有効な接触管理のための組織の名刺
多彩で新しい名刺を印刷してもらいずっと勤勉に配っているので、何あなたが人々へから集めるカードとするか。
ほとんどの人々のようなら、あなたのまわりで机を浮かべるゴムバンドを付けられたカードの積み重ねがある。またはしおり、つまようじとしてそれらを使用して、使用されたゴムのラッパーおよびあなたのオフィス、車、札入れおよび財布をくまなくあるか。
よいファイリング・システムなしで、それらのカードの情報は無用である。そうあなたの机をきれいにし、それらの接触との順位をつけ、組織し、そしてfollowing-up のためのシステムを開発しなさい。
ハイテクか古い学校か。
組織の名刺のための2 つの選択がある:
カード・ファイルでそれらを保つ従来の方法 コンピュータファイルの接触インフォメーションを保つ現代的な方法
ネットワーキングの会合か展示会から戻るとき、何か他のものする前に、あなたの接触を更新しなさい。それらを置いた前にあなたが重要性の順序で集めたカードをランク付けしなさい。ビジネス、あなたが完全に追いたいと思いと情報があなたの指先でほしいと思う人々を持って来て本当らしい暖かい鉛を分けなさい。これは他をまたは紹介を送るかだれがあなたに、民を住まわせる示す見通しを含むことができる。
あなたが決して連絡しないか、または参照しない人々からのカードを投げること恐れていてはいけないあってはいけない。冷たい鉛をどこかにファイルするか、または屑に投ることができる。
あなたのABZ を... 知りなさい
いかにあなたのカードをＡＢＣ順に配列し、ファイルするかあるあなたまで。情報をいかに最もよく覚えているか決定しなさい-- 会社名前、人々の名前、または部門別に行うどうか。多分地域か部門によって組織されれば情報を見つけられるよりよく。そして、それらを適切にＡＢＣ順に配列しなさい。
また日付または人に会ったでき事によってファイルするかもしれない。ちょうどそれに一方通行及び棒を選びなさい。例えば、名字によっていくつかおよび商号によって他をファイルしなければ、またはピンチで捜しているものを決して見つけない。
電子= 携帯用及びDuplicable
コンピュータで連絡先情報を貯えることはあなたのオフィスをより端正保ち、paperless オフィスの方に1 つのより多くのステップである。ほとんどの人々のためにコンピュータの捜索はであり紙カードを通ってrummaging より有効。秒では、種類を動かすことができ、会社、名前、犬の名前によって接触を見つけることは、会った、等日付を記入する。あなたが付いている仕事の家を持って来れば、あなたの接触のリスト、よりもむしろあなたとのあなたの全体のRolodex を強く引くことを複写することは容易である。
インフォメーションを貯えることは電子的に建物の郵送のリストおよびラベルを印刷する為にまた有効である。しかし、バックアップ、バックアップ、バックアップ覚えなさい。私は私のハード・ドライブが衝突し、私がマイ・コンピュータのデータベースのバックアップを持たなかったまでハイテクな麻薬常習者だった。よい事私はそれらのハードコピーを保った!
行為または展望のような連絡先情報を、組織する市場に多数のプログラムがある。私はマイクロソフトのアクセスに私の情報のすべてを置いた。
low-tech バックアップの場合、私は名字によって私のカードをファイルするアルファベットのディバイダーが付いているプラスチックカード・ファイル箱を使用する。名刺を私が手書きの代りにほとんどの場合名刺を空白カードの情報ファイルするので貯えるのに私はまた透明な袖を使用するように好む。袖は箱を整頓された保つ均一サイズである。それに一貫している限り、しかし異なるかもしれない-- どのシステムでも働く。
保つか、または保たないためか。
あなたが決して使用しないカードを投げるべきであることを他の人々は考えるが、あなたが受け取ったあることがあらゆる名刺を保つべきであることを何人かの人々言う。今日動かしている人々及び転換の会社の速度と、私は私によってが3 年間の接触になかった接触のカードを投げる。それまでに連絡先情報は確かに私がこと私がそれらとの接触に入りたいと思っても、そうそれ本当らしくない変わった。
古い情報に把握を主張したら、別のデータベースまたはカード箱のそれらの名刺をアーカイブしなさい。私が人々に会うとき私がカードの背部でノートを作るので、私は常に私が最初に接触を作った日付を知っている; ノートはまた私によってが近い接触にとのなかった人々の私の記憶を新たになるのを助ける。
最終的に、あなたの接触と追うことを覚えなさい! 電話、電子メール、またはカタツムリ郵便によって接触為のスケジュールそして目的を保ちなさい。周期的にあなたのファイリング・システムおよび更新を通って行くか、または古い情報を削除しなさい。あなたがこの情報を貯える理由は人々との接触で保つべきである-- 有効にとどまるのにあなたの新しい組織システムを使用すればあなたのビジネスは繁栄する!
あなたの名刺は新しい接触を得るためにすると懸命に働くか。そうでなかったら、注意及び拍車のcuriousity をつかむカードを必要とする。
オンラインで設計またはアップロードの四色刷の名刺に 幾日に及びあなたの玄関口に渡されるそれらがある。
6A"4a©2004-2005 年の GreatFX の名刺。すべてに正しく確保される。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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