効果的な会議：なぜほとんどの会議は時間の無駄です
かどうかをあなたの会社は、この時間を効率的かつ効果的に使用されて1つの会議週間が不可欠であるミーティング一日の十を保持します。ほとんどの会議に以下の効果があるよりも可能性ができないため、それらは ため、会議管理者に焦点を当て、すべての時間を費やすの悪いが、管理を1つまたは2つの時間帯に人々は会議用テーブル、またはビデオ画面の周りに集まったされます。スマート会議マネージャは、それは知っている 以上の会議をあなたの会議を開始あなたの会議を成功させるための鍵itself.Whenは、はるかに重要な会議の直前には、3日間かかるアクション長いが始まる前に 開始するスケジュールされたミーティングの時間。同様に任意の選手を行使する前にストレッチの重要性を知っているトップレベルの会議管理者はどのように1週間前の会議に時間を費やす知っていることが重要です 以上のitself.Common兆しがマネージャは、会議自体は十分ではありません上のアクティビティは、会議に至るまでに焦点を当てた時間を中心に多くの時間を費やしている会議の時間よりも重要な人々が含まれて あなたの会議の準備ができて、少数の人々のアイデアの多くを示唆し、あなたのagenda.Rogerバーンズは、30日、高レベルの年のベテランの下部にあるアイテムを介して会議を急いでの一貫したパターンに来る これは私たちの会議は、"多くの回の最初の20または30分の人が私は1週間以上前に送っていた書類をめくって使われることのように説明します。彼らは準備ができていたとも考えていたもの 私は次の数分後に聞こうと思っていたの質問。"もしお前のような、多くの場合、これらの症状をより頻繁にしないよりも示しています。それでは、会議管理を行うのでしょうか？どのようにこれらの一般的な落とし穴を回避できますか？答えは簡単ですが、 しかし、1週間の会議が始まる前に3つのP成功した会議ののstart.Theする：予定されての準備、参加、会議の成功、つまりは、熟練したファシリテーターが必要ですが優先順位付け パズルの一部のみ。等しく重要なのは前にmeeting.The最初のPに発生している活動：ミーティングの時間を準備の有効活用され、すべての当事者に依存して参加するため準備中。この つまり、参加者の一人一人がすでに前に会議を開催する会議資料を読んだ。これに加えて、会議の参加者が議論されるために起こっている問題を与えられるべきである 前にmeeting.Historically、ほとんどの会議は、会長が出席のために質問をすると開始されます。場合は、戦略計画会議を開いている例としては、良質の質問は、"可能性がありますどのような 我々の組織の強みであると思いますか？"この時点で一人一人の質問に処理するために、2分持つ、スマートな響きの解決策を打ち出す、としてテーブルを囲んでの議論の動きで コヒーレントgroup.The問題には、このメソッドを使用して解決策を表明する最も良いアイデアその2分後に来ることはありませんです。として働くように運転しているように眠りに落ちているようにしているアイディアは良いが、来る シャワー？おそらくあなたの同僚とされていない非常に倍の労働者の会議です。 （特に日常的に会社のロッカールームでミーティングを開いている！）は、それぞれの会合を要請する予定されている質問を与える 会議前に参加者を参加者の最高のアイデアを得るために不可欠です。また、それらを前にmeeting.Theベストタイムを配布する配布している資料を読むには理由を与える 材料と質問6：57日前までに会議をすることです。これは参加者が、長年、自社の良いアイデアを忘れるには十分ではない可能性の問題や質問を考えることができますし、なぜ彼らが好き 彼らに。回収ここは高速かつ明白。より短い時間で達成されますか？あなたの組織のお金を節約し、あなたのアイデアをfaster.The第二Pを実装するために：参加の取得が可能 あなたの最もよい人々から最高のアイデアを、会議の成功に不可欠です。この方程式の残りの半分ので、溶液中の所有者ではなく、resentment.Ifが参加の広範な基盤を得ることです これらの2つの要素が成功の会合には、なぜ彼らが同時に起こるまれにすることが重要ですか？ので、あなたの最高のアイデアを人が頻繁に忙しい人々が最初の理由は、ごくまれです。よりたくさんの 人ポップコーンマシンのアイデアいっぱいのようなものは、これらの付加価値の高い人よりも倍、すでに他の会議のときに、会議時間を選択する予定です。しかし、時にはスケジュールを変更することが可能ですお その可用性ニーズを満たすために会合を、それはすべての時間を調整するほとんどの場合、最良のアイデアは人々の参加になると、同じ時間で所有権の広い基盤を持ってすべてのneed.The 2番目の理由は不可能です を行うには、会議中に動的です。