小企業がなぜ成功するか4 つの理由(または失敗)
経営管理のアメリカシステムは世界中で賞賛され、競争された。このシステムはアメリカのpsyche の2 つの特性に独特である: (1) その端を達成するために変わる未来及び事のための熱意よりよく作成、及び(2) 開放性および自発性。
世界の社会は米国の資本主義体制より新しいビジネスの作成でよいまたは多産でないが、私達が私達のより大きい会社によって開発された基本的で、巧妙な管理主義を学ぶのに時間をかけないこと頻繁に私達はそう使用中の商業化の考えおよび新しい投機を始めることである。
多くの企業家は形式的な訓練のないビジネスか経営慣行及び主義の経験をするが、始めるものの技術専門家である。"管理" ここに私達はによって首尾よくビジネス、"背部部屋" の活動の非技術的な側面を経営することのビジネスを意味する。不十分な管理の結果として、多くの小企業は年の初めに失敗する。それらは持っているプロダクトまたはサービス概念で弱さのためにビジネスが背部オフィスできちんと管理されなかったのでない、失敗するが。
ビジネスがあるレベルに現れる場合または育ったら、経営技術が変わらなければビジネスは悩みに動く。多くの小企業のためのこのレベルは年間売上か5-15 人の従業員に付き$1-3 百万人である。時々屈曲点はより小さく、時々より大きい、しかし、起こるとき、小企業の所有者かマネージャーは事のマネージャー人々のマネージャーにと技術専門家から戦略的な思想家に展開させなければならないか変形させるか、または他では変わる。
これは開発される根深い習慣終わる時間失敗のためにマネージャーが専攻学生であるので育つ難題頻繁にであるが、多分ビジネスがなぜつまずくか主因は自身の重量の下で、沈滞するか、または倒れる。
しかし悩まされていたビジネスがこと巧妙なビジネスに何があるか。最初にすべての、巧妙なビジネスの所有者はビジネスの彼ら自身を表わす個人的な特徴を開発した:
か。必ず彼らは一般に彼らのビジネスの方の積極性および生命を過す。
"20 年今後物によってよりしたあなたがしなかった事によってもっと失望する。そうボウラインを離れて投げなさい。安全な港から航海しなさい。あなたの帆の貿易風をつかまえなさい。探検しなさい。夢。発見しなさい。" マーク・トウェイン
か。それらは努力に託される。
"仕事が辞書に。" ある前に唯一の場所成功を見つけるスミス5 月B.
か。それらは忍耐強い。
"企業家障害と機会の少し違いがあり、利点に両方を回せる。" はことを理解する企業家単にである勝利者Kiam
か。彼らは耐久性がある。
"生命の失敗の多数は。" あきらめたときに近い成功にいかにあったかわからなかった人々であるThomas Edison
第二に、巧妙なビジネスの所有者ははっきりビジネスのビジネス概念、代表団および哲学を記述する戦略的な経営計画と呼ばれるビジネス青写真を開発した。この文書では、彼らは個人的な、企業目標を置き、それらを達成するために特定時のライン及び作戦を着手した。
第三に、巧妙なビジネスの所有者はその組織構造を機能ようによ油をさされた機械開発した。この構造は、すべての方針およびプロシージャを含んで、仲間全員を最大の機能に行うために励ます。それは彼らの貢献に比例して勝るそれに報酬を与える。それはまた受諾可能な行動から逸脱するそれを訓練する。位置、仕事、義務および責任は定義され、伝達し合われて及び性能は定期的に測定される。各仲間を勝るために励ますように訓練、仕事強化プログラムおよび激励補償の計画は設計されている。成功した所有者は彼らの価値のある資産および資源として彼らの仲間を意見。
第4 最後、巧妙なビジネスの所有者は操作上の支援システムを開発し。これらは財政または非金融、手動または自動化されてかもしれない。これらのシステムの目的は有効構成の活動すべてを支え、作ることである。構成される井戸それらはまた多くの日々の定期的な活動の所有者に戦略的な思想家であるより多くの時間を与えている管理を取り除く。これらの能力別クラス編成制度によって提供される情報は販売、現金流動および他の財政の性能データで変更が起こると同時に上級管理が時機を得た処置をとることができるように重大な情報を提供する。赤旗は問題が始末におえなくなる前に、早く現われた。
概要では、成功した小企業管理への4 つのキーはある: (1) 所有者は肯定的、託されてである特性及び習慣を、忍耐強く、耐久性がある開発した。(2) 生きている戦略的な経営計画はきちんと整っている。(3) 人々を彼らの最もよいために励まし、そうするのを助ける組織構造は開発された。(4) 性能を追跡し、毎日の細部の上級管理を取り除く使用されたりけれども重大なデータをビジネスを管理するためにそれらに供給する操作上の支援システムは。
