書類事務の戦いに勝つ3 つの楽な方法
あなたの会社からの書類事務の山の下で埋められるか。プロジェクトは決して終わるようでないか。毎日きれいな、整頓されていた机から始まることができればいかによい感じるか想像しなさいか。更に夢は湧き出る! 下記に記載されていた3 つの強力な先端に続くことによるあなたの夢は現実になる!
あなたのシステムのセットアップ: 2
8 6A"4a. X 11 の発注による開始は" きっかり机"ファイルする。平らな机ファイルはアコーディオンファイルのようにあなたの机にきっかり置き、あなたと容易に運ぶことができる以外、見える。1 つの机ファイルは第2 1 記録されるべきである1-31 年記録されたA-Z べきである。A-Z の机ファイルは概要把握のために完全名字によって分類される潜在的で新しい賃借りのである。このA-Z の机ファイルはあなたの指先で従業員または顧客の"働く" ファイルを保つ為にまた大きい。1-31 年の机ファイルは適切な日付までに次の会合かプロジェクトを組織する為に理想的、である。また、この用具はあなたが他によってされるために委託したプロジェクトを管理する為に完全である。例えば、第18 で当然な大きいプロジェクトを有し、割り当てたら第12 によるプロジェクトの完全なある部分への他は第12 に、そしてあなたのノートをファイルし、第12 で仕事された確認する。そして、第16 の完了のためのこのプロジェクトを再整理しなさいそうすれば第18 の前に最後の微細な変更を、することができる。
コーチからの先端: それを作るとよいただ、あらゆる構成システムある覚えなさい。あなたの現在のシステムに新しい考えを組み込むためにそれは一般に21 日を取る。あなたの書類事務のためのシステムをit?having の棒は実質の喜びである!
4 つのD's を使用して: 4 つのD's はするかそれを、委託するか、決定するか、または投げ出すある。これらは種類の書類事務を扱うときあなたのたった4 つの選択である。"それを' 今丁度意味し、that?do をそれ二回目扱わない書類事務の部分をしなさい。この平均は、あなたが送られ、それで機能する情報を読んだ。"それに" question?"who をするように要求する私がこのプロジェクトか仕事を完了するのを助けるできる委託しなさいそうすれば私は私の責任に集中し続けることができるか。" 誰か他の人にプロジェクトに委託したら、そしてプロジェクトが完了するまであなたのノートを貯えるのにあなたの机ファイル(1-31 年) を使用しなさい。"" 平均があなたが送られた書類事務月例財政のレポートまたは年次従業員の検討のようなあなたの静かで、途切れない関心を、要求することを決定しなさい。あなたの仕事日が始まる入れ、このプロジェクトか仕事を完了しなさい前にこのタイプの仕事を"決定し、少数の静かな分を翌朝早く見つけるために" 分類される別のホールダーに。"書類事務を扱う時最初に、それを" できるだけ丁度意味するゴミ箱のthat?dump を投げ出しなさい。それは簡単なそれである。
コーチからの先端: 4 つのD's に加えて、あなたがあなたのオフィスでファイルした書類事務すべてを見直すようにビジネスが最も遅いときあなた自身の任命を、年に二度予定しなさい。"あなたがもはや必要としないすべてを投げ出すのに時間を" かけなさい。これをするたびに、どの書類事務あなたの会社にとって重要がにとってを除けばあり、どの書類事務が容易に放棄することができるかあなたのために更に明白になる。
あなたの日の予定: コンピュータsoftware/paper カレンダーまたは任命本の形態を使用してあなたの日を予定しなさい。週の重要な会合を早く予定することを試みなさいそうすれば他はあなたがそれらを与えた割り当てに取り組むことができる。中断するために最も休ませて及び最も少なく本当らしいインタビューすべてを朝早く試み、予定しなさい。使用中の朝を過すことによって、それからあなたの日の残りをより緩く計画する自由を有する。1 つの場所のすべてを持っていることは有用であるので専門及び個人的な活動を予定するのにあなたのカレンダーか任命本を使用しなさい。最後に、あなたが働かせているあらゆるプロジェクトのためにあなた自身の任命を予定しなさい。これはあなたの作業負荷を管理する簡単な方法および"あなたの週のカレンダーで生きているリストをするあなたの" 持つ強力な方法である。
コーチからの先端: 先端に上続いたら、今あなたにとって最も重要な事を予定しなさい。時間の計画による開始あなたの家族と使おうとしている時間あなたが愛するそれら、及びあなたの人生を緩め、楽しむためにあなた自身のためのはい時間と使おうとしている。それを金持ちを持っていること及び生命に報酬を与えることが簡易性と始めることを知りなさい。
この重要なトピックについての詳細を聞くか、またはある付加的な質問をしたいと思いなさいか。あなたのレターヘッドのノートを435-615-8670 にファックスするか、またはernest@powerhour.com に電子メールを送ればコーチはあなたにfax/E 郵便背部TeleForum の会議呼出の関係者である自由な招待。私は私達が大きい楽しい時を過すことを約束する!
著者のノート: Ernest F. Oriente のコーチは、専門ビジネスcoaching/recruiting サービス® PowerHour6A"4A の創設者そして著者SmartMatch の同盟のか。である。彼は電話、リーダーシップで、速い成長の販売の会社および企業家ビジネスのためのtraditional/Internet のマーケティングおよび販売によってカスタマイズされた訓練を、世界的に伝える17,500 時間を[ 1995 年以来] 使った。PowerHour6A"4A は® 相互及び動的TeleForums のための最新式の会議呼出システムを使用して電話によって全体的な通信教育を、専門にする。時間の有効で、有益なフォーマットのTeleForums 二度月例リンク10-100 executives/professionals/individuals 地理的に分散する。
PowerHour6A"4A は® E-mail
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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