を避けるため7日の時間と生命を奪ってミスをして、生産性の急上昇参照してください
仕事は山と重要なことは本当にmatterBy博士ビルロブ、PhDは、DEdWeすべてがより多くを行うために必要なのための時間までは無料の上に取得する41実用的かつ迅速な方法が少なくなり。これは、 我々の生産性に被害を及ぼしつつ、我々の健康と家庭生活を不幸なことに。これは素晴らしい残念な顔を行うのは20年は超えていると向かって、時間管理私は、私たちの多くを簡単に行うことがわかりましたワークショップ 避けられる間違いは、時間を心からのコスト私たち?とmoney.Timeすべての我々と夢を実現することに成功することです。時間も、私たちの家族との生活を楽しんで重要な要素です。このレポートを克服する の暴政"多すぎるとでそれをする時間もほとんど"を行う。私は、7つの最大の過ちを選んだとthem.I回避するための41の方法を提供1日あたり1つのミスについて読むことをお勧め?ラッシュはありません。考える についての提案や、オフィスや自宅でそれらを適用する方法を考え出す。場合は、わずか41の提案のいくつかを適用して楽しく驚かれることでしょう。すべての成功!間違いなし。 1、はっきりしないなんて何をする wantJustどのように多くの人々との対話だと思う。我々は、予定や会議をしている。我々のプレゼンテーションを提供し、参加する会議。私たちの世話をする人々お願いいたします。我々は彼らに手紙を書いて、彼らのためにレポートを書く 電話呼び出しはすべて、これらの相互作用them.Inし、をより明確に我々が望ん得られない、貴重な時間を失う主な理由です。私はこのように、この内の値が表示されない場合があります単純な音を知っている 提案ので、ここでほんの数examples.1ている。あなたの現在の仕事に不満がある。ので、変更を上司に頼むつもりだ。もしあなたが、行くだけではどのようにあなたが不満として出てくるている不幸な話? あなたの解決なしに問題を出す上司がオフのスイッチとは何want.2を取得しないでください。上司として、あなたの健康と安全の工場での規格に報告書を作成する1つの従業員にお尋ねください。場合 従業員の指示しないことは、$ 30,000には、健康と安全の予算に残っているのを過ごすには言い訳をしたい人は離れて行きますと、すべての詳細は3週間を過ごす!これが起こった私は知っている。だからすべての仕事 とあなたはまだexcuse.3必要はありません。あなたの椅子が、特定の会議。誰かのポイントをたらい回しです(常に1つの?ではないが)です。 Youフルに彼を戻すためにしようと彼は、"何を言っていると言っている 重要な"あなたがそれをされているミニ引数の開発はないと思う場合は、会議明確に目的を持っていない、それは非常に貢献して、会議の妥当性について判断を下すのは難しい よりも私が何を意味参照してくださいshould.Doに時間がかかる?何をしたい明確なガイドを追跡し続けるための羅針盤です。それはあなたのレポートを短縮し、文字のためにポイントをより迅速に得ることができるに役立ちます。同様に ときに、これ一度あなたが丁寧に今だけで、"どうすれば自分自身に問う〜30秒かかることにcall.From終了することができますあなたの目的を達成して削減する場合、電話の呼び出しにかかる時間が望むものを知る この相互作用からしたい私はそれを得ることができるのが簡単か速いですか?"間違いなし2十分な場合、ほとんどの人間のようにあなたの最大の怖いものとの時間を管理しているmeetingsIfから逃れるためにやっている ミーティング!頻繁に私達が困難に癖を直すに見つけるか?私たちは、時間が会議の後について、十分なエスケープを行っていない私は鈍さを許すmeeting.Pleaseに直面して保存するを参照することはできません。私はされて、少し しようとするとヘルプ物議を醸す。のケースを見てみましょうあなたがどこに選択肢がないと思いますか?するため、上司やクライアントに!しかし、実際に参加しなくても期待して会議に出席するためですか?これらのいくつかを見てください ideas.4。を詳細にどのようにするには、チームに貴重な助けになる何かほかのことを説明することができませんでした代わりに、会議の時間を浪費する/デパート?