時間管理プログラムは- 働くファイリング・システムを持つ方法をひっくり返る
最近私は彼のビジネスのためのファイリング・システムをセットアップするために何百もの記録管理組織のためのドルを投資した新しい顧客と働いていた。
システムは印象的に見た。唯一の問題はそれ働かなかっただった! それは非常に複雑な方法でセットアップされた。ヘッディングは情報がファイルされか、または取り出すことができる前に部門の無数のマスターシートがを参照されなければならなかったほど詳しかった。
システムは特定の必要性のための遠い余りに複雑だった。
ファイリング・システムがあなたのためにセットアップされたおよび/またはあなたのdepartment/business およびあなたが書類事務を容易に見つけか、またはファイルできなかったその経験を有したあることがか。どの位時間情報を捜すことを無駄にしたか。時間管理プログラムはあなたの時間の管理についてある。書類事務を捜す貴重な時間を使うことはあなたの時間のさらにもっとの上で使用する大きい方法である。
ウォールストリート・ジャーナルが一度一般の白人つばの労働者は書類事務を捜す6 週を使う年ことそれらがした調査で報告したことを知ったか。あなたの時間管理プログラムについて深刻なら、容易にあなたの仕事をファイルし、見つけることができるファイリング・システムを持っていることは非常に重要である。
いかに必要性新しいファイリング・システム知っているか。
それが発見に幾つかの分より何かを長く取る時。
床の書類事務の余りにも多くの山があるので床面積を使い果たす時。
情報及びあなたのために頻繁に言いなさいことを同僚か顧客が尋ねるとき、"私が!" それを見つけなければならないので私はあなたに後で戻ることができる
数回を"言っているあなた自身を一日私つかまえるときそれが" どこかにここにあることを知りなさい。
あなたの机のペーパーの山が高いよりときある。
ファイリング基本原則
古くか関係がない情報すべてをきれいにしなさい。
どのような情報を保つ必要があるか書きなさい。
現れるかもしれない部門は下記のものを含んでいる:
広告
銀行
予算
顧客
装置
保険
資源
スタッフ
製造者
訓練
必要であれば、下位範疇は作ることができる:
広告
ラジオ
TV
銀行
連邦
Westpac
予算
2001/2002
2002/2003
顧客
各顧客のための別のファイル
装置
コンピュータ
ファクシミリ
保険
Building/Contents
車
資源
時事通信
同業紙
スタッフ
各人のための別のファイル
概要
製造者
各製造者のための別のファイル
訓練
概要
特定の区域のie のためのファイル。時間管理プログラム、Work/Life のバランス
あなたの状態によってこれらの部門のie のいくつかを収容するようにファイリングキャビネットの全drawer/s は要求されるかもしれない。顧客、製造者、スタッフ。
最終的な単語
あなたの書類事務をすぐにファイルし、容易に取り出すことができるときあなたのためによく働くシステムを持っていることを知っている。
あなたの時間管理プログラムの一部として、有効、使用するのに時間をかけるシステムを持っていることで確信しているあなたの生活をそんなにもっと楽にしてくれる。
非常に巨大な違いを生じる小さい事のは常にである。
あなたの日の余分時間を"得る方法を巧妙なファイリング・システムの準備に関するより多くの細部は私のマニュアルで利用でき" 、得るために生命を組織得なさい! 本。(http://www.office-organiser.com.au を 見なさい)
著者について
ロレーヌPirihi はオーストラリアの個人的な生産性の専門家および一流の生命コーチである。オフィスのOrganiser が小企業の所有者及びマネージャーの提示を専門にする彼女のビジネス、仕事で整頓されていて得る方法を従って生命を過すことができる! ロレーヌは仕事で存続し繁栄する方法を動的スピーカーまた、作り出した多くのプロダクトをを含む"!"
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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