電子メール101: Dos およびDonts
多くの人々がずっと少数の年の執筆電子メール今であるのに、私のe ポストで定期的に着く純粋な風変わりな言葉の一部で驚かせられる。
多くの人々はさしせまっているまたは電話によって行うと直接もう一人人(または) 、他の人(すなわち受け手) のためのcivility そして基本的な点のすべての形態、及び英語を直接取扱っていないのでと、出かけることができる諺の窓考えるようである。
本当! 電子メールを書くことはまだ伝達し合うことである。受け手および言語は両方まだあなたの点に値する。
執筆電子メールの次のDos そしてDon'ts は資格を与えられる私のeBook "即刻の家の執筆キット" から合わせられた。これらの最初の版は私の本"恐れのないインターネット基本原則のもう1 で現われた!" の(2000 年は) 。
電子メールのDOS 及びDON'TS
... 説明的な従がうラインを使用しなさい
ありヘッディングが付いているあなたのe-Inbox の電子メールを迷惑な何もまたはメッセージの内容が完全にであるものについて説明しないヘッディングが受け取るより。
1 つが毎日多数メッセージを受け取るとき主題ラインはポストにある電子メールを見直し、順位をつけるとき重要帰宅している。また説明的なタイトルを含んでいれば、あなたのメッセージはほとんど空白か無意味なタイトルとの物の前に読まれるために保証される。
先端: 私の応答の本質を反映するために私は私が応答を送っているとき従がうラインを、修正する。これは3 か4 回前後に移動するそれらの電子メールの1 時なら特に有用である。頻繁、最初のメッセージのポイントそしてより遅い物間に少し関係がある。そう、現在の応答の内容を反映するために従がうラインをわずかにいつも修正する試み。
... 開始及び閉鎖の挨拶を使用しなさい
電子メールが人間間の対人コミュニケーションであることを何人かの人々忘れていた。基本的なcivility はまだ適用する。
あり開始のために少なくとも"こんにちは..." または"こんにちは..." 言わない電子メールを受け取るより客観的な何もはるかに; そして"点..." か"感謝..." または"取得心配..." または"すべての最もよいの..." 、または閉鎖として類似した何か。
私達は個人的にもうノートに手で署名できない、私達は受け手の名前の少なくともタイプし、それらに最もよいの望むことによって確かにそれを少し個人化できる。
... 大文字を控え目に使用しなさい
all-caps の使用はインターネットで避けられる。それは叫ぶこと呼ばれる。特定重点のための首都の時々単語か2 つは良いが、それをやり過ぎることを避ける。
先端: Cutesy は少し微笑し、emoticons として知られている同じような記号はまた控え目に使用されるべきである: -) 私は受け手があなたに友人または有名でなければビジネス電子メールで全然これらの記号を使用しないように助言する。ちょうど商用文と同じように、主義根本的なビジネス電子メールはある: 散乱の最低のゆとりそして簡潔で実際的なコミュニケーション' -)
... スペリング、文法、およびフォーマットを点検しなさい
あなたの電子メールが比較的読解可能であることを確認するためにポイントを作りなさい。それは芸術品でなくてもよろしくないが少なくともスペリング及び文法の基本ルールを尊重する。ほとんどの電子メールプログラムにspell-checker の選択がある。それを使用しなさい。
先端: よりよい可読性のために、不足分1,2 にあなたの電子メール、かパラグラフ(すなわち二重堅戻しなさい) の間でブランク行との3 つの文のパラグラフを壊しなさい。
... "電子メール激怒" ののために見なさい
多くの電子メールは構成され、人が("燃えるよう" と言われる) 怒っているか取り乱した状態にいつあったか送られた。次の時間の冷たく冷静なライトのこれらの無分別を、または翌日後悔するために多くの人々は住んでいた。発送ボタンがかちりと鳴った時はいつでも、あなたの電子メール行く覚えなさい。
先端: で"国家" をひっくり返す間、電子メールを構成するとき、それは1 時間草案としてそれを救うよい考え常にであるまたは2 つは確かめるためにそれからそれを余分それを送る前に注意深く少なくとも一度読むために明確な、感謝を表する方法で実際に、ほしいと思うものがに、ちょうど伝えて。
... 他に不要郵便物を進めなさい
時々、私達のEメールアドレスに判断の瞬時の経過が(はい、人々が私達与えた友人及び家族) あり、あなたに"不要郵便物" を進める。
これらは知恵の長く取留めのない物語、都市神話、スクラップ、冗談のチェーン手紙、コレクション、または網のまわりで流行するそのような物頻繁にである。
これはあなたの規則的なポストを家の開け、おせっかいで、不必要な昇進の手紙および広告フライヤと荷を積まれて見つけることの等量である。あなたの友人か家族にそれらを進めるか。か。私はそう考えなかった。
あなたのe-Inbox のこれらの1 つを受け取るとき、誰か他の人にそれを進めてはいけない。それをそしてそしてそこに殺しなさい。この種類のおせっかいな不要郵便物は"スパム" として知られ、網で受諾可能完全にでない。
友人か知人があなたに1 つを送れば、そのタイプの項目のための彼らの配布先リストからあなたの名前を取除くには丁寧に電子メールは喜ばすかどうか尋ねているそれら十分に親切である。この"タイプ" のおせっかいな電子メールと既に氾濫させることを説明しなさい。通常、それらはヒントを取り、収容する。
... 電子メールが即時であると考えなさい
時機を得たコミュニケーションに来るときそれをまたはない、電子メールない電話信頼できないが信じなさい!
インターネットは多くの独立した会社、施設、および政府の組織によって所有され、作動し、そして経営されるコンピュータ及び通信機器の緩く接続されたネットワークである。
あなたの電子メールは頻繁にルート行先に得るべき複雑で、遠回しな移動しなければならない。例えば、誰かがコンピュータの計画保守かあなたの電子メールが渡さなければならないネットワークの装置あなたのメッセージ遅れるかもしれなければそれを知らないし。
また、だれがことを意図されていた受け手の偶数検査電子メール規則的に保証するべきであるか。多くの人々はあらゆる数日彼らの電子メールしか点検しない。あなたのコミュニケーションが緊急、そう標準的な電話を使用しなさい。それはメッセージが時間の特定ポイントで受け取られたことを絶対に確かめる唯一の方法まだである。
... あなたの電子メールを規則的に点検することを忘れなさい
彼らが彼らの電子メールを点検した最後前に週だったのであなたのメッセージを見なかったこと電子メールを誰かへ送ること及び次にそれらを持っていることが週電話の後で告げるより失望する何もない!
人々にあなたの電子メールを真剣に取ってほしかったら彼等の物を真剣に取るもことを確かめなさい。そう、あなたの電子メールを規則的に点検しなさい; 少なくとも2 か3 日毎に。
これのすべてへの要点は簡単である。電子メールが別の形態公正対人コミュニケーションのであることを覚えなさい。人々はあなたが電話か規則的な手紙のそれらに与えるのと点及びcivility の同量に値する。
Shaun© Fawcett 著6A"4a 2005 年
Shaun Fawcett は、普及した執筆助けの場所WritingHelp-Central.com のウェブマスターである。彼は複数の最もよい販売の"執筆ツールキット" のeBooks の著者またである。彼のeBooks および彼の国際的に絶賛された自由なコースのすべては、"ひっくり返、執筆成功のためのトリックは" 彼の執筆用具の場所で利用できる: http://www.writinghelptools.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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