Microsoft Outlook を使用して電子メールの積み過ぎの克服
感じ公正得るたくさんの電子メールを好むか。私のようなら、ある日掘るためにどうしてもどこに知らない。幸いにも、私は山の下でから掘り、あなたの生命の重要な電子メールを組織するのを助けることができる少数の先端を見つけた。これらの先端はMicrosoft Outlook のユーザーのため他の人々もそれらをまた有用見つけるかもしれないけれども、主にである。
あなたにしか送られない電子メールを区別する使用色- 私は各種各様の電子メールでコピーされて得る、従って私は起こっているものが色々な事と理解できる。多数私はちょうど後でを終わり、ファイルに見られる。私にしか送られない物は私の行為および頻繁に即時の関心を必要とする重要な物通常である。用具でかちりと鳴ることによって、それから組織すれば、そして色の使用でかちりと鳴ることによって、私は私にしか送られないメッセージの色を変えられるすぐに。私は青としてこれらに印を付ける、適すれば別の色を使用できる。そしてそこにに... ある間、
あなたのマネージャーおよび他の重要な人々から- 頻繁に送られた電子メールを区別する使用色よりない、あなたのマネージャー、あなたのマネージャーのマネージャー、および他のVIPs から送られた電子メールに注意を払う必要がある。あなたがである重要知っている別の色にこれらの色を変えなさい。私はマゼンタを使用するが、好むものを使用する。
様々な欄見出しを- * 知るために重要な送り主のために分類するためにつける* 誰かがあなた電子メールを、あなたに送ったがこと主題がである何、及び確実でない確実があってはいけないか。その場合、公正欄見出しからのつければ、送り主によってすぐに分類でき、送り主第1 または名字の最初の手紙をタイプすれば、あなたのメッセージのその手紙に跳ぶ。あらゆるホールダーのこれをし常にによって種類にか最も古い先頭に立つ日付欄でかちりと鳴ること最近によって変わることができる。
それを待たなかったらあなたの会社の外のだれでもからの付属品を開けてはいけない- これはあなたの友人および家族からの電子メールのために行くも。ちょうど電子メールが"おかしい冗談を言うので。今開けなさい!" それが実際におかしい冗談であることを意味しない。これはあなたの全仕事ネットワークを押しつぶす、それをしたいと思わないウイルスであることができ。頼む毎日これを得る誰かからのそれを取りなさい。知らなければ、公正な削除メッセージ。それが重要なら、それらはそれを送り直す。私を信頼しなさい。または実際に付属品を送るかどうかそれらを知っていたら呼び、それらに尋ねなさい送り主を。彼らは知っている。
時事通信、アマゾンeBay 、またはプロダクト活発化のために署名するのにあなたの仕事のEメールアドレスを使用しないし特に付加価値パートナーは情報を送ることができることを言う箱を点検してはいけない。これは廃物の電子メールを送ることへちょうど招待である。これを戦うためには、この原料のすべてを集めるとあなたが使い捨て可能な記述としてについて考える自由なHotmail 、Yahoo を、または他の記述を得なさい。本当に、あなたが読むほとんどは公正ながらくたとにかくであるいくつか。リストで得れば、リストを離れて決して得ない。そしてそれと共に...
決してあなたがとりわけのために署名しなかったあらゆるメッセージのためのunsubscribe ボタンをつけてはいけない。これは"発言のようこんにちは、これである有効なEメールアドレスである。送りなさい私に廃物の電子メールの多くを。"
大事なことを言い忘れたが、仕事の原料のためのあなたの仕事の電子メール、および個人的な原料のためのあなたの個人的な電子メールを保つ。2 つを混合してはいけない。より少なく仕事に生産的、それ以上後ろ感じるより多くの人々を電子メールが仕事の、より多くの人々考えたらの私を信頼すれば仕事で電子メールに良かったら。
フィルGerbyshak はリーダーと人としてのマネージャーとして人々のチームをそれMilwaukee 、WI のヘルプデスク・導き、それをである成功のための重大な部品彼の知識を共有することを見つける。フィルの個人的な哲学はTim の研摩機の素晴らしい本愛からであるキラーApp パラフレーズされる: "あなたの知識、あなたのネットワーク、およびあなたの愛を共有しなさい。残りは続く。" フィルにhttp://makeitgreat.org で連絡するか、または414.640.7445 を いつでも 呼ぶ自由の感じ。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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