あなた自身の文書の校正
ちょうど重要なペーパー、ビジネスコミュニケを書いた、または他の人々によって読まれ、多分教室の等級のための基礎である他の文書、将来ビジネス整理は特定の状態に、または必要な情報を提供したものだ。この文書のエンドユーズにもかかわらず、間違いか困惑させる文法及び句読点間違いを含まないためにそれはあなたにとって重要ことそれである。spellcheck を動かしたが、spellcheck がきわめて簡単でないことを理解する。あなたの文書は校正される必要がある。
理想的に、専門の校正係(か他の客観的な人が) あなたの文書を読み、そこのどんな間違いがそれにあるかもしれない訂正することを必要とする。但し、時間及び情況は校正係の使用を常に促さない。これが起こるとき、あなた自身それを校正しなければならない。
自己校正はテキストに"余りに近い" ことであるかどれがの落とし穴、最も大きいのに満ちている帰宅している。すなわち、それが書いたもの丁度でなくても意味したものを知っている書くことを。あなたの頭脳は容易によ使用された句の不正確な間違った動詞時制または逃された単語のようなギャップそして上澄みの余分の簡単な間違いを記入できる。これをあなたの"短期呼ばれるするmemory" 及びそれ非常に強い場合もあるあなたの頭脳のメカニズムは。自己校正する前に、"ダンプ" にあなたの短期記憶(STM) を許可する必要がある(すなわち、貯えられるものが削除されるべきあなたのSTM で) 認めるため。
あなたの終えた後文書歩かせなさい。必要とし終わり間の最小30 分を文書のそして校正するそれを。それはその文書と完全にdisassociated ある何かをすれば最もよい: あなたの文書でテキストへの関係がない何か他のものの仕事は歩行のために、行くか、少数の電話をかけるか、または天井のコーナーからクモの巣をきれいにする。あなたが望むあらゆる方法のあなたの頭部を取り除きなさい、しかしそれをすること確実がありなさい。
あなた自身の文書を校正して準備ができているとき開始からの終わりにそれを読んではいけない。それはそれを印刷できれば最もよい; これは不連続の順序でそれを読むことを可能にする。中間の2 ページを最初に読み、行き、そして初めを読み、そして次に最後のページを読みなさい。実際にそこにあるものがあなたが見ることをあなたのテキスト故障中意志を読んでより容易にしなさい見たいと思うものの代りに。
"あらゆる特定文でつまずけば" 、読み、そして行き、そしてそれを声を出して読むように。単語をはい言いなさい。それを言うようにまだよくしなさい、各単語の下にあなたの指を置きなさい。この技術は間違い(多分間違った動詞時制か行方不明である) を単語助ける"聞くのを" 。間違い(スペリング、行方不明の単語、間違った単語、行方不明の句読点) を見つける時、印刷されたページのそれに印を付けなさい。どんな速記を理解する印ちょうどの使用を校正することを知る必要がない。
あなたのペーパーを読んだ後、あなたが印を付けた訂正すべてをしなさい故障中。注意しなさい! 間違った場所である(および私でそのコンマを経験から! ここで話している) 挿入することは実際に容易。訂正のキーは、それからスクリーンのそれを見直し。必要とされる訂正すべてをするあなたの全体の文書を通って続けなさい。
あなたの悩みの単語を見つけるのにこの時点で、"発見" を使用するべきである。多分情緒か効果を使用するために常にどうか約waffle 。頻繁にそれを使用するべきであるときである使用することを多分知っている。あなたの悩みの単語を発見分野に入れ、全体の文書を通って行ったまで発見を次につけなさい。
今spellcheck を再走査する必要がある。spellcheck (、あなたが行なったちょうど変更) を再調節する方法の先端のためにspellcheck が実際に全体の文書を再確認するように"Spellchecker を、" で再調節する方法を行きなさい: (http://freecontent.janktheproofer.com/ResetSpellcheck.htm) 。
時間が割り当てたら、30 分のこの文書再度を切り抜けなさい。既にクモの巣をきれいにしたので、多分それはあなたのソックスの引出しを再配列する時間である。文書にもどって来、1 つのより多くの回それを通ってすくい取りなさい。あなたの頭脳が何でもにつまずいたら、それを声を出して読みなさい、間違った動詞時制、行方不明の単語、間違った単語、等のための各単語および点検の下にあなたの指を置きなさい。1 つの事を変えれば、あなたのspellcheck を再調節し、1 の最後動かす必要がある。
ここにspellcheck についての注意の最終的な単語はある: Spellcheck は常に正しいことを提案しない。すなわち、spellcheck はで停止するかもしれないし、それが一般に誤用された単語である提案するために、あるそれに変えたいと思う。"変更" を幸せ得てはいけない。spellcheck の発信音、及び提案している訂正の一見時それから全体の文を再読しなさい。、実際は、提案される変更を行ないたいと思ったらそれからそう。そうでなかったら、そして衝突は無視し、続く。同様に、"無視し" 幸せあらゆる時間のspellcheck のしゃっくりを、見直し提案される変更を再読し全体の文を、そして変更を行なうか、または無視するためにする決定を得てはいけない。
あなたのコンピュータが間違いがの文書を作り出すのを助けることができること多くの他の方法がある。他の有用な記事のために、執筆及び文法記事の私の索引にで進みなさい: http://freecontent.janktheproofer.com/#Grammar_and_Writing: 。
ソフトウェア、spellcheck 、およびあなたの頭脳を処理するあなたの計算機ワードの理性的な使用によって[ ほとんど] 誤りが無い文書を作り出すことができる。
著者について
1 月Kovarik 、Proofer はフリーの校正係およびcopyeditor である。1 月の 校正し、 copyediting サービスおよび1 月の他の自由な資源についてのより多くの情報のための訪問http://www.jansportal.com 。自由な印刷できる技術およびプロジェクトのための訪問のお母さんの壊れ目(http://www.momsbreak.com/) か。版権2005 年。複製権所有。
この記事は2005 年9 月17 日に掲示された
?2005 - 複製権所有
記事のソース: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
ウェブマスター向けのHTMLコードを取得
この記事を追加してお客様のウェブサイトを今しなさい！
ウェブマスター向けの記事を送信してください
登録の必要なし！フォームに記入してください Messaggiamo.Com 記事は、ディレクトリ！
