上10 ビジネス電子メールの基本原則
それがあなたのビジネス電子メールコミュニケーションに来るとき、ビジネスをする喜びでであつて下さい誰かであること決定に貸すことができる印象を作る必要がある。
次のあなたの考察のため"実業家及び女性で目標とされる上10 の電子メール問題はである。これらは問題ビジネス所有者であり、彼らの従業員は最小限に彼らの日常オンラインコミュニケーションでに気づいている必要がある。
1 。主題: 分野: 主題: 分野はあなたの電子メールに定める何回もあなたの電子メールは開くかどうか窓、ことができる。これがあなたの場所を通して要求に基づく顧客が付いているあなたの最初接触または別の方法で、短い主題を持つこと確実がありなさい: それは電子メールのトピックがであるものはっきり示す。決してこの点で紛らわしくないがあってはいけない! タイプエラー、帽子すべてまたは小さい場合すべてはあなたによってがspammer である印象を与えることができる。
2 。正式のレベル: 決してあなたのビジネス電子メールの略式の位置を仮定してはいけない。時間ただ及び関係の建物の努力はinformalize あなたのビジネス関係をいつできるか導くことができる。そして、時としてその時間は決して起こるかもしれない。あなたのビジネスコミュニケーションに来るとき電子メールが客観的または非公式であると仮定してはいけない。それはあなたのビジネスをいかに動かすかあなたによってがある人のタイプに非常に個人的- 窓であり。、人々する人々のない会社とのビジネスを覚えなさい。1 つはあなたの電子メールがあなたの会社レターヘッドにいつもあるように伝達し合うべきである。これはあなたが決め付けているあなたのビジネスのイメージである!
3 。演説: いかにあなたの新しい接触に演説するか。私は礼儀のハイレベルを仮定する最初に提案する: こんにちは, アンダーソン氏、ジョーンズ親愛なる氏、Osborne 先生、等。あなたの新しい接触の州まで、"私をAndy" と呼べば"私をDiane と呼ぶことができる。関係は別の方法で定まることをそれが明確になるまでそれを形式的保ちなさい。また糸口をいかにによって得られるあなたの目視進入あなた及び調子。しかしほとんどのビジネス人々は余りにすぐに使用されたら関係の早期の自由の取得として感知することができる全体的な経済の彼らの名によって呼ばれることを気にしない。
4 。: 、から: 、Bcc のCc 分野は作るか、または壊すことができる:
に..In: 分野はあなたの接触の名前を形式的にタイプしてもらうために確かめる。ジョンB. Doe - ないジョンb の雌ジカかジョンB の雌ジカ。
から..In: 分野にあなたの形式的にタイプされるあなたのフルネームがあることを確かめる。例: ジェーンA. ジョーンズ。ない: ジェーンジョーンズかジェーンジョーンズ。より遅い2 つは技術の教育または限られた経験の欠乏の認識を与える。常にあなたのフルネームを使用しなさい。によってしかあなたの名かEメールアドレスを含んであなたが何かを隠すべき有したりまたはあなたの電子メールプログラムの形成の基本原則を知らない認識を与えていない。
..Bcc: 個人的にお互いを付き合っていない接触のグループにE-メールを送った場合この分野を使用しなさい。CC のまたはお互いを付き合わないか、または決して会っていない接触の分野へのEメールアドレスの腕の長さのリストのリストによってずっと他人をEメールアドレスの出版を促すがある。大きい人々のリストがあなたにあるかもしれなくてもいかに決して他のためのこの決定をしてはいけない! これはプライバシー問題である! それらの鍛造材のパートナーシップとのであり、明らかにe をリストする- 他のプライバシー問題が尊重するか、またはかもしれない何を理解しない郵便住所は他人のグループと1 つの驚異を作る。よくない。
..Cc: 同じページにすべてをある要求する議論にかかわる一握りの仲間があるときこの分野を使用しなさい。これらのビジネス人々にお互いを付き合いか、または導入され、そして問題が含まれる党…にさらされる彼らのEメールアドレスがあることをある。同業者が公衆に作られる住所を気にしたら確実でなかったら頼みなさい!