入ろう意味されるものがに戦略的な経営計画によってより小さいより深いの。
巧妙なビジネスは計画されたフレームワークの内で作動する。戦略的な経営計画は最小現在の予算年を越える3 年または2 年もの間書かれている。顧客を機能するために計画は会社の代表団を記述する。それはいかに開発されるか団体及びマーケティングの強さを分析し。それはいかに克服されるか弱さに演説し。それは標的市場を識別し、価格設定戦略及びそれ計画期間の間の成功に重大かもしれない共同経営者か戦略的な同盟を識別し、記述する。計画はビジネスの長期健康か実行可能性に重大ように見られる他のどの問題の位置も記述する。
現在及び意味を持った経営計画と会社は継続的だった成功および達成の最もよいチャンスを立てる。実行可能な経営計画なしで会社は最もよく古い格言で記述されている危険を動かす: "計画しないことを" 失敗することを計画している。
今は見よう私達が組織構造によって意味するものをを少しより深いの。
ビジネスのための組織構造の基礎部品構造は次のとおりである:
か。機能間の会社操作及び報告関係の主機能を描写する組織図表
か。マネージャーのための職務、スーパーバイザーおよび専門家詳細レポート関係、各機能のための性能のphysical/mental/special の雇用資格、技術、義務および責任および標準
か。仕事及び義務は植物労働者のために、実用的な人員および性能の詳細レポート関係、physical/mental/special の雇用資格、技術、義務および責任および標準他の労働者リストする
か。すべての従業員の性能を測定し、連続的な改善を励ます客観的な業績の評価システム
か。従業員が作動すると期待される好まれた方法および受諾可能な境界を伝える従業員ハンドブックを含む情報指針および方針及びプロシージャマニュアル
か。_ 激励補償システムのためのすべての従業員報酬を与え、従業員にのための行の上の標準か予算及びさ従ってによ共有部分のの高め利益。
これらの組織の部品のすべてがきちんと整い、定期的に利用されるとき、構成に構造及び目的がある。従業員は感じる役割がそれのか助力にである何会社が行き、そこにたどり着くどこで知っていることを。彼らは顕著な性能は報酬を与えられること行動受諾可能わかっているように期待されるものがの境界を知り。
今は見よう私達が支援システムのか作動によって意味するものをを少しより深いの。
最も簡単なタイプのシステムは形態、雇用またはクレジットの申込のような、プロダクトリターン承認または船積み解放文書である。システムのより複雑な例は割り当てる、変動の報告及び激励配分現金予測及び管理が含まれている。これらのより複雑なシステムは通常マイクロソフトExcel6A"4A のワークシートまたはさらに専門にされたソフトウェアのような自動化された® 援助の方法を含んでいる。
通常小企業のための最も複雑なシステムは会計システムである。これはQuickBooks6A"4A またはPeachtree6A"4A のような比較的単純システム® であるかもしれない®。これらの缶詰にされたシステムは項目を単に買い、再販売する非製造業ビジネスのために特によい。また、彼らは顧客、売り手、受取勘定および支払勘定をとてもよく管理する。最終的に、彼らは優秀な経営レポートを発生させる機能を有する。
(価値を加えなさい) 材料を購入した後または大規模の店頭の小売業のためのプロダクトを変更する他のビジネスか製造業のために、企業に特定であるソフトウェアはより適切かもしれない。大きい心配はこれらのシステムをべきが、しかし購入する前に頻繁に(1) 単純システムよりはるかに高い結局はので、取られる(2) 優秀なプロダクト原価会計提供する頻繁に劣った一般的な会計レポートにおよび(3) を変更しか、または合わせにくい堅い定型文書がある。
ビジネスのタイプが、実時間環境の毎日トランザクションを捕獲し、社内人員によって容易に作動することができるある種の会計ソフトウエアパッケージ必要である。今日の速い速度を計られたビジネス世界では、会社の性能の周期的な声明を事実の後の提供するために会計士に依存は数週か月受諾可能な作戦でない。
他のシステム小企業は場所で持つべきである:
か。財務。これは危機が予想する起こるまたは相対的な豊富の期間の間の余分な現金の利用を可能にする前にその予測システム(展開表) の支払勘定に対しておよび他の流入プロジェクトの受取勘定および他の流出べきおよび管理が不足及び取得行為を増進することを。投射は少なくとも6 週間先にあるべきである。きちんと自動化されて、このシステムは管理検討のために発生するために管理上人のための1 週につきこれ以上より15-30 分を取るべきでない。
