保っている何がオフィス(家により速くなるべき9 つの先端) で
"よりスマートな仕事より懸命に" は幾年もの間© 仕事場出入放ったclich6A?4A である。しかしそれはまだ本当である。そして偽りなく働く見落とされた助言のは頻繁にである。"あなたの生産性を増進する働くよりスマートな" 平均は方法について戦略的に考える。始動機のために、典型的な日をいかにについて使うか考えなさい。それから時間の強盗を除去しなさい。いかにか。これのように...
1 。余分な訪問者を落胆させなさい。キャンデーの皿を動かしなさい。あなたの机からのそれを遠くに置きなさい。なぜか。あなたの同等者を引き付けるか、または会うことを試みるが、とき食糧は友人であるのであなたの時間に割り込む敵またである。12 人が菓子のためのあなたの机に立寄り、5 分の雑談を始めればそれぞれ、あなたの日の1 時間を失った。
2 。あなたの家族を訓練しなさい。個人的な呼出しを制限しなさい。一度彼女の十代娘から毎日少なくとも10 の呼出しを受け取った管理の助手の側で働くI 。即刻の入力のように家族のために3 か5 規則を使用しなさい: あなたの要求が緊急事態または時機を得ていなかったら私の仕事場を呼ぶ前に私と論議するべき少なくとも3 つ(か5) 項目を有するまで待ちなさい。(' お母さんこれらの部門のどちらもの下で、販売の端今日' はころばない) 。
3 。郵便配達員を待ってはいけない。着くと同時にあらゆる電子メールを読むか。停止! "あなたの電子メールプログラムを開いた保ち、メッセージを読むかわりに入るように、朝の一度だけそれを点検すれば一度午後、" ジャネットバークレイ、専門のオルガナイザー、整頓されていた助手(www.OrganizedAssistant.com) の時間管理プログラムのコンサルタントおよび大統領に助言する。消されるそれを"ちょうどこれ一度点検するには余りに入って来る電子メールによって誘発される音従ってあなた誘惑されない。"
4 。あなたの郵便をRe-deliver 。あなたの主任が電子メールに好むのでするように要求し、期待したら従ってあなたの電子メールを絶えず点検しなければならない場合こと(私にいくつかがするあった) 、すぐ"時事通信" のような電子分類されたホールダーに超過分を分類すれば。なければ"前方のdue."(Go の送り状を作り、ある電子ホールダーを今作成する) あなたの主任のメッセージがあるようにあなたの電子メールを確認する度にその方法は、他の電子メールあなたの興味を引き付け続けない。それがあなたのために便利なときそれからファイルされた電子メールを、ない送り主其の日遅くなってからすぐに拾い読みしなさい。
5 。完全よりより少なくありなさい。あなたの主任のperfectionist 行動を停止できない。しかしあなたのperfectionism を制御するために文字通り限界を置くことができる。例えば、セットの基本的な一致を起草する為の短い時間。またはそれをことを送る前に一致をちょうど二度校正することそれに規則をしなさい(僅かなと頻繁に最もよく2 つの校正の会議間の遅れをされて) 。
6 。あなたの性能を増進しなさい。実際に執筆及び校正のような仕事で時間を節約する方法はそれらでよりよくなることである。文法の章を読むためにあなたのperfectionism を減らしている間30 分を日刊新聞を除けば予約したり、拡大したり有用な単語のあなたの用語を(5 音節のほとんどを物忘れなさい) または取るオンラインビジネス執筆コースを使用しなさい。だれも文字を入れるために感謝を起草する1 時間を使うべきでない; けれども私はそれが多数の時すべてのスタッフのレベルで団体の環境の起こるのを見た。
7 。それらがある間、呼びなさい。"情報、呼出しを与えるために誰かに電話をかけるときvoicemail に達して本当らしいとき" 言うバークレイを。"そういう風にすぐにメッセージを残し、雑談につかまえられて入らないことができる。"
8 。現実的に考えなさい。"' つかまえることに、' 焦点を合わせてはいけない" 先に言う"生産性Pro"6A"4A のLaura の積み重ね、® 大統領および" 許可の著者をオフィス。" "決してつかまえない。それらをする時間があるより常にするべきより多くの事がある。過す時間を満たすために人々に仕事を作成する傾向がある。彼らは90 分の会合として45 分の会合の仕事の同量を達成する。遅く働くことが習慣のとき、少しを離れて緩みがちである。しかし日中より生産的であることによって、仕事の同量を... 終らせ、先に去るために、"積み重ねを説明する。
9 。行く準備をしなさい。"去るために準備を" しなさい時間管理プログラム、情報過負荷、および個人的な生産性(Laura@TheProductivityPro.com) についてのセミナーを教える積み重ねを言う。"あなたのコートの上で集め、目に見える点にそれを置きなさいそうすれば他は店を閉めていることを見ることができる。時間をやめる前にあなたのドアを数分閉めなさいそうすれば忙しいまたは既に行く。"ことを人々は考える
今許可! 家に今日先に帰りなさい(または少なくとも時間で) 。それから多分仕事日明日より新たになって感じる始まりさらにもっと生産的であることを可能にし時間の同量を利用する。
6A"4a© 2004 年のKaren のFritscher ポーター
著者について
Karen のFritscher ポーターは有効なAdmin の実用的な先端にキャリアを進め、毎日の仕事の義務を簡単にしてほしい管理上サポート専門家のための自由な月例e-zine の出版業者そして編集者帰宅している。有効なAdmin についての詳細を学び、有用なキャリアのあなたの自由な問題を十分に受け取るために今日署名すれば仕事場は
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たいと思う。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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