時間はあなたの側面にあるか。それを思慮深く管理しなさい
いかにあなたの時間を管理するか。またはより適切な質問は望むべきである時間管理プログラムの技術あるか。私に時間および任命を管理するために法的パッドからの明るく着色された粘着性があるメモ帳にすべてに頼る友人及び顧客があるか。生命の実用的にすべて。私は何人かの人々が時間管理プログラム重要な何かにそう少し重要性をなぜ置くか理解しない!
専門の事実上の助手として、私は私が毎日を完了しなければならない仕事および多数の顧客を有する。私はまた家族責任及び私の趣味の完全な多忙で個人的な生命を過す。私の時間を組織することは私の成功と私の正気の維持に重大である。
、あなたの頭脳を高めるためにあなたの読書喜びのために堤出されて、効果的にのための私の先端のいくつかがそしてあれば効率的にあなたの最も貴重な資源の1 つを経営する: 時間。
最もよく働くものがあなたのために定めなさい
私達はあなたのためのどんな仕事が私または私の様式に適しないかもしれないかすべて時間管理プログラムかに関して異なっている-- 。絶えず忙しくし、あなたの指先であなたのカレンダーを必要とするか。または、ペーパーカレンダーを保つことを好むか。嫌がったコンピュータおよびすべてそれらのために立つ、またはワイヤーで縛られたエジソン嫉妬深いそうであるか。どんな用具をあなたの工廠で含めることを選ぶあるあなたが一貫して使用する用具が保障しなさい。
よりよい時間管理プログラムのブロック
私の時間管理プログラム用具はマイクロソフトOutlook6A"4A 及び® 私のtrusty PDA である。展望は私の任命すべてを、電子メール機能し、タスキングは1 個の使い易いパッケージで必要とする。
私の好みの展望用具の2 つは部門、特徴を分類する。部門は私が等色々な方法、顧客のような、個人的な見込み顧客で私のカレンダーの項目そして仕事を分類することを可能にする。さらに、また進められた発見(調査) の部門、カレンダーの任命か仕訳を捜す特定の顧客のそうこれ以上の無駄にされた時間できない。
あなたがセットアップすることができる部門の表面上は無制限数とは違って10 の(10) ラベルに限られる(少なくとも2002 年の版で) 。ラベルは色コードにあなたのカレンダーを与える従って項目が性質で個人的である、関連する顧客であり一目で知っている。
一貫性はキーである
どんなシステムが適切なあったりまたは実行すると考慮している覚えるべき急所は一貫性である。同じプロシージャに、確実に毎時間続きなさい。入れる演劇によい習慣を保障すればより重要、それらのよい習慣に続きなさい!
私が新しい任命か仕事を作成するとき、その任命または仕事の"所有者" を(顧客または自分自身) 定義するのに私は第1 少数の特性使用する。例えば、顧客トムスミスのための項目を作成するとき、私はTSMITH と項目すべてに前書きする。トムのための項目を捜すとき、私は"を知っている私がこの顧客と関連していた項目すべてにアクセスする私が" TSMITH 捜すかどうか。私はまたTeleCon 、PCI (見込み顧客のインタビュー) 、または個人的のような私の任命にラベルを、加える。
私は各側面の15 分の緩衝との任命すべてにパッドを入れる。私はまた私の仕事日の間の壊れ目を予定する。
私の顧客を私がその週のオフィスからある時知らせている私の顧客は毎月曜日私が私の"Lori のスケジュール" の電子メールを解放することを、短い手紙認める。例えばそれが緊急事態でなければ、私はこの会合の間に利用できないことを私が有名なeZine のための編集のチームのメンバーである知っていることを、私の顧客全員は知り。
私が見込み顧客、インターンおよび売り手にインタビューするとき、私はその接触のためのメモ分野で詳しい会話のノートを保つ。私は通話すべてに日付を記入し、各会話に色コーディング(壷の着色) を適用する。インタビューすべては30 分に保たれるか。例外無し。私のデスクトップのタイマーはそれがインタビューを終える時間のとき私が時間を把握するのを助け角のWAV ファイルを鳴る。
誰かと追う必要があれば私はすぐ任命を付ける、部門及びラベルを作成し、必要で外的な文書を加える(単語は、等勝る) 。カレンダーの任命のために、私はまた私がその人に連絡するように試みた時の数を把握する。例: 売り手のためにリサAndrews 、私はLA(2) とこれはリサに連絡する私の第2 試みであることを挿入句の(2) が意味するところで、任命に前書きする。私は最大3 つのフォローアップの試みを許可するか。例外無し。人々を追跡することは私の時間-- 私が私のビジネスお金及びランニングを作ることを使うことを好む時間の無駄である。
呼出しをする
ペットはPeeve: たいと思う何を言い私を呼び、糸口がある人々。私はそのような機会に掛かると知られていたり従って作らない同じ間違いを保障しよう!
