改善、目的の設定、時間管理プログラムおよび小企業の開発のオンラインでコーチを提供する。義務の自由なオンライン寿命診断のために、彼のウェブサイトのアランにで連絡できる: - http://www.uk 成功coach.com/contact オンライン生命coach.html
記事のソース: Messaggiamo.Com
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