新年- 部2 の間整頓されていて得ること
一部1 には、私達はあなたがあなたのオフィスを組織するのに使用できるシステムを論議した。この記事で私達はそのシステムを実行するためにどんな材料が必要であるか論議する。
あなたのオフィス・システムのための以下の項目を必要とする。Calendar/Daily の立案者; アコーディオンファイル(1-31 年); マニラは年ファイルする(またはあなたの月とあなた自身の上のそれらを- たくさんより少なく高くさせるできる); 掛かることはファイルする; マニラはファイルする; 箱及び封筒(9 x 12) 。
calendar/daily の立案者はプロジェクトのための任命、会合および締切すべてを含んでいる。
年の月のマニラファイルと共に、日付を記入されたアコーディオンファイルは1-31 年あなたがくすぐった材料を含んでいる。tickler ファイルは法的オフィスの非常に普及したシステムである。あなたがある日付までに行動する必要があるどの材料でも、通常1 週前もってくすぐられる。それはまた標準化された会合のために使用される。例えばスタッフの会合が金曜日に行なわれたら、スタッフの会合と資格を与えられるマニラのホールダーを金曜日スロットに置き、ホールダーに議題項目か会合項目を置きなさい。議題を構成する必要があったら会合の前日にのためのそれをくすぐることを覚えなさいまたは誰か他の人に議題項目を与えなさい。このシステムは顧客の会合のための情報を集める為にまた優秀である。このシステムはまた翌日するためにあなたのくすぐりファイルのための項目を置くことができるようにきれいな机を与えるのに役立つ。またある項目にフォローアップにあなた自身にノートに置くことを使用する。
掛かる及びマニラのホールダーはあなたのファイルのためである。箱は年末に貯えられるべきあなたの記録およびファイルのためである。
あなたのレシート、取り消された点検、費用および収入シートを握るのに9 つx 12 の封筒が使用されている。1 つの封筒の収入を分類し、ファイルにあなたの収入シートを置き、どの点検でもいつ入るか注意するべきである。1 つの他の封筒を費用として分類し、それにあなたが発生させる購入、取り消された点検、および他のどの費用のためのレシートすべて置きなさい。月末に月例合計の上で集計しなさい。次に私は封筒に月を置き、部門に私の費用を、供給、電話、実用性、コピー、郵便料金、等のような分けたり、部門および総計の隣に総額を置く。一緒の月のレシートが封筒に、それらを置き、次の月の間ファイルする毎月の検数、ペーパークリップまたはステープルの端に。ほとんどの自己が雇ったので個人は推定税に3 か月の期間毎に、封筒過すそれらの3 か月、例えば、11 月12 月を10 月、支払う。束を毎月の項目別に覚えなさい。封筒を密封しなさい、ファイルすれば、次の推定期間の間IRS を支払うためにそれから量を計算して準備ができている。
毎年の12 月:
1 。最後の年の上の箱はファイルする。
2 。新年のためのマニラの新しい掛かるファイルそしてホールダーを構成しなさい。ラベルプログラムの必要性なら、レーザーのためにプロAvery は優秀である。使用することは容易普及したワードプロセシングプログラムからのファイルを輸入できるであり、のためのこれらの同じファイルを来年再走査することを許可する自身のデータベース管理プログラムがある。
3 。来年のあなたのカレンダーか立案者で標準的な会合すべてに参加しなさい。
4 。あなたが1 箱で税の準備のために必要とするあなたの収入すべて、費用をおよび他の記録を置きなさい。あなたの収入および費用が年の間に来たものを見るためにあなたの展開表プログラムか財政プログラムを動かしなさい。来年のための予算を持ち上げなさい、切るために何人顧客が利益を高めることを定め必要とする無関係の費用を広がるか投射は。
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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