イントラネットポータルは？チームルームを介して連携
のための知識管理）は、単にこれまでの組織は知的財産権と知識ベースの資産から値を生成するプロセスとして定義することができます管理（KM beginnersKnowledge。知識資産が多いです 2つのカテゴリ：（1）明示的な知識一般的に、何から何までは、文書化されることがアーカイブされ、成文化にグループ分け。例として、特許、商標、事業計画、研究、顧客マーケティングを含む リスト（2）暗黙知の残りの部分。暗黙の知識ノウハウを、人々の頭の中に含まれています。チャレンジ暗黙の知識を持つ固有の方法については、認識するように生成し、共有し、頻繁にit.Most管理を見つけ出すことです そのような資産から生成値は、従業員の間で共有を含む、部門や努力に達するために他の企業でも？または超えて-最高のpractice.Whereコラボレーション技術支援ができますか？および hinderFor明示的な知識は、フォーカスを便利に"モノ"、暗黙の知識をしながら、人々を接続すると、フォーカスは"人と人を接続する"と説明することができます。同様に、構造化など 非構造化検索技術の通常の戦略の明示的な知識の一層の共有を促進するため、コア;ドキュメントのユーザーの検索のいずれかの検索エンジンにいくつかのテキストを入力するまたはをクリックすることによっている 文書taxonomy.Similarlyまでも"黄色の構造化されたページの"ディレクトリに、ここで1つの特定のスキルや経験を持つ人々のため、検索することができます暗黙の戦略の中核を為す;場所 目的は10分間の電話の会話を多くの人々が接続するためには、/には、1週間のwork.Both明示的および暗黙の戦略を救うことができる助けを要求するが、しかし、はるかに強化されたときにCollaborationまたは併用 "ワークグループ"の技術。 ""クロスの周りの関心のcommunuitiesを作成する機能、テーマ、個人のドキュメントを共有し、計画、およびその他の資料を見つけることができるとの問題を話し合う 主題の専門家、さらには各other.For例にタスクやカレンダーアイテムを割り当てると、"顧客洞察力"のためのコミュニティやITチーム（を中心業務、マーケティング、コールのメンバーから引き出される可能性があります 誰よりも良く、顧客が理解する上で共通の関心を共有名には、数）。彼らはチームの各領域のドキュメントリポジトリ材料は、（1回一緒に追加さ）に作成に貢献できる新しい強力な 洞察力と将来の収益の向上。共有することで、彼ら（）、（2）知識を得るは、それぞれの方たちの目標を達成するのに役立ちますの広いネットワークに同様の考えの人々に属する感覚を集める その特定のarea.Benefitsの専門家で、お客様のビジネスケース（）の中のため、および（c）の利得の認識を含める：応答時間の改善を介して（1）、より良い顧客サービス、（2）高速な新製品開発と時間を 市場は、（℃）強化された従業員の定着やりがいのある知識の共有を通じて、と（d）プロセスの合理化を通じて削減運用コストを、（メール）のメールファイル内の削減により、ITネットワークとストレージのコストの増加減少 attachments.Thereが、しかし、コラボレーション、ここで、実装が不完全なリスクです。の場合、個々のコミュニティの書類の全体的なポータルの検索を介してアクセスされていませんたとえば、次に情報を作成するリスク サイロ、ここでしか選択の情報にアクセスすることができますいくつかは、はるかに広い使用されます。また、ポータルの利点の一部の人々がサイトのすべての分野の訪問から幹細胞と他の部門とを学ぶ可能性があります チーム。もし人々が自分のチームの部屋で自分の時間を費やす、この広い視野の利点lost.TypicalされるチームルームFunctionalityMostイントラネットポータルを提供する、いくつかのコラボレーション機能を含む のいずれか（a）は、スタンドアロンのオプションモジュールとして、（b）は部分的に統合された標準のポートレットまたは（c）の完全に統合された機能として、電子メールsystems.Typicalの要素を組み合わせています：1）共有の予定表：チームすることができます 注目チームのイベントや共有締め切りの1つのカレンダーを維持します。ここで、完全な電子メールシステムに組み込まれていない、この機能があるだけ控えめused.2）ディスカッションフォーラムです：チームをセットアップすることができますポスト スレッドの議論を、ここでの問題や機会を十分に検討することができます。それは人々のため、実際には電子メールシステムをオフにそのような議論は、この機能と撮影を使用して慣れるのに時間がかかることができます。重要な役割です は、司会の人（）、新たな議論を引き起こすことができます（イ）のエチケットとの任意の乱用と、（℃）との契約は参加する人を招待（エ）をキャプチャし、その結果構造体（）は、アーカイブする前に、重要な意思決定など thread.3）共有ドキュメント：チームは、バージョン管理、セキュリティを保護し、保存/政策を含む文書を取得し、ワークフロー、レポート、分析および計画だ。この機能は、多くの場合、最も頻繁に使用されて と）を割り当てるタスクのプロジェクトチームは、ここで重要な書類の多くは数百delivery.4の過程で作成されるための特定の値：チームを設定することができますタスクを開くthemlsevesまたは他のチームに割り当てる メンバー。アラームは、チームの予定表に表示されます（ここでは電子メールに統合されます）は、タスクの所有者の電子メールの受信箱にもう一度、人々は、この機能がusign取得に時間がかかるができますか？一度も働いてるの？ 〜できる 計り知れない価値のチームは、特定の成果とdeadlines.Some最終thoughtsCollaboration技術で運転されるあなたの知識を経営戦略には非常にパワフルなだけでなく、構造を補完することができます 検索やイエローページの機能。これは、実施権を取得することが重要です。特に、実際に電子メールからteamroomsに人々を移動する方法について（teamspaceではなく、ファイルへのリンクなどの考え ）とそれらを添付しteamroomsの文書を、より広範なポータルの検索functionality.About著者：デヴィッドヴィニー（david@viney.com）を介してアクセスすることができますように、イントラネットポータルガイド』の著者であり、31ページの アドバイス、ツール、およびダウンロードは、期間をカバーする前に、最中や後にイントラネットポータルでhttp://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guideまたはイントラネット時計ブログでガイドimplementation.Read
記事のソース: Messaggiamo.Com
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