有効な電子メールおよび詩の音声メール
時間管理プログラムのコンサルタントのスティーブンの若者は無計画な電話によって消費される平均時間が12分であることを、詩計画された呼出しのための7分主張する。 これは数に電話をかける前にあるノートを書き留める度に5分の節約を表す。
私の一般の顧客は約45の電子メールそして15の音声メールを受け取る日。 しかし私達の使用法の有効性は私達の時間管理プログラムとの効率を定める。 あなたの個人的な性能およびあなたのチームの性能の増加を助けるべきある先端はここにある:
メッセージを送った場合
あなたの主題について特定がありなさい。 従がうラインは伝達し合う大きい用具であるか。しかしそう頻繁に見落とされる。 例えば、「10月31日営業会議議題」の。 あなたの音声メールでは、なぜ呼び、ものを必要とするか人にメッセージで非常に早く知らせなさい。 例えば、「私は私がレポート当然の月曜日」を完了してもいい前に私がジョーンズのプロジェクトのあなたの入力を必要とするので呼んでいる。
あなたの最初文で特定がありなさい。 電子メールのために、最初の文は、なぜ、いつ、どこで」受け手のための何だれか「答えるべきである。 リストを使用して音声メールによって、電話札を防ぐのを助ける従って電話を取る前にあなたの急所を書きなさい。 いずれの場合もタイムラインか締切を含みなさい。 例えば、「私は4PM金曜日によって付けられた予算を」見直し、承認することを必要とする。
配分について選択的がありなさい。 電子メールに関しては、直接内容によって影響されるそれらの個人だけコピーすることを試みなさい。 情報をコピーするか、または進めることはあなた専有物と同様、無差別に受け手の時間を無駄にする。
メッセージを取り出した場合
検索の頻度。 一般的に私はメッセージを日3-4回選ぶことを推薦する。 但し、あなたがメッセージを取り出す日回数はあなたがあなたの仕事を囲む状況持っている仕事のタイプによって決まり。 知っていれば問題がある、現われる契約か締切はその日のより頻繁に点検を終えるかもしれない。
人によるフィルター。 一貫してコピーされるかまたは盲目が電子メールでコピーされれば、おそらくあなたにとりわけ書かれている物より低い優先順位を有する。 「cc/bc」と分類されるデジタルホールダーのそれらを除けばそれらを後になって読めば。 それらが一貫してあなたが必要とする情報を提供しなかったら、送り主に連絡し、配布先リストからのあなたの名前の取り外しを要求しなさい。
有効な維持
inboxを壁紙を張るのであなたの電子メールのinboxを扱いなさい。 inboxに情報を残すことはちょうどシステムを散らかし、遅らせられた意志決定(akaの遅延)を促進する。 メッセージを読んだ後電子ファイルのホールダーを確立すれば、それをファイルするか、または削除しなさい。
これらはちょうど少数の先端であるが、覚えるべき単一の重要な事柄は電子メールおよび音声メールの作戦を開発し、チームと共有し、使用に付くように皆を励ますことである!
版権2001年のシンシアKyriazis。 複製権所有。
シンシアKyriazisはマルチユニット株式会社の経験20年のにわたるの専門のオルガナイザー、トレーナー、コンサルタント、スピーカー、コーチおよび著者管理である。 彼女は大統領の組織するそれを、株式会社の1995年以来の組織のコンサルティング会社のサービングのFortune 500の顧客である。 シンシアは専門家もの150人の会社にそして何百を時間、情報、スペースおよび電子ファイル管理の区域の性能の改善を助けるために使用した。
シンシアはフィラデルヒィアの尋問者、カンザスシティの星および法的内通者で現われた。 彼女は専門のオルガナイザー(NAPO)の国民連合、国民のスピーカー連合(NSA)のメンバー、性能の改善のための国際的な社会のメンバーのための役員会の秘書として現在役立つか。 カンザスシティの章(ISPI-KC)およびアメリカのコーチ連合へのコンサルタント。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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