あなたの電子メールを緊張に満ちたの代りに有用保つ7 つの作戦
1 。より10 電子メールが多くのためにあなたのに囲むより20 4 時間の期間とどまる多くに割り当ててはいけない。この散乱は複数の問題をもたらすことができる。重要逃すか、または敏感な電子メールを時間を計る、そんなに持っているのであなたの電子メールを見始めた重要な資源を見つけることを試みる時間を無駄にする前に流出させて感じ
渡る散乱。あなたの電子メールを事の散乱を自由保つことを点検するとき毎日3 つのS's によって行きなさい。削除をあらゆるスパムか他の重要でない電子メール分類しなさい。a のために救ったらことは有用残ているスキャンし、それに今答える必要があるかどうか見なさい電子メールを
資源はあなたのネットワークの誰かに、またはそれを救うあなたがはっきり整頓されていたホールダーに入るべきである保ちたいと思う電子メールを渡す。
2. 次に組み立ての特定のホールダーそれの下でホールダーの名前および下位範疇を持っていることは有用である。例えば: 次に顧客はホールダーが各顧客のための別のファイルであることホールダーであり。仕事の特別な興味時事通信、記事、および資源のための時事通信そしてファイルはこれ事を見つけること容易におよびあなたの顧客およびあなたのネットワークと共有すること容易させる。あなたのプログラムの対応するホールダー、単語のための1 をセットアップすることは非常に有用勝る、PDF のための曲芸師である
3. 書簡のたくわえを除けばあなたの出て行き、入って来る電子メール、私は私が書く救い、受け取る電子メールのほとんどを。これは仕事関連電子メールのために非常に有用である。頻繁に私は資源を送りまたは大きい何かについての顧客へのノートそれらはファイルに達成し私の後で、移すそれを送る。それは私のための素晴らしい能力別クラス編成制度、便利入って来
彼らが私に情報を送り直すように頼む時。プロジェクトに取り組むか、または販売運動で従事していれば同僚への参照、資源、および紹介のための入って来る電子メールを救うことは有用である。
4. 自由なマーケティング用具としてあなたの電子メールにてこ入れしなさい。あなたの行く電子メールの端に強力な署名ファイルを組立てなさい。これはあなたの名刺のあなたの電子版である。ほとんどの電子メールプログラムはあなたの出て行く電子メールに自動的に付けることができる複数の署名ファイルがあることを可能にする。あなたのビジネスの異なった区域への注意を呼ぶように少数の異なった物を設計できる。長い署名ファイルを5-6 ラインに限り、60 の特性以下ラインを保ちたいと思う。これが受け手に住所にアクティブ・リンクをしたら住所にhttp:// を置くために置いたらそれにウェブサイトの住所を確かめなさい。mailto を加えることによってあなたのEメールアドレスとの同じをしたいと思う: 中間スペースのないEメールアドレスの前。
5. あなたの入って来る電子メールをスキャンするためにあなたのコンピュータおよび組み立てに取付けられているよいウイルスソフトウェアを持つために反確かめる。より低い右の角の近いのの活動的なアイコンを時計、これ各々の入って来る電子メールを見ることを許可するスキャンされている見る。電子メールが検出された選り抜き削除によって感染させる源なら。これは電子メールを送ったかだれが見ることをまだ許可している間あなたのコンピュータ金庫を保つ。人々は頻繁に実現しないちょうど感染させた電子メールを送出したことを。そうであれば他の感染させた電子メールを送る前にそれに送った同僚か友人は呼ぶことができ、それらに持っている問題を彼らを知らせる。
6. あなたのコンピュータを少なくとも週に一度バックアップすることを確かめなさい。あなたの整頓されていた電子メールのホールダーは有用な情報および資源の富を含み、あなたのキャリアへ価値のある資産である従ってあなたのコンピュータのバックアップによってあなたのファイルのそれらそして残りを保護することを確かめなさい。あなたの電子メールのホールダーを四分の一一度分類しなさい。あなたの救われた電子メールを通って行き、もはや有用でない事を削除しなさい。私がプロジェクトに取り組んでいるときそれと関連付けられるノート、電子メール、および資源のすべての活動的なホールダーがある。プロジェクトがこれらの電子メールおよびたくわえによって完全なI の種類唯一に最も重要な電子メールである時
資源。私は容易に分類し、臨時のフォローアップのための同僚そしてビジネス接触のEメールアドレスを見つけることができる。
7. 送る前にあなたの電子メールを見直しなさい。書式作成、スペリング、明快さ、および有効なコミュニケーションがあるようにそれを確認しなさい。少数の質問が明らかく及び簡潔く従って作る誰かに尋ねれば4 ページの電子メールを通って渡らないで容易に答えることができる。
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?BZ のRiger 外皮。 貴重で 自由な記事、査定、及び実用的な成功のためのhttp://www.in-spiros.com は成功のコーチとして証明されるmailto:A1@smartautoresponder.com に用具を使う
?Four の一致か。世話役、及び遠コースのリーダー私達は強力に伝達し合うのを、戦略的に成功を引き付けるために圧力を、減らすのを助けたり及びあなたの財政の福利を高める。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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