か。予算。これは管理制御に1 年の利益の計画そして重大である。このシステムは会社の歴史的費用構造に関連する(一般品目によって費用すべてを正当化する) ゼロ基づかせていた割り当てをべきである可能にする。実際は直接売上高が発生したものは何でも関連しなさい月例予算を作り出すためにシステムは自動化されるべきである。きちんと自動化されて、このシステムは管理入力の1 年毎の少数の時間数だけを要求するべきである。
か。変動のレポート。このシステムは予算制度に補足である。予算に対して実結果の比較を作り出すことを自動化し、一般品目によって月刊雑誌及び年に日付の合計を報告するべきである。レポートは取得行為に、ﾇ理のための例外によって、悩み区域を示すべきである。レポートを発生させるためにきちんと自動化されて、このシステムは管理上人のための1 月につき10-15 分を取るべきである。
か。主要経済指標のフラッシュのレポート。このレポートは1 ページで資金繰りの主週間変更、支払勘定受取勘定販売および目録を要約する。管理上人のために1 週につき10-15 分を要求する。
か。労働の重荷のワークシート。この展開表は従業員及び部門によって利点及び他の従業員関連費用の費用を把握する。でき、価格設定戦略および価格計算で使用されるべきである各従業員のための時間または1 年につき完全な費用は報告される。補足の従業員福祉シートは従業員にコミュニケーションのための情報をように完全利点の補償パッケージ再度まとめる。管理上の従業員のために1 四分の一につき15-30 分が情報を更新するように要求する。
か。仕事かプロダクト価格設定制度。このシステムは間接費吸収の条件を満たすために必要な値を付けることの計算を自動化し、割り当てられた利益の目的かあらゆる提案された値を付ける機構の税の前に純利益差益を報告できる。このシステムは必要とされるに応じて使用される。
か。激励計画のワークシート。これは従業員責任の忠誠、性能および範囲に基づく従業員へ公正に分配の利益共有のお金のためのシステムである。更新済情報を入れるようにきちんと組み立てられて、それは1 四分の一につき10-15 分しか要求しない。
か。損得なしの計算機。このシステムは日、週、月または年までに会社の損得なしの売上高を計算する。また"何" 機能決定が実行される前に可能性としてはそしてかなり会社の費用構造に影響を与えなさい主要な決定を分析するために提供する。このシステムは必要とされるに応じて使用される。
か。週間販売レポーター。これは報告週間の販売の副産物のグループそしてセールスマンを把握するシステム、月刊雑誌および年に日付の基礎である。販売部長か指名部下によって更新のために1 週につき15-30 分を要求する。
開発されるこれらのどれも有しなければ仕事は最初にでようであるかもしれない程に驚いたでない。プラグイン方式は適度な費用でいくつかの源から利用でき、バックアップ訓練およびサポート(1 つのそのような源はprofitmanagementinstitute.com で見つけることができる) を含んでいる。
概要では、上論議される管理主義は4 本の足を搭載する腰掛けとして視覚化することができる。1 つそして2 つのlegged 腰掛けは総に不安定である。3 つのlegged 腰掛けはたくさんの重量が1 つの側面から別のものへの移ればより安定していたりひっくり返ることができる。4 つのlegged 腰掛けは最も安定している。
私達の有益なビジネス腰掛けモデルを支える4 本の足は、再度ある:
1 。肯定的な、託された、耐久性がある忍耐強い上級管理。
2 。定義されたビジネス概念及び流れの戦略的な経営計画。
3 。構成され、機能組織。
4 。構成を支え、有効にさせる基本的で、自動化された能力別クラス編成制度。
この4 つの重大な部品の施行と共にビジネスはない立てたり従って装備したビジネスより成功の大いに高い確率を。
6A"4a© 2004 利益管理協会、株式会社。複製権所有
ロバートA. Normand はSarasota にいる利益管理協会フロリダの常務取締役である。協会は標準以下の性能を表わすビジネスの小企業管理指導そしてリハビリテーションの提供に捧げられる。協会のウェブサイトはprofitmanagementinstitute.com で見る ことができる
記事のソース: Messaggiamo.Com
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