色コーディングの10 の先端あなたのペーパー: 無秩序から一貫性への
色そこは代理帰宅していない
解剖実例では視神経が私達の可聴周波神経(ヒアリング) の25 倍速く実際にである頭脳の視覚システムを見る。様式を処理してあなたによってが、あなたの頭脳によって受け取られる感覚的な認識の90 パーセントである視覚依存する問題無し。これは色コーディングが聴覚及び運動感覚の学習者のためになぜ働くか確実にである。
私がそれらを遅らせるようにあなたがマニラ3 つのファイルがあることを見ることができる50 フィートで均一な私の研修会では。それは色のマジックである- ラベルの色のその1/8 インチの幅3 インチの長いストリップはそれをする十分である。それは別のものからの1 冊のホールダーを言うことができるどうか相違の色コーディングがことができるかどの位の明確なデモンストレーション作るである。そしてすぐに何かをいかにの見つけることができるかその作り大きい相違。
ことができる何を見る唯一の色コード
あなたが見る実際にことができるファイリング・システムの唯一の部分は何であるか。掛かること及び内部ファイルの上タブ。それはあなたがあなたの机の上に保つ行為ファイルかのためにしかしながらなぜあなたの引出しファイル固体色のホールダー色コードを使用する必要はないかである。あなたの参照、歴史、およびアーカイブ材料のためにマニラより少なく高いファイルを使用できる。これは無地のファイルシステムをセットアップするために要する少なくとも半分のお金救う。
心からの視力から、
それはそう多くの人々が彼らの卓上のすべてをなぜ保つことを試みるかである。を除く、どうしても十分な部屋がない! 色コードにによってためにすぐに、すべて使用すること引出しを開けると同時にあなたのファイルの"可視性" を見、使用すること容易なそれで掛かるファイルのために切られた明確なプラスチックタブ3 分の1 の非常に増進できる。
あなたのファイルかタブで1/5 切られたタブの発注の間違いを作ってはいけない。それらは公正な余りに小さい。そしてより古く私はそれらのラベルより小さく得る得る!
あなたのファイルセクションの涼しい色のラベル(青、緑、紫色) の対照と暖かい色のラベル(、黄色赤、オレンジ) を交互にするとき、各セクションを直ちに区別することは容易である。あなたの視覚疲労および間違いを減らすあなたのラベルの使用大きい壷か執筆。
色へあなたの現在のシステムを改善すること
既に行くよいファイリング・システムを得たらここにファイル引出しの中の可視性の上で打つ大きい方法はある。あなたの3 分の1 切られた着色されたファイルラベルを取りなさい、タブの上のプラスチックの中で行くペーパー挿入物を、適用する挿入物にあなたのラベル直接、およびvoila を裂きなさい! 始まる色分けされたファイリング・システムを持っている。自然に内部ファイルがによって同じ一致色ファイルラベルがあってほしい。
色コーディングへのキーは一貫性帰宅している。(または停止を使用して) あなたのオフィスの色のラベルそして一致ファイルを"代わりにすれば" 、それは全体にわたって無秩序である。無秩序を作り直したので、それが"青い" プロジェクトまたはない実際になら決して確実でない。ファイルラベルの色コーディングのためのパリのラベンダーを選んではいけない。それらを及び使い果せばラベル色は粋でない今年でない- そこにあなたのシステム行く。
原色(、黄色赤、青、緑) および黒いおよび白のために行きなさい- それらは本当にのためのそれらのラベルを来年印刷する。たくわえ1 の掛かるファイルはマニラ空白のファイルおよびあなたの机であなたに最も近いファイル引出しの前部のあなたの着色されたラベルのそれぞれのいくつかで満ちた。その方法速く、新しい色分けされたファイルを構成することは容易である。
あなたの色コーディングをファイルキットとのあなたのために終らせなさい
15 年間のどこでも働くこと後に管理の続きから総本店への、私は中型ビジネスへの小さいの75 パーセントおよび家のファイリング・システムが同じであること確信する。それはこと各ビジネスをindividuates 他の25% である。ほとんどのファイリング・システムはビジネスを- するか、または生命を過すことのビジネスについてある!
私は年を私が従業員またはあなた自身のビジネスを所有するためにであるどうか私が市場の最もよい考えるFileSolutions(R) ファイルキットを見つけた前に捜した。
私の団体の従業員の顧客は頻繁に完全に彼らの個人的なファイルのすべてを区別すると同時に(仕事で組織されても) 家ファイルキットを好む。そう多くの人々が家で部分的に働くので、それはシステムそれらを別保っている間ブレンドにとって重要ビジネス及び総本店両方のためのである。これらのキットのそれぞれは部門のために別の一組の色を使用する、従って個人的とビジネスを混同しない。
あらゆるFileSolutions(R) ファイルキットは完全なファイル索引の本、掛かるファイルのためのすべての色分けされたpre-printed タブのペーパーラベルを含んでいる。プラス、あなたが既に持っている内部ファイルホールダーのための一致のpre-printed シール(または新しいもの) 。Ofcourse 、あなたのファイルをカスタマイズすることを終わるべきあらゆる色に空白のラベルがある。
私は家を使用し、小企業ファイルキット自分自身及び私は私のマイクロに小さいビジネス顧客にそれらを推薦する。これらのキットは時間救い、それらを使用することはであり持っているより大いに容易あなたの事務長(か。) をビジネスのさビジネスファイリング・システムを発生させなさい。
従業員があれば、文書化されるビジネスオフィススタッフを変える度に"よりよい" ファイリング・システムを作成してもらうことによって時間、お金および生産性を失わないことファイルシステムはとても健康である。
... 個人的な生産性の専門家でなくてもよろしくない
組立てられるこれらのキットはとても健康である私の主婦は(オフィスの経験と) 記録されたファイルおよび一致の掛かるファイルを、従って私を持っていた真新しい色によってコードされたファイルシステムの"骨組" をセットアップした。あなたの現在の非色を変えるためにそれは容易ので公正コードしファイルをであり公正であるので新しいpreprinted 色分けされたラベルをあなたの既存のファイルに置く。またあなたが既に見てしまった分類の先端のあなたの現用ファイルシステムを改善できる。
キットへの別の利点: 店に行き、ファイルシステムのこれらの色分けされた部分をするのに必要とされる供給を買えばファイルキットよりもっと要する行っている。いつもそれは取るに把握し、部門をどんな色のべきであるか決定する述べる。私が私の自身のオフィスで小企業のキットと共に家のキットを使用するので、私はそれらを保証することを躊躇しない。
色コードは行き、
組織の車輪を改革する必要性無し。それをいかに使用する、そしてところでそれを置くか助けることができるがあったり確実がある多くのプロダクトが。他ではより多くの無秩序を積んだこと明るく着色されたオルガナイザーの束で終わることを公正な行くことである。
今あなたがあなたの色コーディングのオフィスの整備と成功する必要がある用具および技術を知っている。色コードは行き、!
版権は、イブAbbott 複製権所有。
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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