成功へのキー(板): 有効なE-メールを送ること
電子メールは企業取引のための報道機関である。不運にも、人々は相互作用と同じ心配と電子メールを向きあって扱わない。それは私達が有効な方法でそれを使用する私達の機能があらゆるメッセージと減少する電子メールの速度ととても満足そうであるようにほとんどある。
しかし技術、とapproachability を維持しなければならない均等にしなさい。すなわち、達される ことができなければならない。そう、電子メールはメッセージ、送り主および受信機のためにそれのコミュニケーションの他のどの形態とは違っても要求する考察をない。ここに電子メールの有効性のための4 つの重大なキーはある。
一貫性
毎日あなたの電話メッセージを点検するか。または1 週間あなたの目のコーナーから脈動するようにしたそれが点滅の赤灯は録音を前に聞き、誰かを背部と呼ぶためにか。
当然あなたの電話メッセージを毎日に得る! なぜか。その上、重要があるために頼むそこにすぐ戻ることを望む区切られる。
わかりました、は従って私を頼むこれを可能にした: いつ、仕事に一貫して見るあなたの箱の新しいペーパーをあるか。または許可しなさいホールダー、ペーパーのその束を、フライヤは床に端から吹き出すか。
当然あなたの郵便を頻繁に点検する! 重要な日付かノートを逃したいと思わない。
今までのところでは、何人かの人々毎日彼らの電子メールを点検しない。ないか。なぜ! 電子メールはいかにコミュニケーションの形態として重要なより少なくあるか。あなたが他のどの媒体もよりより少ない頻度と電子メールを点検するべきである理由がない。考慮しなくてもあなた自身を"電子メール人。" と
積み過ぎを扱いなさい
7 つか8 つの質問との衝撃した電子メールを、次々に受け取ったあることがか。これらのような手紙はあなたの応答を組織しなければに答えるために堅い場合もある。積み過ぎを扱う最もよい方法は次の応答プロセスによってある:
1.Start 空白の電子メール、応答か新しいメッセージ。
2.Offer は彼の質問に人に感謝し、彼に告げる序パラグラフ彼の答えリストされている次に。
3.Then は元の電子メールのボディテキストを通って行き、質問のそれぞれを見つける。
4.Cut のコピーはあなたの応答のための副題として新しい手紙の余白の各質問を貼り。(それはまたは大胆 元の 質問イタリックで印刷するのを助ける)
5.Under は各質問、あなたの応答を与える。
6.Offer 閉鎖のパラグラフおよびあなたの署名。
署名
どんなプログラムを電子メール- 展望、Eudora 、Yahoo 、Hotmail - のために使用するあなたの署名をカスタマイズする方法を見つけなさい。あり電子メールを更に話すか、集めるか、またはそれらに電子メールの個人情報がない何かを送ってもらいたいと思う誰かから受け取るより失望する何も。そうあらゆる電子メールの端に、常にクロスリファレンス次の情報送る: 名前 タイトル Company/Organization 郵送の住所 少なくとも2 つの電話番号 ファックス番号 Eメールアドレス ウェブサイト あなた自身、あなたの会社またはあなたの仕事についての文か2
それについてこうすればを考えなさい: リターンアドレスを封筒で押してもらわなかった誰かから手書きの手紙を受け取ったあることがか。
電子メールの紹介
もっと浮上し始めているおよびビジネス世界の多くは電子メールの紹介である 最終的な用具。 電子メールの紹介の目的はだれをかあなたが知っている2 人を一緒に連れて来ることである:
a) もし大会b) が持てば公有地c) の何かは上記の互いをd) すべて助けることができる
電子メールが単にもう一つの報道機関であるので、それにそれ自体近づく必要があるそうこの手紙からタイプするとき、2 人の新しい人々を導入していたかどうかあなたが直々に言う事について考えなさい。
有効な電子メールの紹介のための先端は次のとおりである:
不足分、各人の少数の文の背景を与えなさい 各人とのあなたの関係を提供しなさい 電話番号、ウェブサイトおよびEメールアドレスを提供しなさい それを短く、偶然友好的保ちなさい "互いをからの" 助ける考えに重点を置きなさい
ここに有効な電子メールの紹介の例はある:
貴重なWendy およびJamie:
おはようの友人! ここのスコットGinsberg はあなた両方と、すべてを望んでよく行っている。私はあなたの2 を導入するこの機会を取りたいと思った- 互いを助けることができることを私は考える。
Jamie の... 大会私の友人Wendy 。Wendy は彼女の専有物をそれ相談会社呼ばれたComputers Are あなたの友人、株式会社所有する。彼女はより大きい会社のCIO's を主に使い、技術とより有効になりたいと思う組織に話す。私はWendy が私の部屋で話すのを聞く喜びを有した- 聴衆は彼女を愛した!
そしてWendy の... 大会私の友人Jamie 。Jamie はSDS の技術で年四回の従業員の昼食会のすべてを調整する。彼女は来年のためのスピーカーのセットアップを担当し、彼らのサービスの寄付に興味がある個人を捜している。Jamie の会社は区域のより有名な会社の1 才、私のビジネスをずいぶん助けた。
私は2 接続できることを望む! ここに互い情報はある:
Wendy Brubeck: 314/878-9221
wendyb@sdstech.com
www.sdstech.com
Jamie Greer: 314/275-6556
greerjt@computersareyourfriends.com
www.computersareyourfriends.com
すばらしい週を過しなさい!
Lovin の' 生命、
スコットGinsberg
nametag を持つその人
フロント・ポーチの生産
私書箱410684
セントルイス、MO 63141
314/374-3397 (c)
314/878-5419 (w)
scott@hellomynameisscott.com
www.hellomynameisscott.com
この4 つのキーと、報道機関として効果的ににできるそして効率的に電子メールを使用するために。、電子メールある伝達し合う 方法が覚えなさい- そうすればそれに値する考察を与えること確実がありなさい。
6A"4a は© 2005 複製権所有。
スコットGinsberg は専門のスピーカーである、"Nametags" は及びこんにちは私の名前の著者の世界一番の専門家Approachability のスコットそして力である。彼は人々が彼らのapproachability を最大にし、忘れられない伝達者- 1 つの会話…に一度になるのを助ける。http://www.hellomynameisscott.com のより多くの情報接触のフロント・ポーチの生産 のため。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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