あなたが着る6つの理由か。tの必要性技術作家(およびなぜそれらか。再死んだ悪事!)
私は、私知っている知っている。 時は堅い。 あなたが持っているスタッフが付いている賦課金を作らなければならない。 それは今日の仕事場の共通および有効な悲しみである。 より少しとの多くをするなる従ってコストを削減する明らかな場所はあなたのドキュメンテーション努力にある。 結局、作家および編集者は細い時の贅沢である。 小会社であり、右社内あなたのドキュメンテーションを作り出すことができるか。 再度考えなさい。 仕事をするために右のフリーランサーを雇うことは正しく最初にたくさん救うことができるまたはヘルプデスク・のたくさんは、業務通話、文書の修正および配分呼ぶ。 ここになぜある。
1. あなたの企業かプロダクト知識との誰かがほしいと思う。 あなたの企業またはプロダクトの知識は有用であるが、執筆と話されていた単語でよく伝達し合うあなたの作家の能力はあなたのドキュメンテーションプロジェクトの成功に重大である。 よい技術作家: 使いやすい設計は文書を容易に見つけ。 明らかに書き、指示に容易に続く。 彼または彼女が新しい専門知識をすぐに得ることを可能にする専門知識の広い範囲を示す。 ほとんどの技術作家は曖昧な技術的な事実を同じように大いに学ぶことでセミコロンの利点を論議することを愛すると繁栄する。 最もよい技術作家は非常に速い調査である。 あなたの再使用会社ができるきれいな、専門の出現と文書の型板を作成する。 そのあなたのSMEs (件名の専門家)の理性的な質問に頼むと考えないかもしれ頼み製品の機能の完全な適用範囲を保障する。 2。 プログラマーかエンジニアはドキュメンテーションを書くことができる。 ああ、実際にか。 彼らは既に十分に忙しくないか。 私が働いたエンジニアおよびほとんどのプログラマーは執筆をひどく嫌う。 それらをベストをすることをする許可し、作家をこと彼女が最もよくすることをすることを許可しなさい。
よい技術作家はほとんどのワードプロセシングプログラムのパワーユーザー、帽子(用具を書く助け)、あなたの会社の専門の評判を高める最も最近のドキュメンテーション技術に内々関与している。 よい技術作家は設計傾向および最良の方法について精通している。 あなたのエンジニアおよびプログラマーのためのこれを言うことができるか。
3. 場所の作家を必要とする。 なぜか。 これは2005年である。 ほとんどのフリーの技術作家は高速インターネットの関係、ファクシミリおよび携帯電話を持っている。 私は顧客と働いた私が決して会わなかったまたはだれ私がドキュメンテーション検討の会合のためのちょうど幾つかの時間に合った。 それは作家のためによく、余分ボディをあなたの貴重なスペースをとることを持っていないときあなたのためによい。 私はサイバースペースの私の最もよい専門関係のいくつかを開発した。
4. だけあなたのユーザーのニーズを最もよく理解する。 はい。 ほしいと思い、ものが必要とするものを知っている; そういうわけであなたのビジネスはとても巧妙である。 次の質問を考慮しなさい: あなたのドキュメンテーションは新参者のユーザーかベテランtechnoマニアに連動になる必要があるか。 あなたの聴衆を分析しその聴衆に書く方法を知っているか。 あなたの聴衆の基本的な学習様式を理解するか。 グラフィックは単語よりよくあなたのメッセージを運ぶために働くか。CDかHTML基づかせていたオンライン・ヘルプはよくより印刷するドキュメンテーションは働くか。 いかに最終的なドキュメンテーションプロダクトを渡し、配るか。 よい技術作家はユーザーのニーズの分析を行い、あなたの情報建築の設計を運転するドキュメンテーション計画を提供する。 彼女はあなたのプロダクトが変わると同時にプロジェクトの間に展開し、ドキュメンテーションが育つようにするドキュメンテーション計画を作成する。 大きい基礎によって、あなたのプロダクトのあらゆる新しい繰り返しによって車輪を改革する必要がない。
5. 既にマイクロソフト・ワードを使用する方法を知っている。 それは大きく、それは重要である。 単語の進んだ機能とthorougly快適であるか。 マクロで夢を見るか。 マイクロソフト・ワードの震えおよび衝突をする)大きく、複雑な文書を扱う技術作家のFrameMaker (非常に国連ユーザー友好的のしかし強力好みの用具をよく知られているか。 RoboHelpを使用してオンライン・ヘルプを設計したあることがか。 あなたのPhotoshop、イラストレーター、クォークプロ、ペンキ屋Visio、InDesignおよび基本的なHTMLのコーディングの技術はいかにあるか。 執筆および文法様式の最も最近の傾向に気づいている従ってあなたの会社のメッセージは一貫し、文法的に正しいか。 よい技術作家は標準的なビジネス執筆練習と同様、ワードプロセシングの茄多およびグラフィックプログラムの広範な働く知識を持って来る。
6. 文書の更新に遅れずについていくことができる。 ドキュメンテーションバージョン管理のためのあなたの計画は何であるか。 だれが更新を書くか。 いかにあなたのユーザーを最も最近およびすばらしい版を持つために保障するか。 版および供給元管理システムを持たなければ、複数のホールダーのあなたの文書の複数のバージョンはそれが修正するか、または更新する時間のとき組織の不快感を作成する。
単一の調達の技術的なドキュメンテーションの方にこのごろ傾向がある。 簡単に言えば、これはあなたのドキュメンテーション必要性すべてのための1つの源を意味する。 この単一の源は1つの場所であなたの印刷物マニュアル、オンライン・ヘルプおよび訓練資料すべてのための材料を含むかもしれない。 単一の調達では、作家は特定の使用のための特定の材料に付ける。 ドキュメンテーションを提供するとき、あなたが(例えば、印刷物、オンライン・ヘルプ、ユーザーズガイド、訓練資料、技術的な参照事項)たいと思う作成しおよびソフトウェアは残りをするドキュメンテーションのタイプを単に示す。 ポイントは1つの場所に、すべてありあり、簡単な版および供給元管理を作る。 単一の調達システムをセットアップすることは今時間および未来の頭痛後で救う。 よい技術作家は単一の調達のための企業の傾向をよく知られて、あなたの構成内の単一の供給されたシステムをセットアップするのを助けられるかもしれない。
技術作家の雇用について懐疑的、これを考慮しなさい。 よい文書による伝達・表現力はビジネス世界で需要がある常に。 但し、今日の複雑なビジネス世界に、ちょうどよい作家であることは十分ではない。 よい技術作家はたくさんのソフトウェアプログラムの技術的な精通した、健全な知識、および非のうちどころがない研究および執筆技術を必要とする。
ソフトウェアを開発するために会計士を雇うか。 エンジニアに電話に答えてほしいか。 コピーライターがあなたの税をすると期待するか。 おそらくない。 従って、あなたのビジネスおよびあなたのすばらしいプロダクトを値する与え、あなたの次のドキュメンテーションプロジェクトのための技術作家を考慮しなさい専門の注意。
2005年のアンのZuccardy著作権をとりなさい。 複製権所有。
アンZuccardyは17年間のマーケティングおよび技術的なコミュニケーションの企業の経験のフリーの技術的なおよびコピーの作家である。 彼女は彼女がソフトウェア利用者マニュアル、トレーニングガイドおよびリリースノート書くEssexの接続点、ヴァーモントのIBMと現在相談する。 アンはまたヴァーモントShortbread Companyの所有者である。 彼女はWordbrains.comで達することができる。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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