アイデンティティ盗難は大きな問題である: だれの責任を消費者を保護するそれはあるか。
私達はアイデンティティの盗人の手に得る消費者の個人情報についてたくさん聞いた。 ますます人々は頼むクレジットカードの彼らの使用で慎重、そしてもう一人の人をそれらとして提起する割り当てるかもしれない「がらくた」郵便を寸断しているちょうどだれでもとソーシャル・セキュリティ番号を共有することを断る小切手の情報の減少によってそのような盗難への彼らの露出を最小にするためにステップを踏んでいる。 但し、私達は活気がない保証方法か不謹慎な商習慣から私達自身を保護するために少しをしてもいい。
個人情報は間違った手に下り続けることを最近のレポートが確認するので消費者は会社が彼らの個人情報をいかにについて扱うかますます心配するようになった。 しかし消費者はただそんなにすることができる; それは明白な屈折と同様、保障するプライバシー規約を顧客に情報は適切に扱われ、ひとりよかりの便宜主義者の手から保証されることを、与えるビジネスまでそれからある。
これはいかに堪能である場合もあるか。 ビジネス所有者、マネージャー、またはスーパーバイザーとして、私達は有効な会社のプライバシー規約を確立し、実施する必要がある。 これらは従業員のそれと同様、顧客の個人情報の扱い、見直し、貯蔵そして破壊の、輪郭を描くべきである治安を維持する。 プライバシーが作成されれば、それら遂行されなければならなければ治安を維持すれば。 すべての従業員は機密情報の処理で訓練されるべきである。 従業員が顧客からの個人情報を得るとき、複数の質問は尋ねられる必要がある。 だれがそれを扱うか。 どの位情報は保証のないか。 コンピュータ画面で見られる情報は他見ることができるか。 情報はいかに保証されるか。 だれがそれへのアクセスがあるか。 どの位それは保たれ、いつ破壊されるか。
厳密な情報処理プロシージャを確立することは扱いにくいかもしれない。 但し、それらは私達が私達の顧客および私達の従業員の信任を得、保つべきなら必要である。 あらゆるビジネスによって確立され、練習されるべきである次のプライバシー規約を見直しなさい。
か。 コンピュータ画面を調節しなさいそうすればカスタマ情報は近似性に立つだれでもによって目に見えない。 スクリーンが動かすことができなければ場所不必要な視聴者を妨げることを視線の何か。 掛かる植物、部屋ディバイダーまたは曇らされたガラスは眺めを妨げることができる。
か。 コンピュータは保護されるパスワードべきである。 従業員が彼/彼女のコンピュータを残すとき、パスワードによって常にしっかり止められ、保護されるべきである。 ちょうど数分のためのあなたのコンピュータを残しても、保証のない情報は渡るだれでもによってアクセスできる。
か。 顧客ファイルは決して顧客か無許可の従業員によってアクセスすることができる机で監督無しに残るべきではない(を含むクリーニングかメンテナンススタッフ)。 ファイルは監督無しにすぐに見ることができ、文書化する盗まれるか、またはコピーされて去った。 ファイルはしっかり止められていた引出しかロックされた部屋に使用中場合の常にあるべきである。
か。 カスタマ情報はできるだけすぐに保証されるべきである。 情報が顧客から得られれば、文書かプログラムは監督無しに残っているべきではない。 もう一人の顧客を整備する前にすべての情報を保証しなさい。
か。 カスタマ情報が保証されるとき、情報へのアクセスがある特定の従業員を割り当てなさい。 情報へのアクセスがあるより多くの従業員は横領のために、より多くのチャンス存在している。 実際にそれを必要としなかったらアクセスを用いる従業員を誘惑してはいけない。
か。 他の顧客か従業員が聞けるときカスタマ情報を論議してはいけない。 顧客からの情報を要求した場合、顧客にあなたのためにそれを書いてもらいなさい。 文書による情報と終われば、顧客に戻ってそれを渡すことは非常に重要である。 こうすればは顧客それを捨ることができ文書による情報が誰か他の人に計画的または不注意に通じるという不安がない。
