あなたの管理上のろばを効果的に使う5 つの方法
(新しい管理上の支援スタッフを雇う停止。そしてあなたの既存の管理スタッフを保つ方法を。学びなさい)
あなたマネージャー、ディレクターまたはあなたの管理上サポート専門家を効果的に使いたいと思う他の年長レベルの人員はであるか。あなたの管理スタッフおよび管理の助手と組むことが実際に仕事であなたの専門の目的に会うのを助けることができることを知ったか。あなたの管理上サポート専門家間の意気込を増進し長期従業員としてそれらを保つ方法を知りたいと思うか。結局、既存のスタッフを保つことはもっとたくさん有益より新しいスタッフと共に絶えず得るために訓練し、雇い、でないか。ここに今始まっているあなたの現在の管理上サポート専門家を効果的に使う5 つの方法はある:
1. 彼に言うまであるものがあなたの心にあなたの管理上サポート専門家が知らないと仮定しなさい。それはそれがオフィスの環境で作ることは良い1 つの仮定である。ことでない常に覚えなさい-- あなたの思考の調子で彼女または彼が時々あることをようであるかもしれなくてもいかにあなたの管理上サポート専門家が心読者。事があなたの仕事関係でゆがんで行く時あなたが"仮定する" のはその1 時間である。
2. あなたの個人的な、専門の目的を論議しなさい。あなたのパートナーであるためには、専門あなたの管理上サポートはによってでいつほしいかだれが知る必要がある。何があなたのキャリアで個人的にほしいと思うか。そして会社に代わってのためにによって何が努力しているか。これらの答えはあなたの管理上の専門家の義務に影響を与える。彼女はあなたの計画を達成するのを助けたいと思う。これらの答えを知っていることは彼女が毎日起こる状態及び仕事のprioritization を明白にするのを助ける。彼女はあなたの目的に関連したプロジェクトに可能なとき最初に焦点を合わせる。そして彼女は彼女が有用または興味あなたにである年中起こす情報に沿うパス知り。
3. プロジェクトの予想を論議しなさい。割り当てを与えているとき、あなたの管理上の専門家が正確に期待されたプロジェクトの結果を理解することを確かめなさい。これはあなたのヘッド第1 の結果を明白にし、次にはっきりあなたの管理上の専門家にその期待された結果を中継で送る必要があることを意味する。平均あなたの時間のプロジェクトの完了そして有効な使用に驚きおよびあなたの管理上の専門家の驚き起こらない前にはっきり精密な(またはほぼ明確にしなさい) 期待されたプロジェクトの結果を表明すること。精密なコミュニケーションは悪い関係および不適当な仕事の結果を引き起こすことができる両方の党によって誤解を防ぐ。多分頼んだことが現実でそしてを結果があなたがほしかった結果をかなり頼まなかったらでなければ。
4. あなたの管理上サポート人との毎日報告を持ちなさい。あなたのどちらかがそうしたいと思うかどうか毎日会いなさい。この会合はよい事であるあなた両方の間で毎日流れるためにコミュニケーションを強制する。そして互いに慰めのレベルは上がる。それは立っている間5 微細な会合であることができる。または着席させている間9:00 AM にオフィスにいることカレンダーで起こるために公式に毎日掲示されるのは10 微細な会合であることができる. 最もよく働くものがあなた両方のためにしなさい。そしてこの時間の間に途切れないことを確かめなさい。
5. 証明を達成するあなたの管理上の専門家のための機会を支えなさい。例えば、あなたの管理上の専門家は証明された管理上の専門家(帽子) および証明された専門の秘書(、CPS) に管理上の専門の規準による両方のエリートの指定なることができる。彼女を励ませばあなたの会社に訓練するべき彼登録費用を支払ってもらうと同様、及びこれらのタイトルのためのテストは。
(c) 2005 年のKaren のFritscher ポーター
著者について
Karen のFritscher ポーターはeBooklet の著者帰宅している: あなたがあなたの管理上サポート専門家を効果的に使うことができる87 の方法。http://www.admin-ezine.com/employertips.htm であなたのコピーを 発注しなさい 。Fritscher ポーターは有効なAdmin の時事通信(www.admin-ezine.com) を出版する。それらが仕事でそして彼らのキャリアで勝るのを助けるように月例e-zine は800+ 管理スタッフおよび管理の助手に全体的に配られる。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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