ペーパー散乱- 部2 から掘ること
私達は前にきちんとファイルすることができる前にペーパーが分類されなければならないことに注意した。私達の最後の記事から続いて、あなたの種類は2 つの山を' ファイルし、' away/recycle を投げるために残した- ' 。' garbage/recycling のそう今持っているファイルするべきペーパーの積み重ねを投た。種類を終えよう基本的なファイリング・システムを作成する。3 つの事を心に留めておきなさい:
ファイリング・システムに1 つの主要な目的がある: あなたの情報をすぐにそして正確に見つける及び取り出すことを許可するため。あなたのファイルは図書館のようたくさんである。図書館に入るとき、棚に正しく行き、あなたによってがほしい本を見つけられるたいと思う。図書館にファイリング・システムがなかった、棚の置かれた本かどうか任意に想像すれば。どの位失望させて得、調査をあきらめるためにそれを取る考えるか。私の推測は図書館におそらく決して行かないことである。
あなたのファイルはあなたの生命の図書館である。あなたの書類事務を頻繁に必要とするそれを必要とするとき、それを速い見つけられるたいと思う。それは予測可能性についてある。驚きは誕生日で大きい。書類事務と、予測可能性がほしいと思い、促進する。そして右の場所でそれらを持っていることをペーパー速い平均を見つける。
あなたのファイリング・システムを作成するためには、これらのステップに従いなさい:
1 。広い種類- 広い部門にあなたのペーパーを、' 保険のような、' ' 実用性、' ' 投資、' ' 趣味及び' 旅行' 分類しなさい(あなたの部門はあなたが。ファイルする必要があるペーパーのタイプに左右される) スーパーマーケット袋の束を得、あなたの部門を使用してそれぞれを分類しなさい。積み重ねからの一握りのペーパーをつかみ、適切な袋の各ペーパーを落としなさい。再度、日付、量または他の細部を捜さないか。クレジットカード、銀行業、税、等のような大きい部門に事を、分けている。ペーパーを通って行くように、行為を含む取除き、' 行為分類される別の袋で。' とわき置きなさい項目を行為ペーパーは選び易い。それらはある日付までに何かをするように要求し手形、駐車切符、RSVPs 、および締切がある形態、適用、等含んでいる。できていた分類するとき、銀行業の原料の袋、自動原料の袋、クレジットカードの原料の袋、等を有する。部門が人から人に変わることを心に留めておきなさい。
2 。特定の種類- 次に、特定の部門に各袋の内容を分類しなさい。例えば、' 実用性力' は水に、' ' ガス、' ' 電気' 及び' ケーブル分類される。' 取引は' 記述# 、または' 節約によって分けることができる' ' 点検' 及び' 車貸付け金。' (' Acton ' の山と迷惑を掛けてはいけない。私達はそれに。やがて得る) 再度、あなたの特定のヘッディングはあなたにあるペーパーのタイプに左右される。しかし校長は同じである。これらの細分された山のそれぞれは結局自身のファイルホールダーを得る。
3 。ファイル- 種類は完全であるので、ファイリング・システムをセットアップする時間である。それを簡単保とう。手形、声明、および同じような記録は前部の最近の手形と、年代順にファイルされる。例えば、あなたの査証の声明を取り、最も古いからの現在に声明の日付までに、整理しなさい。空のホールダーを得、査証と分類し、そして声明を中置きなさい。ステップ2 からの各実用性、銀行口座、および他の山のための同じをしなさい。主要な購入はそれぞれを得る別のファイルを決定する。新しい洗濯機を買ったら、そう洗濯機ファイルを作成しなさい。あなたのレシート、保証、マニュアル、およびその洗濯機と中関連している他のインフォメーションを置きなさい。電気器具が修理を要求したら、ホールダーにそれらのレシートを置きなさい。使用説明書及び記事のような非日付がついた項目は、また適切に分類されたファイルに入る。
4 。行為ファイル- あなたの行為を要求するステップ1 からのペーパーを覚えなさい、か。2 つの山にそれらを分類しよう自身のファイルに各山を割り当てる。最初のグループはこの週扱われなければならない手形のような項目を、含んでいる。何人かの人々これを' tickler ファイル' と呼ぶのを好む。私はファイルに書類事務を置くようにa で書いてにリストしなさいことを提案する各仕事を。月以内に扱われなければならないこの週を必ずしも置きなさい第2 山に項目すべて。'30 日の行為と' 分類されるファイルにこれらの項目を置きなさい。考えは1 週間の締切の日付に達するので、あなたの30 日ファイルを規則的に見直すことtickler ファイルに項目を移す。
絞りかすRifkin はオアシスの専門のオルガナイザーの専門のオルガナイザーおよびより大きいシアトルの顧客に家及びオフィスの組織の解決を提供する所有者である。より多くのインフォメーションがあるように著者にinfo@oasisorganizers.com で 連絡するか、または彼のウェブサイト、http://www.oasisorganizers.com を 確認しなさい。
6A??6A.4a".8A.6A?4a??6A"4A©2005 年のオアシスの専門家のオルガナイザー
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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