最低への会合の費用を保つ為の30 のヒント
お金は世界を円形' 行かせる。そして会合の計画に来るとき、お金はほしいと思うものは何でもおそらく得ることができる。但し、少数のイベント・プランナに無制限の予算の贅沢がある。あなたの主任はビール予算のシャンペンを飲むのを好むかもしれない。すなわち、より少しを使うと、しかし奇跡が同時に期待しなさいことを警告しなさい。
現実的な予算を準備し、経営することは深刻なビジネスであるが、"大きい主任" を記録するためにまた精通した交渉者およびcost-cutting のファンがある必要がある指す。あなたの方法の助けるためには、ここにあなたによってがのために努力する負けた質のない少くともあなたの会合の費用を保つ色々異なった区域の30 の先端がありなさい。
1 。あなたの予算を適用範囲が広い保ちなさい。あなたの総予算に10 パーセントの偶発事で予想外の費用および緊急事態を大事にするために造るために準備されなさい。、時間外でのような不慮か見落とされた費用は、夜通しの郵送物、電話及びコンピュータ接続またはスピーカーの取り替え急騰できるあなたの予算。
2 。インボイスすべてを点検しなさい。文書による引用語句に対して計算しないあなたのインボイスの何でも質問しなさい。あなたのhotel/facility および食糧および飲料のインボイスを間、現地で吟味する。矛盾からアイロンをかけることは直々に電話により大いに容易である。
3 。限界の承認。選り抜きだけに少数ホテルであなたのマスターの記述に項目を満たす権限があるべきである。ホテルにこれらの人々のリストがある確かめ、無許可の人員がことを署名する充満の支払をすることを断りなさい。
4 。記述を毎日見直しなさい。最終的な手形を見るとき専攻学生の驚きか心不全を避けるためには、設備とのあなたの記述を毎日見直しなさい。費用がある区域で増えれば間違いに斑点を付けるか、または必要な変更を行なうことは容易である。
5 。低使用法の時間の間のスケジュール。柔軟性を有したら、設備がより少なく使用中である週の低い季節または日の間のあなたの会合を予定することを考慮しなさい。、記念日イースターのような休日の近くに予約しておよび労働者の日はあなたの有利に完全にあるかもしれない。
6 。よい率を頼みなさい。あなたの研究をしなさい。棚率、団体率、AAA の割引から従って点検し、あなたが提供されているグループ率とそれらを比較しなさい。情報のための料金無料の予約の机を呼びなさい。
7 。あなたの日付およびでき事の細部を確認し、再確認しなさい。細部を見落とすことは大金を要するかもしれない。
8 。現地の支払のために割引を要求しなさい。でき事の直後に支払うことを整理するのでまたは会合が終わっていると同時に設備が支払を待つ必要がない時、それらは敏速な支払のための割引に開いている湧き出るかもしれない。
9 。部屋のブロックと保守的がありなさい。部屋の予約のための割引かれたホテルの場所を使用してより多くのそしてより多くのゲストと、未使用部屋の摩擦は非常に高くなることができる。
10 。comp 部屋を交渉しなさい。ホテル管理とのあなたの議論の一部として、VIPs のスピーカー、スタッフおよびまたは改善のためのcomp か割引かれた部屋を交渉しなさい。
11 。あなたの取り消し節を理解しなさい。あなたによってが完全に幸せとでない何も署名してはいけない。党が両方とも指定日付の前に契約を撤回するために選択を得るようにあなたの取り消し節が元の一致へのあらゆる変更の場合には相互であることを確信しなさい。
12 。一定の価格を交渉しなさい。あなたの割り当てと助けるためには、1 機能につきあなたの全体のでき事の間の食糧そして飲料の指定量、よりもむしろ一人につき率を、支払うことを整理しなさい。
13 。税の代理人に相談しなさい。あなたのビジネス位置およびでき事の位置のための税法律を調査しなさい。あなたが要求していない税額控除のために資格があるかもしれない。
14 。部屋によってセットアップされる簡単保ちなさい。従って(テーブル及び椅子を両方含んでいる) よりより少なく労働集約的教室様式であるので可能な限り使用劇場様式(椅子しか使用されないかところ) 、段取費用を下げる。また、組み立てを同じ一日一日と保つ計画。
15 。他のグループへの点検。あなたの前のそしての後の彼らの会議を催しているグループについて見つけ、足場の必要性を論議しなさい。すべて同じまたは非常に同じような条件を有すれば組み立て及び取り壊しで救うことができることが分るかもしれない。
16 。後援の機会を調査しなさい。、特にスピーカー料金可能ようにあなたのプログラム費用カバーすると、スポンサーが視聴覚装置、および特別な食事会のその位見つけなさい。
17 。補助金を調査しなさい。それが時間のかかる練習であるかもしれないがあなたの会議を催す為に利用されないかもしれない特定の中央政府、州の、ローカルまたは団体の補助金に見るかもしれない。
18 。使用企業の専門家。スピーカーの費用で救うと、会社が頻繁に費用を支払う企業の専門家を使用して考慮しなさい。旅費で救うこと適切な場合には代わりに、ローカルスピーカーを使用しなさい。但しよいそれらがいかにそれらをか雇う前にあるか、点検しなさい。dud で終わることができる!
