内部制御: 予防保全プログラム
全体の国のあらゆる町のあらゆる新聞のこれについて読んだ: 小企業の所有者によって信頼される簿記係はたくさんのドルを横領する。盗難がビジネスから所有者を置かなければ、により確かに主要な頭痛を引き起こす。
私達がこれらの場合を聞く理由は頻繁にそう、小企業で、所有者および簿記係があるただかもしれないことである。所有者は本をすることを好まないしそれらを理解しないし、そしてこの1 人に事を大事にするために頼る。通常個人的な財政の難しさがあっている簿記係はそれを支払うように意図する少しのお金を取る。誰も気づかないようである従って多くは取られる。一定期間に、それは多くのお金まで取付け始める。
これはところ?internal 制御の概念であるか。入って来。本質的に、あらゆるビジネスに、レベルで、計画的及び無意識損失に対して、保護するべき適切な内部制御システムがあるべきである。これはので?internal 制御あるか。システムは: 1) は現金及び他の資産を保護する; 2) は処理トランザクションの効率を促進する; そして、3) は財政の記録の信頼性を保障する。内部制御システムはこの3 つの目的が達成されるという適度な保証を提供するように設計されている方針及びプロシージャから主に成っている。ビジネスのサイズそして複雑さは内部制御システムの範囲を定める。
サイズにもかかわらず、内部制御システムの最も重要な面の1 つは義務の分離の概念である。義務を分けることは探知されていなく行くためにそれを盗難及び間違いのためにより困難にさせる。それは?collude に2 人の従業員のために非常に珍しいか。会社から盗むための努力。
私は3 年間新聞鎖のための内部会計検査官として働いた。私の仕事は未発表新聞社に歩き、直接現金箱に行き、それらを数え、レシートを確認するべきだった。私の最も重要な監査のステップの1 つは内部制御のプロシージャが及びきちんとことを働くこときちんと整っていたことを確かめることだった。ここに少数の提案は現金の処理に関する内部制御のプロシージャのためのである:
- 特定の指名個人しか現金を扱うことを許可してはいけない。
- 現金を扱わない個人に簿記のための責任を与えなさい。
- 支払すべてを文書化するのに番号を付けられたレシートを使用しなさい。
- 銀行預金すべてをすみやかに作りなさい。
- 銀行和解を異なるべきである準備する1 処理の現金と人。
- 可能なら、銀行預金を作る人は銀行和解を準備するかだれが現金および1 を扱うかだれがものと異なるべきである。
- 沈殿物を費用を支払うために撤回される量無しでそのままにさせなさい。
- ロックされた引出しか金銭登録機で現金及び小切手帳を保ちなさい。
- 決していつもあったり100 orrect が、是正措置が誘発されるポイントを定めるために確立しないoverages 及び不足のための許容レベルを耕さないので。
- 小さい現金から支払われる最低量を除く点検によって支払いすべてを、作りなさい。
- あるあらゆる支払をペーパー道がすべての支払いのためにあることを確認するために関連しているペーパー文書と、バウチァのような、作りなさい。
- 行ないの小さい現金および現金引出しの任意驚きの計算。
- 目録及び他の資産を頻繁に数え、会社の本と比較しなさい。
予防の測定として早くセットアップされる内部制御システムはであり矯正的なシステムを損失に反作用に確立するより有効。それがそう起これば、そこにそれは公正であり、あなたの小企業の簿記係、いかにに簿記仕事のいくつかをしなさいそうすればスポットチェック簿記係の仕事できるか学ぶ必要がある。それは、それ自身で、優秀な予防の測定である。
著者について:
ジョンW. Day 、MBA は会計基本原則の2 つのコースの著者である: 非会計士(オンラインで20 時間) 及び会計(4 時間PDF) の中心のための実際の会計。自由な小さい企業会計 に 関係する彼の3 冊のe 本および会計問題の彼の月報のためのhttp://www.reallifeaccounting.comto のダウンロードで彼のウェブサイトを訪問しなさい。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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