あなたの組織内の各ユーザーが異なると配線されて人を表現し、アイデアのための会議で提唱快適ですすべての人がそうでない人が この贈り物をしている。人の言葉の工作でもいいが、会議での支援を得るためのスポーツのようです。人の少ない快適なこの環境で、拷問のように感じることができる位置を提唱で感じてください。明確に 会場全員がチャンスがでない方法を脅かし、民主主義と直接process.Doに所有権のビルドは、この増加の価値を過小評価しないで、溶液中で参加できるようにするために必要です 参加する。アイデア、取り組み、そのサポートの広範な基盤を持つと見なされても、ディレクティブ速く実装され、質の高いレベルです。これに加えて、より良いアイデアを得ることを行うときの詳細 人々が参加？特に人が参加、これらのアクションに近い人たちのエグゼクティブのオフィスで培養されていません。このすべてを高速化競争より革新支援、市場に出す あなたのアイデアで、より迅速かつ一貫したquality.The第3回Pの戦いに勝つ：優先順位は完璧な世界では、毎日のすべてを終らせる制限時間があるだろう。残念なことには、クロックごとに住んで 毎日。あまりにも頻繁に我々の会議の議題項目の完全なぎゅうぎゅう詰めているが、私たちの机の上に、またはを示したため我々は黄色の付箋にそれらを書き留めている順序で配置しながら、電話のないレベルでの の重要性やurgency.The最高会議マネージャは、議題の全在庫商品を同等の重みを受けるいわれはないのか理解し、それらの問題は最も急を要するから始まるの優先順位。これはあなたの最高の分することができます あなたの最もitems.Unfortunately指導者の優先順位が重要に専用のは、常にチームの優先事項ではありません。があるときに、ランクとは完全に下落している燃焼に問題があるファイルを何回もされます 管理過去。あなたの最も重要な分野の生産性を高めて効果的な会議の指導者の場所を識別し、代わりにこのようなシステムを持つだけでこのようなissues.The利益アドレスは、システムがあります。 〜によって は、ほとんどのお客様の成功をすばやく以外の減少が表示されます値をefforts.A新しい設定ツールのための輸送活動と収益性の向上を追加重要な問題については誰もが注目しては、 私たちの周りの1時間の会議から1週間の会議に至るまでに焦点を合わせ切り替えがありますか？すでに存在するツールのまったく新しい設定してくださいtoolbox.Thereに追加する必要があるツールの多くが 実際の会議のお手伝いをするための会計：フリップチャート、電子ホワイトボードに、ビデオからテレビ会議システムの最新のコラボレーションソフトウェアの人々のグループの場所から文書を編集できるようにする 世界各国の企業は、電子の様々な最新の会議solutions.Oneツールは、この市場分野に新しいehuddleさを維持している。 Ehuddleインターネットベースのツールを企業が事前に会議室、会議後のために使われます 会議の効果を高める。開始会議の参加者には、単純な電子メールでのすべての人々の会議には、予定されている質問を参照して招待させ、ひらめきが可能頼まれるehuddle 回答、および可能な解決策のリストを評価します。すべての活動の日間の会議は、参加者は、会議のために準備さを確保するに至るまでになりますか？すでにについて考えたこと 重要な問題について、それぞれの他の可能性solutions.Ehuddle評価では、匿名であり、民主主義、独自のオンライン形式を利用します。これだけではなく委員会のメンバーが作ることができなかったことができます 入力を与えるために会合を、また環境では、誰のアイデアを提案する恐れが作成されます。皆それぞれのsolution.Smart会議管理者の評価にハンドを持っている組織のプロセスに組み込まれている もehuddleのような議題の一部を設定するためのツールを使用して。ランク付けてもらい、ブレインストーミングをし、それをすることが重要ですランクの問題に、任意のグループのメンバーのファイルでは、議題を自動的にのニーズを反映して ehuddleのようなツールのための投資にorganization.The復帰を迅速に実現されます。管理者以外の失われた最適化された会議への参加の低レベル、および気を活動資金を認識する。とのカップルは、この 生産性、迅速に問題を識別および解決し、期間の短縮、市場へのツールをもたらし、あなたはすぐに、このお金も前に会議をするためのツールは、この完全なセットをspent.Utilizingが表示されます。 リーダーは、会議室やビデオ会議確信しているの土台を成功meeting.About著者が置かれている中に入ることができる？パットクイン著者は、司会者、コンサルタントの支援しています
記事のソース: Messaggiamo.Com
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