か。 夜または週末にわたる出て行く郵便を残してはいけない。 郵送すればで「待っている」他のどの文書も、によるまたは友人従業員の子供と同様、クリーニング、維持、またはサービススタッフによって容易にある場合もあるアクセスする囲む。 たくわえの出て行く項目は時間を取りなさいまでしっかり止めた。 セントラルロケーションは週の間にそのような項目のために示されるべきである。 多くの場合文書は受け取られなかったこと受け手が知らせるまで、他の行く郵便と置かれる項目か文書はすぐに、すなわち忘れられている。 より多くの時間を経過したら郵便か文書を送り、受け取ることの間で、まずないのそれらを見つけるべきである。
か。 寸断されるために待っている文書は安全な場所にあるべきである。 多くのオフィスは文書が週の終わりまで投げられる各机の下で箱を使用する。 このシステムはそれらが逃すことを行けばほとんど気づかれない文書への容易なアクセスを提供する。 断片の大箱はロックされた部屋でロックされるまたは保たれてべきである。 より大きい大箱は文書の処分の会社がそれらを取るまで頻繁に使用される文書を貯えるために。 これらの大箱はまた保護区域でロックされるまたは保たれてべきである。
雇用者として、私達は頻繁に私達の雇用の決定と助けるために消費者報告代理店(CRAs)からの情報を、得る。 公平で、正確な信用トランザクション行為(FACTA)は情報の正確さを、新しいFACTAの下で物資を供給し、消費者報告代理店を使用するあらゆるビジネス得られる情報の適切な処分のプロシージャを採用しなければならない強調する。
消費者報告代理店は3つの主要な商業興信所の1つによって出されるちょうど「信用」のレポートではない。 消費者レポートは医療記録がか支払、保険金請求、職歴、小切手の振り出しの歴史および住宅または借用者の使用料の歴史含まれている。 特定の目的にレポートを提供することを専門にする何人かの会社がある。 FACTAは「全国的な専門の消費者報告代理店として信用報告書を」。非出す会社を定義する 消費者は専門CRAsの何れかからの自由な年報を要求するかもしれない。
FACTAはまた信用のためのレシートおよび銀行カードトランザクションがクレジットカード数および有効期限の最後の5ディジットよりこれ以上含むことができないと言う。 確かめればのに機械点検商人の処理を使用すればプログラムは印刷全体の数ではない。 そうであったら、あなたの提供者を呼び、プログラムをFACTAに従うために更新される要求しなさい。 不従順は罰金で起因できる。
あなたの商人の処理プログラムが全体の信用か銀行カード数を印刷しないことを確認するためにステップを今踏みなさい。 これは手書きか捺印されたカード情報だけを受け入れる商人に適用しない。 この方法は消費者カード情報をいつも保証する自身の問題を作成する。
これがに沸くすべての何私達が、雇用者として、ビジネス所有者、マネージャーおよびスーパーバイザーアイデンティティおよび情報が私達に安全の心の安らぎを私達の顧客に与えるための大きな努力を作る必要があることである。 私達の従業員全員はすべての顧客に明白である心配のカスタマ情報を扱い、尊重する必要がある。 私達の顧客および従業員の個人情報の安全な処理の私達の助けなしで、アイデンティティの盗難および欺瞞を停止する戦いは激怒し続ける。 私達は情報を得る彼らの方法の除去によって屈折よりスマートである必要がある。
だれが知っているか、次の顧客は情報を盗んでもらうためにちょうどであるかもしれない。
シンディSchroeterグラハム
アイデンティティ盗難防止のコーチ
WhoElseIsYou@easyas123.biz
http://www.WhoElseIsYou.com
シンディはか」。であるか誰本の著者、「である それではアイデンティティ盗難犠牲者になる危険を減らす、彼女は方法の作戦の輪郭を描く。 現在のアイデンティティ盗難を調査した専門家はずっと2002年以来のアイデンティティ盗難防止のセミナーを向き、示している、シンディは個人情報の露出に関してはビジネス所有者および消費者の危険を理解する。 彼女の話すことのより多くの情報のために、相談するか、または本は、訪問する: http://www.whoelseisyou.comはまたは970-285-1581を呼ぶか、またはCindy@easyas123.bizに電子メールを送る。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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