エチケットの少数の基本ルールは続く:
1 。特にビジネス呼出しをすれば、平和及び静かな規則日。子供かあなたの夫が家、ドアあなたのオフィスに近いなら。多量の通りの交通があったら、可能ように騒音からのあなたの家の内部部屋に、同様に遠くに行きなさい。喧騒に叫びたいと思わない; その代り、喧騒を消えさせる。
2 。しているものを知りなさい言おうと! 私は持つようにたいと思うものをの多数の顧客に弾丸ポイントが付いている索引カードか紙を言い助言した。私は類似した何かをするか。電話のためのカレンダーの任命では、私はメモ分野の弾丸ポイントを含め、会話の間にノートを作る。
3 。それを短い保ちなさい。あなたのポイントを作り、ビジネスに取り掛かり、そしてロックンロール。
4 。時間にありなさい。あなたによってが呼ぶことを約ある人のための点を持ちなさい。彼らはあなたに話す貴重な時間を取っておいた。
あなたのリストを、今第2 時間点検するそれを作った
明日のカレンダーを見直すためにあなたの日の終わりに数分を使いなさい。そうすることは何かをすることを忘れていたら明日及び意志のジャンプ開始のために準備されてあなたの記憶得る。まだ出かけるためにファクシミリが待っていることをあるか。証拠プリンターおよび承諾を呼ぶことを覚えたか。あなたが明日のためにする必要があるprep の仕事か。取得は5 分、あなたのカレンダーをリストをし、次に最後の微細な仕事を完了するために見直し。
それは完全に相対的であるか。よく、あなたの親類はそう考える
私は多くの人々ビジネスを家基づかせていたおよびそれらの少なくとも75% に適切な"家族方針" がない知っている。あなたのガールフレンドがいつも呼べば、そして叔父さんが一日数回に立寄ればジョーいかに効果的に働く家からできるか。答え: できない。何をか。それがものすごい緊急事態でなかったらあなたの家族を知らせ、親友をこと、家族の雑談訪問は最低限におさえられる必要がある。あなたの部分のために、点検するために呼出しをあなたのお父さん一日の終わりに保障しなければなりはい、木曜日の彼女が付いている昼食を食べることができるあなたのガールフレンドリサに言う。それはバランスについて完全にある: 部分の仕事、部分の演劇。前の意志のあまりは狂気に作る!
"" 4 つの手紙の単語(サブタイトルはない: 次にそれがあっても、まだそれを今そして言うべきである)
この騒々しい言いなさい、"それは否を言うことは私のために良い。" その感じはよくしないか。より重要、それを信じるか。
あなたの時間に侵入する他の遅延かよい意思を許可してはいけない。今日仕事を扱う時間がなかったら正直、発言がそうありなさい。利用できるとき代わりとなる日時を提供し、印をこれらの時あなたのカレンダーで"利用できない" ように保障するそうすればこの時間の間の他の任命を予約しない。
、時間あるお金が覚えなさい。あなたの時間を組織し管理する方法を学びなさい-- 嬉しい!
版権2005 年のLori デービス。複製権所有。
Lori デービスはデービスの事実上の助手に未来、ニューヨークを基盤とするVA の会社のディレクターである。Lori 及びDavisVA についての詳細を学ぶためには、http://www.davisva.com を 訪問すれば http://loridavis.typepad.com/davisva/。 lori@davisva.com で917.319.8224 でそして電子メールによってLori に連絡する ことができる。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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