5 。書式作成: あなたのビジネスコミュニケーションでそれを使用することからのリフレイン。ビジネスレターヘッドの大胆な深紅色の手紙の何かをタイプしなかったら、商業利益のためにE-メールを送った場合それをしてはいけない。別の壷を使用して簡単な何かはシステムまたはそれの特定の壷が指名デフォルトの壷に履行を怠る感受性がある持っていることにあなたの電子メールの表示偶発事を作る。受け手はあなたの書式作成を表示するためにかのように全然あなたのシステムで- 現われる方法電子メールプログラムを形成してもらわないかもしれない。
6 。付属品: 5M 力ポイント提示が要求しなかったし、あなたが配送不可ように跳ね上がりにそれに続くビジネス一致を引き起こすinbox を満たすそれらを送るとき潜在的で新しい顧客とのあなたの関係を高められる考えるか。Nope 。そして、力ポイントを持たなかったらファイルをとにかく開けてもよい! あなたの潜在的な顧客にあなたが任意に送ることができるファイルを開けるためにあなたがするソフトウェアがあることを決して仮定してはいけない。
サイズの200,000 上のファイルを送る必要があればそれが大きいファイルを送ることは良いかどうかビジネス礼儀の命令受け手に最初に尋ねる。最もよい時刻はそれに保障するべきそれらに送られるへである大きいファイルをダウンロードし、電子メールの流れを保って何次に、それらを持っている同じソフトウェアおよび版を確認すればあなたがする利用できる。警告のない、週末のまたは受け手が彼等のinbox を取り除くこと及び彼等の電子メールの流れを保つことそこにいるかもしれなくない営業時間後の大きい付属品を送ってはいけない。
7 。新しい一致のための前の電子メールを使用して: 不精の認識を与えたいと思ったら古い電子メールの主題に関係がない何かについて完全にタイプしているあなたがと伝えたいと思ったり応答及び開始に当る党からの前の電子メールを見つけなさい。常に新しい電子メールを始め、あなたの住所録にあなたの接触を加えなさいそうすれば1 つのかちりと言う音の新しい電子メールにそれらを加えることができる。
8 。あなたの応答を編集しなさい: どうしても応答及び開始のタイプに当ってはいけない。編集はそれら時間のための点およびあなたのコミュニケーションの明快さの反映に貸すと同時に技術あなたが意志と認める伝えるである。電子メールヘッダー及び署名ファイルを含むあなたの応答に適用しない前の電子メールの部分を取除くことは散乱を取除く。さらに、ポイントによってポイントを答えるための努力によって少数の誤解のトラックの会話を保つ。
9 。共通の礼儀: こんにちは、こんにちは、よい日、、よい点誠意をこめてありがとう。専門ビジネスコミュニケーションの主要素であるそれらのイントロおよび印のoffs すべてはまたあなたのビジネス電子メールコミュニケーションで使用されるべきである。常に挨拶を持ち、あらゆる電子メールと署名しなさい。ここに再度- ビジネスレターヘッドを考えなさい。
10 。署名ファイル: これが自己中心ビットとして見ることができるようにこれ以上より5-6 ラインにあなたの署名ファイルを保ってはいけない。あなたのウェブサイトリンク、会社名前、およびslogan/offer または電話番号にあなたの署名を限りなさい。受け手がA-Z からあなたの場所がであるもののためである手に入れるあなたの連絡先情報すべてをことができるあなたの場所にリンクを含みなさい。
"http://" を含むことを忘れてはいけない電子メール及びあなたの署名ファイル内のあなたのウェブサイトの住所をそれを保障するために含んでいることはユーザーのソフトウェアかプラットホームにもかかわらずclickable URL として確認される時。
上記の上10 項目は確かにこれらの問題を理解し、習得するのに時間をかけないあなたのビジネスコミュニケーションが大半の上に上がるようにする。新しいビジネス関係および凝固の確立されたパートナーシップを造るとき、あなたがあなたのビジネス電子メールコミュニケーションで中継で送る礼儀常におよびプロ精神のレベルはこの区域の貧血、知らされていなくまたはちょうど明白な不精かもしれない競争上の顧客を得る。使用されたコミュニケーションのモードプロ精神にもかかわらずビジネスに来る、それは行き、礼儀は様式の決して出かけない。
著者について:
Judith Kallos は@ ずっと十年にわたるのためのhttp://www.TheIStudio.com をしている権威のあり、 good-humored 技術のMUSU である。彼女の普及した電子メールのエチケットの場所@ http://www.NetManners.com からの 点検
記事のソース: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
ウェブマスター向けのHTMLコードを取得
この記事を追加してお客様のウェブサイトを今しなさい！
ウェブマスター向けの記事を送信してください
登録の必要なし！フォームに記入してください Messaggiamo.Com 記事は、ディレクトリ！
