どうやって?電子メールのマナーを
高速移動する世界経済では、電子メールの利便性を提供していますすぐに間で、同僚やクライアントには、昼夜を問わず何時にあなたのメッセージを伝えることができるしている。インターネット革命をしている 口頭でのコミュニケーションの減少とテキストを使用することの重要性を高めるため、意図しない効果-特に、電子メール-ビジネスコミュニケーションの主要な手段として。各従業員には、もはやメモを書いている 他; mails.But私たちが、電子メールを取っているように真剣にメールを送っている私たちの他のビジネスの対応は?覚えて、あなたの対応について多くの場合、電子メールの礼儀作法だ(これもネチケット)と呼ばれるだけでなく 効果的なコミュニケーションのためのプロが、あなたの組織内にも良いイメージを構築し、プロとの事実をあなたのMannersBe精通している一部の人に役立つclients.Mindがある人 非常に敏感されて最初の名で取り上げられている。疑問がある場合、使用氏、さん、サー、マダムまたは博士(適切な場合) 。ときに、電子メールと、元のメッセージの送信を使用しているに返信している彼または彼女 最初の名前は、安全にしてすべての人の右にある最初の名前well.Nextとして、そこに3つの単語を使用するには、想定している可能性があることは非常に重要ですネチケット辞書。人々はこの通知をしない場合があります 言葉があるが、それらを使用することを忘れている場合は、失礼と恩知らずて渡って来るよ。これらの非常に強力な言葉"としてください"としている" "ありがとう。その口調では使用しないでください MeTone説明するのは難しいことだ。あなたの両親が"私と、若い女性(または若い男)は、声のトーンを使用しないでくださいと言うと覚えていますか? "あなたの気持ちが何か言うの道で偶然出会う。それは あなたの音色を変更しているときに話すのは簡単。これを行うときには非常に容易ではないと書いている。いつでも電子メールを、いくつかの倍以上のヒットを打つ前に、あなたのメッセージをお読みください書いてみませんか?が来ることを確認します 全体として、友好、敬意を表し、親しみやすい。と音を要求していないか素っ気ない。時にはお客様の段落だけを再配置する前に、誰かに書いていると伝えてきたhelp.Ifが、あなたにすることも "私はあなたも希望を言っていることから始めましょう。 "メール、多くの場合、特定の音を伝えるように顔文字を使用するメールの作家。いる人なら、このような、顔文字で構成される小さな括弧手配の顔が何かわからない、 コロン、セミコロン。使用して良いの判断はこちら。 〜するように頻繁に書いている場合は、非公式な関係を共有し、顔文字は大丈夫です。あなたの場合は、将来のクライアントや上司に書いているにこだわる 単語のみ。すべて大文字を使用して、メッセージの書き込みは避けてください。あなたの好きな位置にいるかshouting.Andしているようだ... ?可能な場合は、散歩していません。簡潔にしてポイントを迅速にすることができますとして取得してください。しかしばがら、 必要な詳細を残すことはありません。答えはあなたのクエリの場合は、受信者に役立つ、すべての手段によって、背景情報をたくさん提供しています。あなたも、謝罪するため、冒頭に冗長されてよいでしょう Abbrvt.Neverまでのmessage.Plzはない代わりに、 2の代わりにしたりもしてくださいplzのではなく、 U型を使用してthanxの代わりに感謝です。は個人の電子メールの罰金だ。ビジネス向けの電子メールより正式にする必要があります。の もちろん、頻繁氏さんは、参考のようなお客様の情報を( )のため、機器の略語です。 、 fine.Spellingなどカウントしている...あなたのスペルチェッカーTooUse文法。これでは何のだ。全面的に依存しないでください スペルチェッカーは。場合は、単語、すなわち、 2対対も、スペルチェッカーの特定の使用を拾うためには、間違ったつづりを使用している。を電子メールで長いマイナーエラーが一般的に印字される が、誤植のシリーズは、知らないうちにスペルと文法エラーがプロ意識の欠如を示すかもしれないし、あなたやあなたのjob.Useもわかりやすい題目LineAlways事業コストの可能性がある あなたのe -メールでの件名の行を使用します。必ず、件名に、簡単にしますが、わかりやすい。以下の6つの言葉をあなたの努力を件名にしております。簡単に言えば、件名には、要約するとなっている メッセージ、電子メールのコンテンツ全体になっていない。場合は、件名を例に、電子メールのアクション項目を要約することができる"火の会議がキャンセルされました。 " NumbersBeで送信する場合については、保守派を抑える 電子メールに。唯一の問題となっている人たちに直接の影響を受けている問題に送信します。このような情報は、この人に便利ですか?するか、この人物の詳細はこのレベルは、適切な時に送ってください 要約の入力時に誰もが収集され、我々は判断を下しているか、電子メール" "人かの人々があなたの答えや行動を、あなたの求めているものについては具体的に求めているに送る 誰。表敬のコピーを送信する( )を必要とする人たちの要求に注意しなければならないが、蹐行動するように求めされていない上に、またはそれに対応する。ダブルは、正しく2番目の送信を避けるために書類を添付してチェック メッセージを頻繁にmessage.Check -少なくとも3回は1日。すぐに、転送、削除、または適切なフォルダに保存されたものとして対応しています。より多くのユーザーからメッセージを受信トレイに座っ休暇を得るためには、雑用を大きく 制御再び。書かれたメッセージの場合は他のタイプのように維持しないorganised.Justまた重要な項目の行動を追跡したり、メッセージを失うが、知っているか、他に転送することは簡単ですが保存 無期限。電子は4行以上の署名をmail.Includeで書くことに慎重な判断が必要です。あなたの署名は、他のユーザーが電子メール、および必要との受信者に連絡する手段を提供する必要があります 常に高度な組織を正確に電子メールを生成することが必要な言葉で書かれていない場合は、会社名etc.For内部のコミュニケーション、お客様の指定言及。しかし、完全に放置されていませんエチケット内部 ここで重要なコミュニケーションとしては、特にそれは良いときに電子メールをあまりImpressionThough最初の電話や手紙をより速くよりも侵入しているプロのcourtesy.Makeになると、第一印象です 他のビジネスコミュニケーションツールです。電子メールを前に、将来のクライアントや新しい上司や同僚や将来の雇用主のようにも会ったことを誰か紹介することがあります。パットに時間をかけ 一緒によく書かれたメッセージ。一度他のchance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com送信ボタンを打つ必要はなくなる
記事のソース: Messaggiamo.Com
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