有効な時事通信を書くこと
それは人々がそれを読むことを迷惑を掛ければ明らかであるが、あなたの時事通信が有効であるただ場合もあること調整する。この頃は私達はすべての方向とすべての形態の私達に来る従ってこれは実際にあなたが克服しなければならない最も大きい障害である情報の超過分で浸っているすべてである。あなたの聴衆をならないものを読むように言わなければ説得するように、ある基本ルールに続くべきである:
1 。あなたの読者層を知りなさい
ここの私のポイントは内部使用のための時事通信が地域外閲覧者のために役立たないことである。2 人の読者層は総に異なっている。そう両方の内部読取りプログラムおよび顧客および顧客を目標としたいと思えば2 つの別々の時事通信を必要とする。内部顧客は会社の開発と促進し、内部機会について知り、個人の会社の成功そして巧績について聞くために維持したいと思う。顧客及び顧客はあなたのプロダクトかサービスがそれらにいかに寄与できるか知りたいと思う。彼らはまたあなたの実績を示すほしいと思い、あなたの信頼性および信頼性を造り、あなたによってが行っている方向を示す他の単語情報セクターのの位置を助ける情報が。
2 。読者層を引き付けなさい
時事通信の出現に注意を払いなさい。それに人目を引き、重大なタイトルを与えなさい。それは余りに使用中のまたは余りに長くはずでない。目が混乱させないようにそれをきれい保ちなさい。散文を余りに密にさせてはいけない。ヘッディング及び弾丸ポイントが付いているテキストを分割しなさい。それが適切である一方、ことして使用図表、グラフおよび図表は言い表わす情報を効率的に運ぶ。
3 。よく書きなさい
単に正確に書きなさい。専門語を専門語避けなさいか略称を使用する必要があったらあなたの読者がそれらを理解できるかどうか尋ねなさい。彼らができなければ、それらを説明するため。これらが©メッセージがであるもの明白にしなかったという印通常であるのでclich6A?4A s を避けなさい。各パラグラフに内容を要約する1 文があることを確かめなさい。ここの例は私の最初文である: 単に正確に書きなさい。
4 。直接がありなさい
多くの人々は堅く、形式的な様式に書くときころぶ。これは魅力的でない。読者層に直接演説し、受動態を避けなさい。引き締まる使用はスピーチで、rhetorical 質問の様式の上でliven ように形作る。使用よく、強く簡単な動詞(使用はの代りの確認するのにの代りに利用したり、見つける) 。不明瞭があってはいけない: 相当な増加の販売を示されている販売の代りに15% によって上がった。切口の副詞: 実際は実際に全最も副詞でただパッドを入れている。
5 。報知的がありなさい
あなたの読者にそれがそれらに有用である具体的な情報を与えなさい。そのような情報は迫ったでき事、先端いかにに有用なウェブサイトの細部、であることができる。
これらの規則に従がってによって、熱心にあなたの時事通信の次の版を待つ忠実な読者層の聴衆を造れるべきである。
Brenda Townsend ホールはコミュニケーション及びcross-cultural 意識の分野の作家そしてトレーナーである。彼女はITAP の国際的な同盟(http://www.itapintl.com) の仲間のメンバーである。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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