上司は本当に拒否するときに、彼/彼女 あなたと価値を与えることがありますだけオフに削りだしはできませんが知っているか5。あなたの要求を求めることができませんでしたが拒否されるまで、またはアクセス許可を介して半分の方法出席を得る半分免除されますか?この場合も、真の理由があるだろう どのようにするときに時間がないattend.6であなたの上司またはクライアントまたは部門を支援するより行うことができます表示されます。もし誰かがその会議ではそれはあなたがする必要がありますする必要がある?あなたはあなたの場所に行くことができる誰かを見つけてもらえますか? これは、同僚のことだろうか?と何かが彼女を手伝ってあげる。それは人と個人的な開発のための機会を当然のことを適切にそれらを簡単にしたいの経験は楽しいだろう中学校同僚のことができる Chair.7お知らせください。場合でも、個人的にそこに行うことができますあなたの時間を救出するものが会議に出席する必要があります。たとえば、あなたはかなりの上級している場合、さらには椅子の議題コンパイルするために提供できる ミーティング。この場合は、理由の数時間は保存するのだろうか?の効果的な場合にのみ、客観的に貢献できるか、丁寧にポイントを取得するとき、人々が介入して人に尋ねて話すことで参加できるように pointlessly主張や要求をする人decision.8する準備ができている。もちろん、専門的なことがしたい場合、あなたの上司またはクライアントの場合といくつかの他の仕事を上記のいずれかを受け入れていないとでそれを 会議(たとえそれについて何か)を考えている。注意してくださいとすぐに参加するふりをし、再度のコメントを作ったり、NOをquestion.MISTAKE求めること。 3許可するレポートはどんなものか知っているoverYouする。あなた 週間報告書の準備と誰もが使うそれを正しく読み取ります。か、または研究して、レイアウトと手を組んで素晴らしい仕事をして、"ビル、'受信誤って64ページのスペルト小麦です"と言う。バックいくつかを取るために 我々 reports.9と我々対処する方法を制御する必要が私たちの仕事人以上の命を制御します。のように記述して、上司に頼む必要としている報告書の考え/クライアントの場合には、スクラップすることができます。を表示する場合は、時間で何をやるの上司保存されます。 これは、一部のボスすべてのレポートの値について考える時間を持っていないこの試しください。ようにしてあなた自身やあなたのorganisation.10助けに報告すればすることはありません。するときに"レポート"を得るの言葉を聞く "私はそのクライアントを取得することが、別の方法は、/上司が必要な情報ですか?"思考の習慣を身におそらく、短いメモまたは口頭で報告より影響を与えるだろうし、それらの情報を入手できる より迅速に。上司報告したくない覚え?彼らdecisions.11を支援する情報が欲しい。場合は、報告書の廃止は、周波数を求める減少することが許可されていません。例えば、単に想像どんなに素晴らしいそれ される場合は、一四半期ごとに月に一度の代わりにレポートを提出することだろう。ちょうど頼む?あなたtime.12の50%成功することがあります。場合は、報告書は、人の機会を歓迎してくれる人を見つける書き込まれます。 経験豊富なアシスタントの要綱案があります。また委員会外の人が行うことができます。おそらく、あなたとの貿易の可能性のある同僚があります。彼は楽しむことができると良いレポートを書く時があります。あなたが仕事にかかることが彼 いないかのように時として、彼はあなたare.13ほど良いものではありません。を完全にし、レポートを簡単に理解していったい何をしなければならないことを確認します?人なぜ彼はそれを望んでいるレポートを試運転お尋ねください。場合は、サウンドを得ることができます 無料のでしょう、この質問への回答時間のトンをバックアップします。 "なぜ"あなたのイニシアチブを使用することができます?を知る速い方法を見つけること-情報required.14を取得します。気を付けろ"ホームトラップを取るための"。 直接我々の報告書の作成を延期すると家庭がタイトルを取る傾向がある人が直面して行うわけではないので。日記の中で曜日や時間帯を選択し、予算を書くのに2時間というこのトラップを回避するには 報告する。