あなたのオフィスでもっとされて得なさい: 高められた生産性のためのこの8 つの区域に焦点を合わせなさい
あなたの生産性はよい用具および有効な環境とそれらを両方よく使用することに左右される。あなたのオフィスを形に入れ、あなたの仕事を終らせるためにそれはまだ圧倒できる。これらの区域の1 つを攻撃する試み毎週。肯定的な変更を今行なうことができるところ一突き1 動機を与えておくため。
課業表。
これらはあなたの組織システムのセンターピースのべきである。用事、費用、電話、コンピュータ仕事および机の仕事のためのリストを作りなさい。あなたのプロジェクトおよび考えのためのより詳しいリストを作成しなさい。プロジェクトはここにfleshed あるステップを有することができ、働いて準備ができていない持っている保有物の点を従って忘れられていなかったという考え。事が変わるように毎日リストを働かせ順位をつける日刊新聞各自の下で上澄みができる。これはあなたの机の物理的なメモのための必要性を除去する適用範囲が広く、速いシステムである。
カレンダー。
実際の任命のために、ない用事のリストのためにあなたのカレンダーをしか使用してはいけない(上見なさい) 。これはプロジェクトに取り組むためにあなた自身の任命を含んでいる。あなたの予定記事録の平均のその時間を託してそれはあなたが作る他の任命と重要である。それは他の要求の間にあなたの仕事を絞ることを避けるのを助ける。
電子メール。
それを朝一番で点検しなかったら何か。世界は端に来るか。(私が推薦する) 音およびメモアイコン消しても、それ糸でつかまえられて得なくて堅ければそれを点検し始めれば。あなたの日の初めはプロジェクトによって考えるあなたのためのemailess 、phoneless オアシスである場合もあり、計画をし、そして延長の、集中された考えることから寄与する他の仕事をする。
電話。
営業時間の間の彼らの電話を無視するためにそれは人々のために通常実用的でない。しかしあなたの電話を呼出しのポイントへすぐに得ることによってより生産的かけることができる。代わりに、誰かを背部と呼ぶ特定の1 日および時間のための任命をしなさいそうすればこと時間予定でき、呼出しのために準備される。
Inbox 。
あなた自身のために働いても、inbox あなたを満たす誰もあるが、それは持つべき便利な項目である。あなたが何をまだとするために決定しなかった項目を握るのにそれを使用しなさい。あなたの立案者の仕事の下でメモする時間がないときあなた自身に速いノートを書きなさい。あなたができ事からとの家に来る走り書きされたノート及び名刺でそれを満たしなさい。それがcatchall の墓地がないために注意してはいけない。規則的にあなたのinbox を通って行くのに時間をかけ、決定をし、行為を割り当て、そしてそれを空けなさい。
机のレイアウト。
目分量: あなたがいつも使用する原料は近くべきで、詰めるためにより遠い離れるがあるできない。あなたが毎日を使用するコンピュータ、電話、inbox および他の供給のためにデスクトップの不動産を確保しなさい。楽に働く許可部屋確かめる。事を有することを好んだらそれらの山のためにあなたの机の後ろのcredenza を使用しなさい。
コンピュータ組み立て。
あなたの机が主にあなたのコンピュータなら、同様に項目を分け、組織できる。あなたの卓上のダウンロードからのプログラムからの地理的に別の文書。それらを見つけるためにファイルキャビネットであなたのオペレーティングシステムのファイル索引を拾い読みするためにようにホールダーで文書を公正保てば。また、ちょうどペーパーと同じように、決してあなたのホールダーを"雑多" 分類してはいけない!
会合。
特定の議題のない会合は時間の無駄通常である。会合はしているものをそこにいる必要がある唯一に人々があるとき最も生産的、知っているであり、何の明確な考えと次にするために去る。会合は全然起こる必要があるか。同じ結果を電話か2 と達成することができるか。会合に出席するように要求されれば許可期待される、時ものがあなたの前のあなたの知るために確かめ。
Tompkins がやすく、有効なシステムを民を住まわせるのを助け専門にするクレアはより生産的、より容易にである。いかにから計算する前にに何かをよりよくしなさいか、全然それをなぜしているか尋ねなさい。多くを 見つけることを http://www.clairetompkins.com に得られる。Claire@clairetompkins.com 及び510-535-0856 で 彼女に連絡しなさい。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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