より強力な電子メールを書くのを助ける9 つの先端
1 。"ネチケットとして" 知られている執筆電子メールにかかわるエチケットについて(このごろ学ぶための) 努力をしなさい。基本原則を告げるインターネットについてのよい参照のウェブサイトそして本の負荷がある。私はインターネットが基本に非常に非公式のときそれが社会的な正確さにとつての重要性をそんなに付けるビットのprecious ようであるかもしれないことを知っている。但し、私達がそれ好むかどうか多くの人々をオンラインエチケットを非常に真剣に取りなさい。そうビジネスのための執筆電子メールなら、あなたの受け手がであるそれらの1 才... 湧き出るかもしれないと仮定するべきである
2 。怒っていたら決して送らないし、できれば総制御に電子メール、飲まれる混乱をまたは別の方法でない書くことを試みてはいけない。電話の誰かとの熱くする会話を有すればfudge の事時々できる。しかし電子メールと、"当ったら石のタブレットでそこにいる、切り分けた書いた、なぜなら限り受け手がそれでまぶしく光りたいと思うものは何でも送りなさい" 。"答える前の10" へのカウントについての古い格言は本当ここにであることができなかった。扱うことができる送りなさいまたは実際に、受け手の結果として生じる感じ約気遣ってはいけないときだけ怒っている電子メールを!
3 。あなたが考えないことができる1 つの事は送るあなたの電子メールを時間を注意深く考慮することは有用である場合もあることである。それから始まることは月曜日の朝の突進及び金曜日の午後の昏睡と一致する電子メールを送ることを避けるよい考え常にである。さらに、私は時折電子メールが週末にわたる会社に終えるサイバースペースで失われて得を送ったことが分ったあることが。夜に日曜日の朝の電子メールをまたは遅く送っていることをそして幾分より微妙なレベルで、あなたの受け手が見れば、感じるかもしれない同じ時にビジネス話のための中断できることを。時間すべてを働かせること顧客に印象づけるためにそれは涼しいことを考えることができるが、あなたのパートナーは同じ顧客が真夜中で電話の呼ぶ場合。
4 。時または別のものにほとんど皆がコンピュータウイルスと感染したので、人々は付属品に理解できるほど慎重である。私は私がとてもよく知らないだれでもに決して私がよく知っている人々からなければ付属品を、均等に決して付属品を開けるために送らないし。そして次に、ある現代的なウイルスおよびみみずは本物の電子メールのに彼ら自身をクローンとして作る住所氏名は、あなたが知っている誰かからあることを意味するそう電子メールちょうど感染するかもしれない。疑いでテキストをあなたの電子メールメッセージのボディに付けか、または受け手にあらかじめ連絡し、そして確かめなさい時それらが付属品としてそれを受け取って幸せであることを。
5 。電子メール数人の支払注意のレイアウトは特に(私のように) 彼らのシステムがテキストしか使用しなければ、何かへのである。どんなに簡単なテキストと良識があるレイアウトは何もかも全部をより読解可能にさせることができる。とりわけ、スクリーンを渡ってずっと不規則に広がる執筆電子メールを避けるべきである。それは読み非常ににくく、テキストとしてすべてをきちんと見られるあなたの読者は変更の壷について空費しなければならないかもしれない。使用するべき最も安全なフォーマットはラインからこれ以上より65 の特性長く成っていない。どこでも適合、仕事および作り目でより容易な電子メール大いにこと。
6 。あなたの従がうラインは焦点を合わせるある従って注意をつかむものがに読者のためのそれにべきである。ことがする種類の利点を含む最もよい方法分る。例えば下り修正されたプロジェクト予算についての電子メールを書けば、"プロジェクトX 言うかわりに-- 修正された費用" の発言の"プロジェクトX -- XX%" 減る費用) 。それを興味深く、とにかく陰謀を企てるようにすればのに使用する、試みるべき本物の利点がなければ。また、最も"自由のようなスパムフィルターによって憎まれる単語を" "予約購読する、" 等避けなさい。
7. オンライン執筆はスクリーンがほとんどの人々の目のための特に非友好的な読書媒体であるので主として簡潔く及び明確い保たれなければならない。しかその理由のため接吻の主義(たくわえそれ不足分及び簡単) が有用でなければ。電子メールとポイントにまっすぐに得、それに保つ必要がある。1 日毎のたくさんの電子メール数を受け取る誰かは多くの序文によって渡る時間がない。あなたのポイントに作成によって簡潔に削除のundignified 運命の回避の最も大きく可能なチャンスを立てる。
8 。書式は限りでは、ここに他のどの媒体とものより多く、人々として書くこと非常に有用話す非常にある。さらに、それは必要な形容詞および副詞を除いてすべてを省けばあなたの電子メールを明確く及び簡潔くさせる。あなたの文を短い保ち、1 つの主旨しかまたは1 文につき考えられて含んではいけない。パラグラフは最高6 文以上から可能なら-- 少数成るべきでない。そして幾つかの項目より多くをリストすれば、使用弾丸は指す。
9 。ビジネスのために電子メールを書いたら、あなたの名前の後で行く署名設備の活用をしなさい。それは何人人々がこと設備きちんと使用し損うか意外な公正である- けれどもそれは昇進の少数の単語を渡って置くあなたのための優秀な機会である。電子メールの署名が端に現われるので、あなたの受け手はそれによって苛立っていて本当らしくない。実際は有用な連絡先情報を含んでいればそれはあなたのメッセージへの有用な付加として見られる。そしてあなたの電子メールがテキストでもただまだそれに一見を適度にスマートにさせることができる。
Suzan のカナダ生まれるSt Maur はイギリスで基づく国際的なビジネス作家および著者である。ヨーロッパ、米国、カナダおよびオーストラリアの顧客のための彼女のコンサルタント業の仕事に加えて、彼女は150 以上のビジネスウェブサイトおよび書に記事を世界的に貢献し、11 冊の出版された本を書いた。彼女の最も最近のeBooks 、"あなたの単語販売法" を作り、"BookShaker.com からあなた自身を" 出版され、PDF のダウンロードとして利用できる得るMAMBA の方法 。
彼女の自由な隔週ビジネス執筆先端のeZine を、SUZE からのTIPZ は予約購読するためには、ここに かちりと鳴る。
(c) Suzan のSt Maur 2003 年- 2005 年
記事のソース: Messaggiamo.Com
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