何かを行うには、この時間limit.15を満たすためにかかります。 80/20ルールを覚え。あなたが2番目の草案の準備にかかる時間を80%の完成度を達成しなければなりません。その後、それを読むに別の人を得る 適切なエラーが発生し、それを送信します。これは貧困層のプレゼンテーションが、時間の言い訳のすべての単語のカバーやレイアウトについてのあらゆる問題をめぐるlabouring過ごしたされていない時ではないですeffective.By今に入るだろう あなたの時間を守る方法を見つけるのスイング。考えてください?その答えは!間違いなし。 4の下で時間を電話callsThereは、私たちのほとんどの人が費やす時間を過小評価は間違いなく、それを多量に消費する性質を推定する 電話の約3分の1に。あなたは、5分間の通話20 -に1分1回転することができます自分自身を知る。電話素晴らしいですか?それ私たちの会合に出席が、同じ時間でそれを飲み込む無秩序節約 私たちの時代。だからただし、このレッスンでは7つのヒントに従うことは簡単ですか?あなたの場合はalready.16をしていないしているそれらの適用を開始する必要があります。優しく丁寧にあなたに戻って話している人漏らす何を またはしたい彼/彼女はあなたに何を望んでいる。当然、これについては失礼なことはありません。とチャット社会の30秒を許可して次のように"あなたのような音と言うスペインのビルでは良い時間を過ごした。私はあなたの助けでした求める で??"または"こんにちはジョン。どうやって維持している?レスポンス[クリック後、]"、あなたに会うことができると聞く??"17。必要なデータがあります/ハンドでメモを呼び出しを開始する前に。だけでなく、これを保存しない 時間は、他人にしては、組織の信号を与える。もし誰かと約束をするには、電話している日記を準備し、日付をwant.18をマークしている。長いコールの時間制限を設定。人々に知らせる この制限は右の会話の開始時には何か。いつも簡単な社会的な紹介の後、ビル、何か"のように、私はあなたの時間"や"ジェーンの3分が必要だと次の2つを持っている 分?"19。エンド丁寧に一度あなたが達成するために何が出て設定を達成して呼び出します。のように何か言って、"ありがとう、スーは私はあなたの時間を取って、もはや""ありがとう、ジョージ、それが良いれた状態を維持しません あなたに話して?急ぐことがありますか?で、来週ですか?"私はこの音をロボットのようにし、失礼な知っているが、それbusiness.20を行うための、自然やプロの手段になるだけで、少し練習した。入手の人々の直接 番号と受付を通過することの遅延を回避できます。また、人々の携帯電話の番号を求める:もしあなたが、通常、その携帯電話上に達することができる固定電話をもらうことはできません。ほとんどの上級 人と、ほとんどの意思決定者の事務所に早期に取得し、残し後半ので、電話の前に08.30または後17.00.21。非常に、受付や個人的なアシスタントがいて楽しいしてください。もちろん、とにかくこれを行うと これを行うには正しいことだ。しかし、素敵な追加があります。自己紹介、小さい話を聞いて、5秒かかることがあなたの問題を説明し、"してください"と言うと""あなたに感謝します。単純な"してください" 何日保存することができますが決定maker.22にはアクセスできます。毎週1時間ので、何かを成し遂げることができますあなたの電話を取るには同僚のお問い合わせください。いくつかの他の日にお返しをしたり、いくつかの他のタスクを実行する その同僚は、彼/彼女doing.MISTAKEなし嫌っている。 5下以上を使用してtechnologyHowを使用して我々の技術なしに存続希望ですか?どのように遅い、すべて想像してみになるどれだけの"ロバの仕事"はしたいがまだ やっている。ただもし我々がワープロせずに複雑なレポートを作成していた我々廃棄したいの時間を考える!しかし、ご存知のようにすれば、注意しないと、この素晴らしい技術を迅速に私たちを奴隷にすることができます。物事の速度 を開く場合、それをできるように、私たちの生活を支配することができます。ので、ここで私達の時間を自由にする技術を使用していくつかの考えですか?我々はlives.23の質を向上させるために使用できる時間。フィルタの電話に答えるのマシンを使用し とメッセージください。