イントラネットの入口か。ビジネス場合のROI
あぶく銭の日はある
それに付す21 世紀のこれらのポスト点com 日では、誇大宣伝は健康偽りなくであり。現代板はそれ不審な利点および長期回収期間と大きいの深く疑っている写し出す。
よいニュースは世界に名高い門脈の実施に完全にあなたの構成を変形させ、皆に触れる力があることであるあなたのCEO のオフィスから酒保の女性に。
費用の最初に少し
ソフトウェアの残念、しかし費用全面的な手形の唯一に比較的小さい部分はである; ハードウェア、プロセス変更および統合の活動の他の主要な費用と。あなたの最初(専攻学生) 門脈のプロジェクトは下部組織の投資それが適用であるより(費用によって) より多くのであり。
荒い目分量として(ユーザーの基盤のために> 10,000) 、要素に置くべき1 卓上毎の6A"4a.250 のための予算(を含む門脈及び満足な管理解決) 。また(統合して、) あなたのERP またはCRM システムを露出している、6A"4a.150 を加えなさい。
直接便益
私の経験に基づいて、あなたがライン予算に直接焼くことができ、個々の管理職を実現について責任があるようにする直接便益は(それら) 彼ら自身によって総賞の20-25% だけ、一般に門脈の実施を要するカバーしない。直接便益は操作上区域で減らされた印刷及び流通費を含め、遺産のイントラネット及びFTE の節約を退役させる(を含むそれ開発及びサポート、財政及び調達の元帳の処理及び時間の従業員サービス) 。
柔らかい利点は重要性があなたのビジネス場合で過少見積りされるべきな増進された従業員の満足、よりよいコミュニケーションおよび団体の所属を含んでいる。結局、理性的ののあらゆる購入の決定の理由と同様、常に感情的が、ある。
但し、門脈の利点の大部分はライン区域で救われる時間が(例えば) 呼出し中心、より高い販売、新製品のための市場へのより速い時間の減らされた呼出し時間をもたらす間接便益、少数壊れたプロジェクトそうであり。利点の認識はそのような利点が付いている問題である。結局、日人の10 分を始動できない! それらが救った時間は実質- 最終的に救う費用運転の販売- であり、しかしどちらかに容易に追跡されることができない。
ビジネス例の作成: 10 のステップアプローチ
私の( アクセスすること自由) イントラネット門脈ガイドのビジネス場合そしてROI の章では、私は門脈ビジネス例の作成に10 のステップアプローチの輪郭を描く。
1) は外的な合法性を追求する
導くコンサルティング会社をビジネス例に重量を貸すのに使用することを考慮しなさい。それらはそれらと経験(することから他の所での前のそれを) 、事実のknowledgebase (及び他の会社が達成した利点についての図) およびエグゼクティブが評価するあなたの構成の新しい見通しを持って来ることができる。
2) は他の組織を記録する
私は英国航空、BP 、Ford Motors Company 、IBM 、鐘の南、ダウ、Cisco およびBT を含む早いイギリス及び米国の門脈の採用者からの公衆範囲の利点の要求の私のガイドの細部に、含んでいた。他が実質の利点を伝えたあなたの板を示すことは決定が' 信頼の跳躍' であること感じを減す。
3) は堅い測定基準を集める
あなたの総便益の15-25% だけであるイントラネット及び共同の退役の節約を識別するために懸命に働かせなさい; 印刷物、郵便料金及びマンパワーの減少を処理する流通費; そして第三者の支出の節約。
4) は広範囲の時間の調査を使用する
私のガイドでは、私は1 日につきどの位時間を主門脈の機能性のか使用によって節約すると期待するか確立するために数百の(代表的な) ユーザーを調査する提案する。これは間接便益に財政の価値を置くのを助ける。私は10 のサンプル質問の輪郭を描き、あなたが見ると期待できる基準の結果を提供する。
5) は利点の壁を造る
間接便益に基づくROI を造ることを試みているときそれらの利点が活発に挑戦されると期待できる。何百もの個別回線項目及び大きく全面的な合計を文字通り持っていることによって、存続の財政' 赤いペン' あなたのチャンスを増進する。私のガイドでは、私は行っている得る101 の利点の考えの輪郭を描く。
6) は戦略的な議題につながる
投資をあなたの構成の戦略的な議題に密接に結びなさい。現在取締役会レベルで注意すべてをつかむもう一つの主率先が(例えばCRM かERP) そしてあなたの門脈の場合の補足物はあれば戦略的な映像確かめるか、または理想的に完了する。使用カムフラージュは必要ならば、すべてとして愛及び戦争で公平である!
7) は2-3 キラーApps を識別する
それは主スポンサーの注意(およびサポートを) 集中する。それら提供者部を使用してユーザー愛がまた主な利点を得るが、双方にとって好都合なapps を捜しなさい。例えば、従業員が細部を最新容易に保つことができるおよび会社はサービスが先頭に立つ従業員を減らすことができるセルフサービス時間の適用。
8) は回避の議論を要するのに使用する
あなたの投資は未来のプロジェクトのコストを削減する。結局、入口は前造られた保証の自由な下部組織、自由なユーザ・インタフェース、自由なユーザーの顧客及び証明および自由な開発フレームワーク本質的にである。HP 及び他は開発費で20% まで、ポスト実施救った。余りにできた、従って他の公認のプロジェクトの予算を空襲しなさい!
9) はより大きい規模を考慮する
規模でインターネット及びエクストラネットを含めたらあなたの場合を作ってもよいか。エクストラネットはしっかり指定第三者、B2B の顧客を含んで、製造者、調整装置および政府関係機関…にあなたのCントラネットの部分をさらすことを可能にする。増分費用はあなたのイントラネットのプラットホームがそこにあれば、しかし利点は大きい場合もある、かなり低い!
10) は革新的な段階的に行なうことを使用する
短期収益性を伝える年次周期のほとんどの会社の予算は投資家からの巨大な圧力の下にあり。門脈の費用の苦い丸薬は2 年の期間にわたる実施を広げたらより飲み込み易いかもしれない。
結論
団体のイントラネットの入口のビジネス重要性を主張することは容易でない。忍耐、狡猾でおよびよい旧式のハードワークのあなたの予備すべてを必要とする。よい運は、助けおよび用具があるように私のガイドを確認することを忘れないし。
著者について:
デイヴィッドViney (david@viney.com) はイントラネットの入口ガイドの著者である; イントラネットの入口の実施の前に、の間にそしての後で期間をカバーする助言、用具およびダウンロードの31 ページ。
http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide でガイド か http://www.viney.com/intranet_watch でイントラネットの腕時計Blog を 読みなさい。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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