19 。不必要な装置を賃借することを避けなさい。不必要な項目を賃借することを避ける視聴覚装置のための点検のスピーカーの必要性を倍増しなさい。
20 。signage を簡単く及び再使用可能い保ちなさい。薄板になる機械にあなた自身の印を作るために投資することを考慮しなさい。
21 。経済的な視聴覚組み立てを論議しなさい。必要とされるマイクロフォンの数を限りなさい。ホテルが各会議室の無料のマイクロフォンを供給するかどうか確認しなさい。A/V 装置のための特別なカートを賃借するかわりに低い小テーブルのまわりを回りなさい。
22 。外の製造者を使用しなさい。価格がであるかもしれないそれらの社内より競争可能な視聴覚製造者をホテルの外で見なさい。但し、ホテルは頼まれたら他の製造者の価格に一致させるかもしれない。
23 。交通機関でを除けば。タクシーの代りの使用空港シャトル。かなり大きいグループをあなたのでき事に出席することを有したらシャトルバスの会社と特別割引を交渉しなさい。ローカルタクシーの会社が割引クーポンを提供できれば代わりに、点検。
24 。1 部屋を準備しなさい。より大きい会議の間に開かれるかもしれないより小さい委員会のために会合と別の部屋を賃借しなければならないことで救う同じ部屋で握られるべきビュッフェの昼食会を準備しなさい。
25 。食糧を交渉しなさい。消費に基づく食糧の支払をすることを交渉しなさい。それからそれの支払わないで食糧を戻すことができる。
26 。部分を最小にしなさい。小型Danishes 、マフィンおよびドーナツを断絶するか、または半分のより大きいサービングを切りなさい。多くの人々によっては(特に女性及びdieters) 半分がから始まってためにだけほしい。代わりに、完全な朝食のビュッフェの代りにコンチネンタル・ブレックファーストに役立ちなさい。
27 。少数の選択のためのOPT 。それが前菜に来るとき、たくさんの少数の選択よりもむしろ少しの大きい選択のために行きなさい。そして、エビを避けることを覚えなさい。人々はそれを吸い込む。十分に決して!! ない!
28 。死んだ在庫のための点検。ホテルに利用できる死んだ在庫のワインがあるかどうか確認しなさい(ワインのようなもはやワインリストで) 。実際に良質のワインのための大きい価格を交渉できるかもしれない。
29 。店はびんを開けた。ホテルがそれら同じ会議の間のもう一人の受信1 人の受信および私達からのアルコール飲料の開けられたびんを貯えることができるかどうか見つけなさい。
30 。必要とされるに応じてびんを開けなさい。必要とされるただワイン・ボトルを開ける宴会の大尉として。栓を抜かれるあらゆるびんの支払をする。
ボーナス先端: それが人々を多くを飲むために励ますように受信の間の塩辛い食糧を避けなさい。
著者について
スーザンA. Friedmann 、CSP のTradeshow のコーチ、NY 穏かなの湖著者著書かれている: "ダミーのための会合及びでき事の計画、" コーチ、相談および訓練によって彼らの会合及びでき事の成功を増進するために会社と働く。週 の ExhibitSmart の先端の無料版のために署名することをhttp://www.thetradeshowcoach.com に行きなさい。
info@thetradeshowcoach.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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