今のビジネス実践この操作を行うのが良い。しかし、バックの人々には、できるだけ早く取得します。を、メッセージを取得し、リモートから任意のからのメッセージを変更することができますし、最新モデルを入手 telephone.24。保つお使いの携帯電話で時間とDO NOTの誰もがあなたの番号を教えるほとんどオフに切り替えた。お使いの携帯手段には、あなたの番号を誰でもいつでも、どこに連絡することができます切り替え持つ。 この招待状をオープンし、人々に連絡する-ささいなことでも作成されます。場合していることなく、これは必要なあなたの人々 more.25を開発する信号は、人々に対処することはできません心配した。ダブルお客様の生産性 ボイスレコーダーを使用します。場合は1、自分の声不思議な最初に音を使用することはないが、それに慣れるのには1週間ほどかかります。ミーティング、簡単なメモを数分のときに旅行しているのボイスレコーダーを使用します(ただし、 もちろん、)と運転していない長い文字の最初の草案です。他の誰かを取得tapes.26書き写す。あなたと知っているあなたのスタッフはどのようにしている機器からの最大の利益を得るを知っていることを確認します。たとえば、 近代的な電話システムで時間を最も使用される番号を格納するようなものを節約のすべての並べ替えを行うことができます。複写機、およびステープルを照合しても、既存のdocument.27でトップシートを有効にします。さらに詳細に移動します。 電子的な保存と配信。より多くのデータ/書類を我々は早くそれを検索することができますデジタル化している。あなたの差し込み印刷の1000人()個別の中に何か他の人とで取得する文字を設定することができます。 場合は報告書の電子版で、請求書を受け入れている人質問?彼らのようになっている?そして実際に、preferred.28。の取扱説明書読書の時間を無駄にしない日常の家庭やオフィス 技術的なアイテム。彼らはほとんど常に悪いと書かれている複雑すぎる。 2002/2000?今は!誰かして下さい(近所の人やプロ)は、あなたのこと、友人の子を説明できますか?さらにそれらを支払うか?その価値の itMISTAKEなし。 6失敗informationThereの質量を整理することは疑いない私たち人間情報過多から仕事で苦しんでいると私たちの社会生活をしている。我々は苦しんでいる以上の選択肢とのに苦労し すべてのデータを私たちは一日中、毎日のポンプの意味を確認します。私は苦い経験からは、次の8つの提案を見事見つけることが知っている!29。それらを送信する必要はありません説明することを教育する人々 報告書/データ/ニュースレター以上。下のサブスクリプションでカット?も、無料のものとbinニュースレター/雑誌未開封。あなたが本当に新聞毎日読む必要がありますか?30。 CDのショップ情報- ROMまたはフロッピーディスク 高速転送と高速な検索を電子的に保存したドキュメント。受託会社はあなたのためのスキャンを行うか?あまりにも集中的にあなたやあなたのstaff.31の労働だ。ファイリングシステムを考案し、あなたのために動作します。 なぜなら、必要なものに依存のいずれかに有用なシステムを記述するのは難しい。例として、ここで私は何をしては:各ワークショップや製品の効果的な時間管理などのファイルの効果的なプレゼンテーション スキルは、効果的なリーダーシップと約20人、各クライアントのファイル、アカウント、費用など、各管理タスク用のファイルを、請求書、各主要サプライヤー用のファイルを、それぞれ現在のファイル プロジェクトです。にもかかわらず、私のプロジェクトの多くは短期的に、それぞれに関連するすべての用紙placed.32は独自のA4サイズのフォルダがあります。重要な家族の保持/国内の情報を1つのフォルダ内に留めておく1つの場所フォルダにあります。 ちょうど私たちのことを保険など探して無駄に時間を考えると、銀行口座番号、融資の詳細について、車両登録、roadworthy証明書、免許証などon.33。この1週間プラン 日記、ちょうど1時間を通過すると、必要のないものを捨てる。来週のために週の後に、同じ操作を行います。 1時間、週に半日を節約できます!34。独自のディレクトリをコンパイルします。私たちのほとんどを行います これはある程度するように言うの電話番号やアドレス。