従業員の電子メール及びインターネットの使用- 小企業ガイド
導入
電子メール及びインターネットがとどまることをここにあることが広く確認される! 媒体は両方ともビジネスの重大な部分および技術にますます頼る世界の個人的なコミュニケーションになった。私達は利点を理解し、時々downsides を叱る; たくさんの電子メール、個人的なコミュニケーション、スパム、不適当な材料にアクセスし、個人的な利益のために雇用者資源を使用している従業員の危険の欠乏。
技術のこの利益は費用なしではますます版権、機密性、プライバシー、差別および悩みの種のそしてある例の刑事犯罪(ポルノグラフィー、下劣および脅す材料) の終わる違反に任せるために雇用者及び従業員が買われていると同時に来なかった。
このファクトシートは法的及び他の危険からあなたのビジネスを非常に減らし、保護するためにあなたが取ることができる手段の方法を検査する。
最近Monash 大学は目標とした報告したりまたはそれらに向きあって話すかわりにと怒っているそれらことをへ乱用の電子メールを送ることによって個人的な対立を避けるために電子メールの濫用が従業員のシークとしてかなり増加した。
このタイプの行動は仕事場の悩みの種の要求の危険に雇用者を置き、このタイプの活動があなたの従業員に受け入れられないようにはっきり伝えられることを保障する手段を取ること差別及びそれは重要である。
例を通って、ビジネス運動量は仕事の同僚によってセクハラの従業員の後の雇用者のためのセクハラの調査を不平を言った引き受けた。ビジネス運動量は仕事の同僚が不法に6 か月のそして雇用者を犠牲にする期間にわたる500 のポルノウェブサイトにアクセスしたことが分った。雇用者は適切な行動を取った。
もし私が私の電子メール及びインターネットの方針に含めば何
ビジネス運動量は次の主要素を含んでいるインターネット方針を及び電子メールの実行する推薦する
1 。コンピュータ方針及びプロシージャ
2 。ビジネス及び私用使用のための電子メールそしてインターネット
3 。監査
1 。方針及びプロシージャ
あなたの電子メール及びインターネット設備を使用する為の法的危険から保護する定義された境界に関して広範囲コンピュータ方針およびプロシージャを有することを確認しなさい。
あなたの従業員および新しい開始にこれらの方針およびプロシージャを伝えなさいか。彼らがこれらの方針で署名することを確認しなさい。これは論争の場合に控えめに述べられることができなく、あなたの企業利益の保護の最もよい練習管理である。
2 。ビジネス及び私用使用のための電子メール
a. upfront がありなさいか。電子メール及びインターネットの使用はビジネス使用のため主にである。適度な私用使用を許可したら、(lunchbreak) かいつ指定しなさい及び郵便従業員のタイプは構成するかもしれない(電子銀行業、育児の整理等)
b. なんと従業員アクセスしないかもしれないまたは使用電子メールかインターネットのためのかで特定がありなさい(憎悪を駆り立てる版権、スパム、少数を示すために装う、個人的なビジネス利益、行為、差別の違反) 。
3 。監査
法律と一直線に規則的なコンピュータ監査を行なうことあなたの方針およびプロシージャは従業員を知らせるべきである。これは侵略的なプロシージャでないが、あなたのビジネスを保護するように設計されている。
あなたのビジネス、雄羊のサイズに独立コンピュータがまたはあるか、あなたのコンピュータ丸太が頻繁な基礎で監査されることをネットワーク保障するである。
但し注意の単語! 注意しなさい! 定義する様々な法律(プライバシーの行為) があるものをによってまたはコンピュータ丸太を見るとき従業員の電子メールまたはインターネットサイトの開けないこと読を含むことができるこれがしないことができるかもしれなく。但しコンピュータ丸太を見ることによってからの得る交通が指示される適度な理解をことができる。ほとんどの場合それはあなたの方針およびプロシージャの違反が起こったら明らかである。
ビジネス運動量(www.biz-momentum.com) で他の有用な小企業ガイドを見つけるかもしれない。この情報を敏感に扱い、それ以上の処置をとる前にあなたの従業者からのそれ以上の助言を取る必要がある。
保障しなさいビジネスは保護される。
フィリップのアルカリ液は従業員の関係(時間/IR 問題) の専門職業的業務を提供しているあなたとそしてないあなたに対して' 働くためにあなたの人々を訓練しているビジネス運動量の専務理事' であり商業ドキュメンテーション、賃貸借契約および一致のよりよいエグゼクティブそして検討であるために' コーチする。
フィルは会計、リーダーシップ、人的資源管理及び労使関係の資格を保持し、修飾された会計士である。
フィルは2002 年に彼自身のビジネスを始める去る前に2 人の会社のCEO そしてCFO に様々な商機によって上がる銀行業及び財政の' 郵便料金事務員' のとして彼の働くキャリアを始めた。
それ以上の情報のため
網: http://www.biz-momentum.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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