しかし、その場合は、それらの他の部門とサプライヤー企業のメインの連絡先など、さらに多くの番号を保存しますどのくらいの時間は驚きだ。同様に、 国内の目的-地域、映画館、お取引の人、空港、鉄道駅、ホテルの施設や、子供たちのschool.35これを行う。あなたの(そして行くと、プロジェクトの何か-仕事とされる可能性がある各プロジェクトについて 国内-プロジェクトのサマリートップシートを生成します。このページの先頭シートの最後のアクションの実行中のレコードを保持します次に何をしなければならない。これは人々は、あなたとオフに左を拾うために偉大であることをするために に転送する項目を""いくつかの実際の良いものになるだろう、このレポートの最後の部分list.Inありませんか?どのようになしPROCRASTINATION.MISTAKE克服するためにあなたの潜在意識を使用します。 7未戦い と世界の技術をハードenoughAll優柔不断なすべての凝った、高価な時間管理のヘルプシステムをしませんもし私たちの無意識のサボタージュする。先延ばしようにしましょう恐ろしい潜在意識の壁です どのようにit.Procrastinationを克服することを学ぶ意図的に、常習的か、または無意識のうちに知って、今日は行われるべきかを先送り。我々は多くの理由が私たち人間に行くことができない、この短い報告では、 先延ばしので、7ストレートに入るだろう、非常に便利な"トリック"0.36。と言ってあなたの潜在意識のトリック、"私はちょうど5分の価値をするつもり?は、私を止めてわずか5分後の"。ちょっと聞いてよ どうなりますか?したらいい続けて気分を開始しました。の間に改行小さな我慢歩てください。これは、通常時ではない効果が、この何を克服するために必要なのです 先延ばし、なぜか?37。だけを開始します。困難な始まりです。しばしば、それは何をするかの思考とはどのように慣性がそれをする。それがわかれば、簡単に完了しました。どこでスタート?スタート 何か。報告書の内容のテーブルか、example.38てください。自分自身、それよりさらに悪くなる思い出させる。いくつかの肯定的な恐怖を生成します。これはデフォルトではいずれ起こることです。我々の恐怖まで先送りし続ける負 影響を大きくされているタスクを行うことの恐怖?それから、すべての添付のストレスを急いで行動する。上司の電話の現実的な恐怖を待ってはいけない理由は、プロジェクトを完了されていない要求を呼び出します。保持する その不快なタスクの詳細time.39と快適になっていない自分自身に思い出させる。助けを求める?できるだけ早い段階。シーク援助や上司、同僚や他の誰に相談する。なぜ闘争をするとき コメントや提案を、別の場合は、慣性を克服し、時間を節約する鍵を与えるだろうか?40。難しい事を最初にしないでください。その場合は最小の最も困難なことは、それ以上を取得して行わ最初に、 残りは簡単だ。場合は、スタッフが査定のシリーズをやっている例については、は、あなたが、あなたはそれらperformance.41を改善するために尋ねる必要があるでしょう、少し不安を感じさせるものと起動します。視覚、できるだけ多くの 場合は、どのように感じられるでしょう良いことができます。ちょうどときには、今年の予算が完了すると感じられるでしょう救援想像すると、アカウントが長いレポートをsubmitted.For 20年博士ビルされている会計士やとて貢献してきました 人と組織の最大の利点に自分の時間を使って、よりよい結果を得る。彼は節約のため、すべての我々の目標や夢を達成するためにいるの時間のことについて情熱的だ。ビルそれと同じように指示されます。 詳細www.mytimemanagementsecrets.comCopyrightで、時間と人生をコントロール引取りについて(℃)2004博士ウィリアムロブ電子出版は許可印刷記述することは禁止に掲載 permissionFor 20年博士ビル以上で、時間と人生をコントロール引取りについて学ぶ貢献してきましたhttp://www.mytimemanagementsecrets.com/
記事のソース: Messaggiamo.Com
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